DOCUMENTACIÓN Mg. William Montgomery Urday Utilidad de los métodos de documentación y archivo Fichas y fichaje

PROCESO DE DOCUMENTACIÓN Actividad predominante del Psicólogo Material histórico, técnico, científico, contractual o informativo que sirve de prueba y de consulta Se compone de registros escritos, impresos, vocales o audiovisuales Apuntes, fichas, borradores, esquemas, diseños, discos, separatas, fuentes biblio y hemerográficas

ARCHIVO “Archion” (lugar seguro / secreto) Orden y conservación documentarios mediante métodos de clasificación (separar / agrupar) y ordenación (asignar simbolos por categorías) Ejs.: Asuntos (materia / tema), títulos, autores, actividades (cursos, trabajos), etc.

VENTAJAS DEL ARCHIVO Consulta directa e inmediata Referencia precisa de documento Colocación segura y permanente Independencia de memoria Uso flexible Fácil transporte

FICHAS Y FICHAJE Elementos de registro y archivo acumulados organizadamente Singularizan las unidades biblio y hemerográficas consultadas Permiten claridad y estructuración en las tareas (control del avance en el dominio de los temas) Modelos físicos: Tarjetas grandes (21-12 cms), medianas (15-10 cms) y pequeñas (13-8 cms) Discos-Diskettes-USBs-VH

TIPOS DE FICHAS De Referencia 1) Bibliográficas y 2) hemerográficas (datos generales de una obra o artículo). Ejs: Ury, W. (1993) 1 Supere el no. Barcelona. Norma. 172 pp. Sanabria, F. (2002) 2 Análisis molar y molecular: Dos visiones de la conducta. Rev. Univ. Psychol. Bogotá. 1(2),

TIPOS DE FICHAS De Investigación: 1) Copia textual (extracto de párrafos), 2) resumen (síntesis esquemática), y 3) de comentarios o aclaraciones. Ejs.: Supere el no. (Ury, 1993, p. 118) 1 “Prevea lo que podrían decir los que critiquen a su oponente, y preséntele los argumentos necesarios para persuadirlos de la bondad del acuerdo” Supere el no. (Ury, 1993) 2 Obra con 3 partes: una trata sobre las estrategias de preparación, otra sobre las de negociación y la última contiene conclusiones Supere el no. (Ury, 1993) 3 Me parece una obra interesente. Excelente para complementar otros estudios sobre comunicación interpersonal.

TIPOS DE FICHAS De Campo: 1) Observación de eventos, 2) entrevista, o 3) recordatorio personal de tareas Mes, año Evento Lugar Observaciones… ……………………… ……………………… Fecha Entrevistado Cargo Lugar Contenido……… ……………………… ……………………… Título genérico Tarea 1…………… Tarea 2…………… Tarea 3……………