Excel 2013 Informática en los negocios lci. Excel 2013  ¿Qué es un RANGO en Excel?  Es un conjunto de celdas contiguas que pueden ser seleccionadas.

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Transcripción de la presentación:

Excel 2013 Informática en los negocios lci

Excel 2013  ¿Qué es un RANGO en Excel?  Es un conjunto de celdas contiguas que pueden ser seleccionadas para realizar una operación igual con todas ellas.  Las formulas en Excel deben empezar con: = Las formulas en Excel deben empezar con:  Precedencia de Operadores, Precedencia de Operadores  Si en una celda se observa lo siguiente: ##### significa: La celda no tiene espacio suficiente para mostrar el valor

Temas de Excel  LIBRO DE TRABAJO LIBRO DE TRABAJO  ARGUMENTOS ARGUMENTOS  REFERENCIA ABSOLUTAS Y RELATIVAS REFERENCIA ABSOLUTAS Y RELATIVAS  FORMULAS, FUNCION SI; SUMAR.SI FORMULAS, FUNCION SI; SUMAR.SI  FILAS Y COLUMNAS,MODIFICAR CELDAS FILAS Y COLUMNAS,MODIFICAR CELDAS  PRECEDENCIA DE OPERADORES () PRECEDENCIA DE OPERADORES ()  Graficas en Excel

Precedencia de operadores.  Un operador es un símbolo que especifica el tipo de cálculo matemático que se desea realizar en una fórmula, por ejemplo la suma o la multiplicación. Si una fórmula contiene varios operadores, Excel realiza dichos cálculos en un orden predeterminado.  Precedencia de operadores  Las formulas en Excel son calculadas de izquierda a derecha comenzando a leer después del signo igual (=) y calculando los valores de acuerdo a la precedencia de los operadores. El orden en que son calculadas las operaciones es el siguiente: 1. Porcentaje [%] 2. Exponenciación [^] 3. Multiplicación [*] y división [/] 4. Suma [+] y resta [-] Ejemplo :

Seguramente el concepto quedará claro con un ejemplo. Considera la siguiente fórmula: =5+3*4-6/2 Las multiplicaciones y divisiones se calcularán primero obteniendo el siguiente resultado: = El número 12 es el resultado de multiplicar 3*4 y el número 3 es el resultado de la división 6/2. Finalmente se realizará la suma y la resta dando como resultado 14 que es precisamente el resultado que obtenemos en Excel:

FORMULAS Excel realiza estas operaciones usando fórmulas en las celdas. Una fórmula realiza cálculos u otras acciones con los datos de su hoja de cálculo. Una fórmula siempre empieza con un signo igual (=), seguido de números, operadores matemáticos (como los signos de más y menos) y funciones, que pueden ampliar el poder de una fórmula. Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica 2 por 3 y, después, suma 5 al resultado para dar con la respuesta, 11. =2*3+5 La siguiente fórmula usa la función PAGO para calcular el pago de una hipoteca (1.073,64 dólares), basado en un tipo de interés del 5 por ciento (5 % dividido entre 12 meses es igual al tipo de interés mensual) durante un período de 30 años (360 meses) para un préstamo de dólares:función PAGO =PAGO(0,05/12.360,200000) A continuación, se ofrece una muestra de los tipos de fórmulas que se pueden escribir en una hoja de cálculo.  =A1+A2+A3 Suma los valores de las celdas A1, A2 y A3.  =RAIZ(A1) Usa la función RAIZ para devolver la raíz cuadrada del valor contenido en A1.función RAIZ  =HOY() Devuelve la fecha actual.  =MAYUSC("hola") Convierte el texto "hola" en "HOLA" mediante la función MAYUSC.función MAYUSC  =SI(A1>0) Comprueba si la celda A1 contiene un valor mayor que 0.

FORMULAS,  FUNCION SI =SI (prueba_lógica; valor_si_verdadero; valor_si_falso)  prueba_lógica: Obligatoria. Puede ser desde una fórmula lógica matemática, como B1>2 o A3=0, hasta una fórmula de cadenas de Excel. Si se cumple la prueba lógica, se considera verdadera y la función asigna el valor_si_verdadero. En caso de que sea falsa se asigna el valor_si_falso.  valor_si_verdadero: Opcional. Es el valor que asignará la función SI en el caso de que la prueba lógica sea verdadera. Puede ser un valor numérico como 7, una cadena como “Verdadero” o incluso otra fórmula de Excel. En el caso de omitir esta variable, dejando la función como =SI(B2<5;;"Falso"), su valor será 0 por defecto.  valor_si_falso: Opcional. Se le asignará este valor a la función si la prueba_lógica da falso. Al igual que el valor_si_verdadero, puede tomar cualquier tipo de valor o fórmula. Si se omite este valor en la sintaxis, como por ejemplo =SI(B2=”Ramón”;3;), se le asignará por defecto el valor 0.

FORMULAS  SUMAR.SI La función SUMAR.SI en Excel nos permite hacer una suma de celdas que cumplen con un determinado criterio y de esta manera excluir aquellas celdas que no nos interesa incluir en la operación. Sintaxis de la función SUMAR.SI La función SUMAR.SI tiene tres argumentos que explicaré a continuación. Rango (obligatorio): El rango de celdas que será evaluado. Criterio (obligatorio): La condición que deben cumplir las celdas que serán incluidas en la suma. Rango_suma (opcional): Las celdas que se van a sumar. En caso de que sea omitido se sumaran las celdas especificadas en Rango.

 Celda: Es la intersección de una fila y una columna y en ella se introducen los gráficos, ya se trate de texto, números, fecha u otros datos. Un libro de trabajo Excel es un archivo que contiene una o más hojas de cálculo que permiten introducir y almacenar datos relacionados. Por omisión, al crear un nuevo libro Excel este toma el nombre de Libro1 y contiene tres hojas de cálculo. El nombre del libro del trabajo al igual que las hojas de cálculo pueden cambiarse si así se desea.

Argumentos en Excel En el ambiente informático, se le llama argumento o parámetro a un valor variable que le “pasamos” a una rutina o, mejor dicho en Excel, a una función. Para poder indicarle a una función los valores que deseamos que procese, utilizamos los argumentos o parámetros, que no serían otra cosa que los vehículos en los cuales se “transportan” nuestros valores hasta el interior de la función.os, que no serían otra cosa que los vehículos en los cuales se “transportan” nuestros valores hasta el interior de la función. Por ejemplo, si seguimos el ejemplo de la función SUMA(), para poder indicarle que sume los números 1,2,3,4 y 5, deberíamos de “pasarlos” a la función como argumentos, así: Como puedes ver, cada uno de los argumentos está separado por una coma, para poder diferenciarlos.

REFERENCIA ABSOLUTAS Y RELATIVAS  Referencias relativas en Excel Las referencias relativas son ampliamente utilizadas en Excel porque guardan una relación con la columna y la fila en donde se encuentran. Lo que esto quiere decir es que, al momento de copiar una referencia relativa a otra celda, Excel ajustará automáticamente su columna y su fila.  Referencias absolutas en Excel A diferencia de las referencias relativas, las referencias absolutas no permiten que Excel las modifique al momento de copiarlas. Estas referencias permanecen fijas sin importar la cantidad de veces que sean copiadas.

Graficas en Excel 