Pasos para Exportar

Paso 1: Envío de muestras En muchos casos, antes de comenzar los envíos al exterior, el comprador extranjero (importador) solicita al exportador (vendedor) una muestra del producto que desea adquirir para verificar la calidad de acuerdo a normas y exigencias propias impuestas por el comprador. Para el envío de la muestra debe adjuntar una factura Proforma.  

Factura Proforma Documento comercial auxiliar emitido por el exportador, en el cual se presenta un presupuesto que anticipa al comprador con la mayor exactitud posible la información que posteriormente estará contenida en la factura comercial Incluye: Los valores referenciales se expresan en US$ Y la información va en Inglés  

Paso 2: Formas de pago El exportador deberá definir o negociar estratégicamente las condiciones y la forma de pago de sus productos, de acuerdo a los términos que previamente haya establecido en el contrato de compraventa. Existen 3 formas de pago ampliamente usadas: Carta de crédito Cobranza Contado

Alternativas de forma de pago Carta de crédito. El exportador envía la carga, siguiendo con las condiciones pactadas con el importador. El banco de origen se comunica con el exportador para informarle que hay una carta de crédito a su nombre. Y el banco asegura el pago. El banco de destino se contacta con su corresponsal en origen. El importador solicita a su banco que emita una carta de crédito a nombre del exportador y fija sus condiciones Exportador Bco . Origen Bco . Destino Importador Es la forma de pago más segura que existe, por que en ella se involucran instituciones bancarias, es decir, los bancos respaldan el crédito y pago.

Características de la carta de crédito Confirmada / no confirmada Transferible / no transferible A la vista / a plazo Revocable / no revocable Nota: Estas condiciones las fija siempre el exportador.

Características de la carta de crédito Confirmada: que sea confirmada se significa que ambos bancos pagan sin esperar que el importador haya pagado. “se arreglan directamente con el” Transferible: que sea transferible se unifica que la cancelación se efectúa con un documento valor, como por ejemplo, un cheque, endosado a cualquier persona. A la vista: al momento de presentar los papeles al banco, este paga en forma inmediata y a plazo en el caso de negociación (30, 60 ó 90 días). Revocable: el exportador puede cambiar en cualquier momento las condiciones de la carta de crédito. Por lo tanto, un exportador siempre preferiría que fuera. “confirmada, no transferible, no revocable y si es a plazo, cobrando intereses”

Alternativas de forma de pago Cobranza: Es más insegura. Existen dos Tipos: Bancaria y Directa 2.1. Cobranza Bancaria El banco de origen espera el envío interno del dinero de pago El importador deberá pagarle directamente al banco origen para iniciar la gestión. El banco de destino emite un mandato al banco de origen informándole las cantidades y tipos de productos contenidos en la exportación y autorizándole a pagarle al exportador una vez que este las envíe. El Banco sólo traspasa documentos, no asegura el pago Exportador Bco . Origen Bco . Destino Importador Envío de mercancía

Alternativas de forma de pago 2.1. Cobranza directa El importador paga El importador solicita Exportador Importador El exportador envía

Alternativas de forma de pago 3. Pago Contado: Basada en confianzas mutuas El importador paga mercadería El importador solicita Exportador Importador El exportador envía

Paso 3: Identificación de claúsulas de compra y venta internacional (Incoterms)   Incoterms son los “Términos de Interpretación Internacional, que reglan las obligaciones de entrega de mercancías en una exportación/importación entre el vendedor y comprador”. Tienen como finalidad delimitar la responsabilidad en términos de entrega de las mercaderías Un buen exportador es quien realiza la venta manejada por él, lo mas cerca posible del país de destino para el importador.

Tipos de incoterms EXW: Cuando el exportador vende puesto en fábrica. El exportador lo entrega en su propia fábrica y el importador se hace cargo de todo el trámite de movimiento y los costos del mismo.    

Tipos de incoterms FOB: (sirve como medición estadística de exportaciones) El exportador se hace responsable de incluir en su tarifa de venta el tramo terrestre entre su bodega y el avión, es decir, paga los gastos de la aduana de salida. Técnicamente su responsabilidad termina al pasar las puertas del avión.  

Tipos de incoterms CFR: El exportador corre con los gastos del FOB más el costo del flete internacional. La responsabilidad es hasta el aeropuerto de destino, sin seguro.    

Tipos de incoterms CIF: Costo, seguro y flete, o sea, el CFR más el seguro. La responsabilidad es hasta el aeropuerto de destino.  

Tipos de incoterms DDU – DDP: La responsabilidad del exportador es hasta la misma bodega del importador, sin pagar los derechos, en el caso del DDU y pagando los derechos en el caso del DDP.  

Paso 4: Establecimiento de la modalidad de venta El Banco Central de Chile establece que toda exportación debe indicar la modalidad de venta. Cualquiera sea la modalidad que se acuerde, deberá quedar estipulada en la declaración de exportación. Existen 4 modalidades de venta diferentes: 

Tipos de modalidad de venta Venta a Firme : Es aquella en la cual el valor de la mercadería no admite modificación alguna. Venta bajo Condición: Es aquella en la cual el valor definitivo de la mercadería queda sujeto al cumplimiento de las condiciones que se convengan entre el exportador y su comprador en el exterior. Venta en Consignación Libre: El valor de la mercadería tiene un carácter meramente referencial Venta en Consignación con Mínimo a Firme: Es aquella en la cual un mínimo del valor de la mercadería es pactado bajo la modalidad de venta a firme. El valor definitivo de la mercadería queda sujeto al cumplimiento de las demás condiciones convenidas.

Paso 5: Trámites del exportador y embarque Recodemos que: Ahora vamos a revisar los trámites que debe hacer el exportador en los casos que requiera de un Agente de Aduanas   Factura mayor a US$1000 Factura menor a US$1000 Exportación Factura timbrada por el SII Agente de Aduana NO Obligatorio Agente de Aduana Muestra Factura Proforma

Paso 5: Trámites del exportador y embarque Agente de Aduanas Servicio Nacional de Aduanas 1 El exportador elige la compañía transportista y de seguro, si corresponde. El exportador solicita al transportista una reserva de espacio Empresa de transporte

Paso 5: Trámites del exportador y embarque 3 El Agente de Aduanas procede a la clasificación arancelaria de los productos 4 El Agente de Aduanas, confeccionará el Documento Único de Salida (D.U.S.). Datos del exportador Representante legal Cláusula de compra venta Valor Peso Puerto de embarque Puerto de desembarque Piezas Marcas País de destino Vuelo Fechas etc. . DUS Agente de Aduanas 2 El Exportador envía al Agente de Aduanas un detalle de los productos a exportar. Los documentos bases que debe entregar son: Factura de exportación timbrada por SII. Instructivo de embarque Mandato poder Certificados ( de origen y fitosanitarios ) Exportador

Servicio Nacional de Aduanas    Paso 6: Transmisión de documento único de salida (DUS) aceptación en trámite El DUS se presenta vía electrónica al Servicio Nacional de aduanas. Servicio Nacional de Aduanas . La confirmación del Servicio Nacional de Aduana una vez hecha la transmisión es inmediata. Si hubiese discrepancia en los datos, se corrige en la etapa de legalidad y no en el despacho de las mercaderías.  . DUS DUS

Paso 7: Ingreso de mercancía a zona primaria y autorización de salida . . DUS Con la aceptación del DUS y su número de aceptación: Se formaliza, la intención de exportar. Con ello se autoriza el ingreso de la mercadería a zona primaria Una vez aprobado el DUS se debe cerrar obligatoriamente, ya sea por que la exportación ya fue realizada o simplemente por que la exportación fue cancelada

Paso 7: Ingreso de mercancía a zona primaria y autorización de salida

Paso 7: Ingreso de mercancía a zona primaria y autorización de salida Una vez que ingresa la mercadería a zona primaria pueden ocurrir las siguientes situaciones: Aforo Documental consiste en revisar la documentación. Aforo Físico es el “Reconocimiento Físico” versus lo declarado en la exportación. Libre de aforo Se cierra el DUS, una vez que la carga ya salió. Para esto se requiere una certificación de la compañía de transportes y el DUS, que son presentadas a la Aduana, quien emite el número de legalización que certifica que la exportación se realizó tras lo cual, la cierra.

Paso 8: Retorno de divisas Una vez efectuado el embarque, el agente de aduana entrega al exportador el DUS legalizado. Con esto, el exportador, podrá acceder al mercado cambiario y proceder a liquidar sus divisas.

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