MAT-401 o CPA-305 SISTEMAS DE INFORMACION TEMA 1 SIC-JAC MODULO CONTABILIDAD BY HENRY MAMANI CHAVEZ

MAT-401 o CPA-305 SISTEMAS DE INFORMACION INSTALAR MODULO DE CONTABILIDAD SIC-JAC

Ejecutar el instalador setup.exe

Pulse siguiente

pulse “Cambiar…>”, si desea cambiar la unidad en la cual se instalará el programa. Se recomienda instalar en una unidad distinta a la unidad C.

Una vez instalado el sistema, en el escritorio del Windows se muestra el icono para ingresar al sistema

MAT-401 o CPA-305 SISTEMAS DE INFORMACION CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD

MAT-401 o CPA-305 SISTEMAS DE INFORMACION inicio y cierre de periodo. Comercial (Periodo: enero a diciembre), Industrial (Periodo: abril a marzo), Agropecuaria (Periodo: julio a junio) y Minera (Periodo: octubre a septiembre).

MAT-401 o CPA-305 SISTEMAS DE INFORMACION 5 niveles de cuentas: Grupo (activo, pasivo patrimonio, ingreso y egreso), Rubro (activo corriente, pasivo corriente, etc), Título (activo disponible, activo exigible, activo realizable, etc), Cuenta compuesta (caja, banco moneda nacional, banco moneda extranjera, cuentas por cobrar, etc) y Subcuenta o de detalle (banco de crédito cuenta corriente No. XXXX, banco nacional caja de ahorro No. XXYYZZ, etc,).

MAT-401 o CPA-305 SISTEMAS DE INFORMACION Los comprobantes contables son de tres tipos: - Tipo 1 Comprobantes de ingreso - Tipo 2 Comprobantes de egreso - Tipo 3 Comprobantes de traspaso

MAT-401 o CPA-305 SISTEMAS DE INFORMACION NORMAS GENERALES DE OPERACION

MAT-401 o CPA-305 SISTEMAS DE INFORMACION CONTROLES Cuadro de texto, Permite ingresar datos o mostrar información. Cuadro de edición, Permite introducir textos largos. La tecla TAB se usa normalmente para pasar el enfoque al siguiente control en el orden de tabulación.

MAT-401 o CPA-305 SISTEMAS DE INFORMACION Cuadro combinado, Este control permite seleccionar un elemento de la lista contenida en un cuadro combinado, se debe pulsar en el botón situado a la derecha del control. Cuadro de lista, Un cuadro de lista muestra una lista de elementos en la que es posible elegir uno o más elementos. Grupo de opciones, Este control contiene un grupo de botones de opción de las que sólo se puede elegir una.

MAT-401 o CPA-305 SISTEMAS DE INFORMACION Casilla de verificación, Este control permite presentar varias opciones de las que se puede elegir una o más de una. Control numérico, Este control permite elegir en un intervalo de valores numéricos al desplazarse por los valores cuando hace clic en las flechas arriba y abajo del control, o introduce un valor en el cuadro de control. Botón de comando, Este control se emplea para iniciar acciones tales como imprimir un informe, aceptar los valores ingresados, cerrar o mostrar una ventana, o cada una de las opciones de una barra de tareas.

MAT-401 o CPA-305 SISTEMAS DE INFORMACION COMENZANDO EL USO DE SIC JAC

MAT-401 o CPA-305 SISTEMAS DE INFORMACION PASOS PARA ADICIONAR UNA NUEVA EMPRESA Paso 1)Al ingresar al sistema no existe ninguna empresa creada, para crear una nueva empresa Pulse “Adiciona Empresa”

MAT-401 o CPA-305 SISTEMAS DE INFORMACION Paso 2)Puede ingresar todo los datos, pero los datos que necesariamente debe ingresar son: Nombre, Ciudad, Año y seleccionar el periodo y luego pulse “Aceptar”

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Paso 3)Al adicionar una empresa debe reiniciar el sistema, pulse “Aceptar”

MAT-401 o CPA-305 SISTEMAS DE INFORMACION INGRESO AL SISTEMA DE CONTABILIDAD Una vez creado la empresa, presione con un clic en el nombre de la empresa y seguidamente aparecerá La gestión como se muestra en la siguiente pantalla:

MAT-401 o CPA-305 SISTEMAS DE INFORMACION Presione doble clic en la gestión y luego aparecerá la siguiente pantalla: El nombre del usuario es “X” y la contraseña “Y”. La contraseña no se muestra, solo aparece asterisco (*). Pulse “Aceptar”. Posteriormente puede crear un nuevo usuario con el nombre y contraseña personalizada.

MAT-401 o CPA-305 SISTEMAS DE INFORMACION ADICIONAR UNA NUEVA GESTION Paso 1) Presione con un clic en el nombre de la empresa y seguidamente aparecerá la gestión, luego p ulse “Adiciona Gestión”. Por defecto aparece el nombre de la empresa, la ciudad, año y periodo, puede cambiar el nombre de la empresa y la ciudad pero no puede cambiar el año y el periodo. Luego pulse “Aceptar”

MAT-401 o CPA-305 SISTEMAS DE INFORMACION PASOS PARA INSTALAR EN RED EL SISTEMA CONTABLE SIC-JAC

MAT-401 o CPA-305 SISTEMAS DE INFORMACION 1º Paso en el SERVIDOR Haga clic derecho en el botón del escritorio, en el menú desplegable seleccione Explorar.

MAT-401 o CPA-305 SISTEMAS DE INFORMACION En la columna Carpeta, selección la unida donde se instaló el sistema contable SIC-JACW, en esta unidad cree una capeta denominada.

MAT-401 o CPA-305 SISTEMAS DE INFORMACION Comparta esta carpeta haciendo clic derecho sobre esta, seleccione Compartir y Seguridad …, habilitando, Lectura y Escritura en los botones que muestra la siguiente pantalla.

MAT-401 o CPA-305 SISTEMAS DE INFORMACION Ya compartida esta carpeta, copie la carpeta SIC- JACW en la carpeta RED_SIC-JAC. SIC-JACW RED_SIC-JAC

MAT-401 o CPA-305 SISTEMAS DE INFORMACION En el menú herramientas seleccione Conectar a unidad de red.

MAT-401 o CPA-305 SISTEMAS DE INFORMACION En la pantalla Conectar a unidad de red, selección una letra para la nueva unidad en red.

MAT-401 o CPA-305 SISTEMAS DE INFORMACION Haga clic en el botón, en la red ubique el computador en que se creo la carpeta RED-SIC-JAC, seleccione la carpeta RED-SIC-JAC que se ha compartid y haga clic en aceptar. Haga clic en el botón.

MAT-401 o CPA-305 SISTEMAS DE INFORMACION Posteriormente, haga un clic con el botón derecho del mouse, en “Nuevo”, seleccione "Acceso Directo".

MAT-401 o CPA-305 SISTEMAS DE INFORMACION En la pantalla, “Crear Acceso Directo”, presione el botón "Examinar", será enviado a la ventana, "Buscar Carpeta".

MAT-401 o CPA-305 SISTEMAS DE INFORMACION A continuación, escoja "MI PC", se desglosarán las unidades de disco del ordenador, seleccione la unidad virtual creada con anterioridad.

MAT-401 o CPA-305 SISTEMAS DE INFORMACION Luego haga clic en la carpeta SIC-JACW.

MAT-401 o CPA-305 SISTEMAS DE INFORMACION En la lista, busque el logo de un zorro (Caracterizado por el lenguaje de Vísual Fox Pro). Haga clic en el botón “Aceptar”.

MAT-401 o CPA-305 SISTEMAS DE INFORMACION En la pantalla siguiente haga clic en Siguiente. Coloque el nombre del acceso directo y haga clic en Finalizar.

MAT-401 o CPA-305 SISTEMAS DE INFORMACION En el escritorio aparecerá el ícono del zorro.

MAT-401 o CPA-305 SISTEMAS DE INFORMACION 2º PASO EN LA TERMINAL Haga clic derecho en el botón del escritorio, en el menú desplegable seleccione Explorar.

MAT-401 o CPA-305 SISTEMAS DE INFORMACION En el menú herramientas seleccione Conectar a unidad de red.

MAT-401 o CPA-305 SISTEMAS DE INFORMACION En la pantalla Conectar a unidad de red, selección una letra para la nueva unidad en red.

MAT-401 o CPA-305 SISTEMAS DE INFORMACION Haga clic en el botón, en la red ubique el servidor del programa SIC-JACW seleccione la carpeta RED-SIC-JAC que se ha compartid y haga clic en aceptar.

MAT-401 o CPA-305 SISTEMAS DE INFORMACION

COMPROBANTES Registro de comprobantes Para registrar un comprobante, en el menú “ Contabilidad ”, seleccione “ Comprobantes” y, a continuación, haga clic en “ Registro de Comprobante ” y obtendrá la siguiente pantalla: