Presentación de la herramienta: Jumíchica Consultores.

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1 Presentación de la herramienta: Jumíchica Consultores

2 Temario 1. Necesidades ¿Qué retos tienen los consultores en materia de comunicación, movilidad, organización, etc.? 2. Solución ¿Cómo atacar esas necesidades desde el punto de vista tecnológico? 3. Descripción de la herramienta: Jumíchica Consultores 3.1 ¿Qué hace? 3.2 ¿Cómo me puede ayudar? 3.3 Muestra de la herramienta 4. Me interesa, ¿qué sigue a continuación? Pasos a seguir… 5. Espacio de discusión Preguntas, respuestas y comentarios Consultores

3 1. Necesidades En la actualidad todos los profesionales que trabajan como independientes o consultores ofrecen sus servicios a varios clientes y están en un constante movimiento para atenderlos. Este movimiento les exige un nivel apropiado de organización para mantener sus clientes y ofrecer un servicio de calidad. ¿En la actualidad, están listos los consultores para afrontar este nivel de dinamismo que se requiere como mínimo?

4 1. Necesidades ¿Tengo mi información en el lugar apropiado? ¿Conozco la ubicación de la versión actualizada de un documento? ¿Puedo confiar en la disponibilidad de la información?

5 1. Necesidades ¿Invierto tiempo valioso buscando información que debería encontrar fácilmente? ¿Conozco con precisión qué debo hacer hoy? ¿Conozco con precisión mi planificación a mediano y largo plazo? ¿Estoy presentando y ofreciendo mis servicios de manera adecuada?

6 2. Solución Facilitar el acceso a información organizada como documentos, informes, manuales. Centralizar y mantener la información en un servicio que sea seguro, y que me evite la limitación de los medios convencionales de almacenamiento, que en algunos fallan o sufren daños graves que generan pérdidas de información y atrasos en mis compromisos. Es importante llevar un control detallado de actividades, reuniones, citas, entregables, etc. Es necesario poder delegar actividades y realizar seguimiento permanente de las mismas. 1 2 3 4

7 2. Solución Formalizar el control de la correspondencia para garantizar su envío y validar su respuesta en los tiempos estipulados. Es importante contar con un medio para el control de la documentación física que se tiene disponible. Apoyar y facilitar el contacto con los clientes actuales y potenciales. Presentar un modelo apropiado de oficina virtual para todas aquellas personas que no requerimos de una oficina física, pues nuestras actividades nos lo hace innecesario. 5 6 7 8

8 2. Solución Teniendo en cuenta los requisitos mencionados anteriormente, ofrecemos una herramienta que apoye y haga más productivo y competitivo su trabajo

9 3. Descripción de la herramienta: Jumíchica Consultores Consultores Productividad Competitividad Oportunidad += Presentación Organización y comunicación

10 3. Descripción de la herramienta: Jumíchica Consultores 1. Manejo y gestión de documentos 2. Control de citas, reuniones y eventos 3. Creación de equipos de trabajo 4. Asignación de tareas al equipo de trabajo 5. Organizador de mis tareas inmediatas y notas 6. Buzón de mensajes y novedades 7. Sitio web profesional Consultores

11 8. Registro de clientes y proveedores 9. Facturación (o documento equivalente) por computador 10. Servicio de chat para atención al cliente (con acceso desde smartphones) 11. Social Media Marketing 12. Call Center para contacto con sus clientes 3. Descripción de la herramienta: Jumíchica Consultores Consultores

12 4. Me interesa, ¿qué sigue a continuación? Consultores

13 5. Espacio de discusión Consultores

14 Sytemico Software S.A.S. Calle 55 No. 31 – 46 Barrio Antiguo Campestre Telefono: 690 26 81 Fax: 657 52 85 E-mail: atencioncliente@systemicosoftware.com atencioncliente@systemicosoftware.com Bucaramanga, Colombia