Reuniones y documentos del UIT-T Francisco Javier Cantero Fernández Departamento ASEP de la TSB cantero@itu.int

Estructura del UIT-T 12 de diciembre de 2002

Reuniones del UIT-T Comisiones de Estudio (CE) 1/2 Responsables de la producción del UIT-T, Recomendaciones = Normas Mundiales Actividad en respuesta a Questiones = Proyectos para la normalización mundial de las telecomunicaciones Una CE tiene en general: Varios Grupos de Trabajo (GT) 2-5 Varias Cuestiones 10-30 12 de diciembre de 2002

Reuniones del UIT-T Comisiones de Estudio (CE) 2/2 Proyectos Especiales Liderazgo, CE Directoras Un Presidente y uno o varios Vicepresidentes, todos ellos nombrados por la AMNT Reuniones 1 o 2 veces al año 12 de diciembre de 2002

Reuniones del UIT-T Grupos de Trabajo (GT) Tienen asignadas una serie de Cuestiones de la CE Las Cuestiones asignadas están relacionadas por temas Se reunen independientemente o durante reuniones de su CE 12 de diciembre de 2002

Reuniones del UIT-T Grupos de Relator (GR) 1/2 Formados por expertos en un tema específico que han de dar respuesta(s) a una Cuestión Siguiendo las directrices de la CE determinan la(s) Recomendaciones necesaria(s) y elaboran los textos necesarios analizando los textos del GR recibidos y los procedentes de otras entidades técnicas del UIT-T 12 de diciembre de 2002

Reuniones del UIT-T Grupos de Relator (GR) 2/2 Se les anima a trabajar por medios electrónicos Reflectores de correo electrónico Trabajo a distancia Teleconferencias Reuniones para avanzar en su trabajo Durante una reunión de su CE o GT, o De manera independiente 12 de diciembre de 2002

Contribuciones de los Miembros Documentos de reuniones de Comisiones de Estudio o de Grupos de trabajo Contribuciones de los Miembros Contribuciones normales (blancas) Contribuciones tardías 12 de diciembre de 2002

Contribuciones normales COM xx nnn Presentadas dos meses antes del comienzo de la reunión Traducidas en los idiomas de trabajo Disponibles en el sitio web en cuanto las recibe la TSB Se envían copias en papel a quien las solicite pero no se distribuyen durante la reunión (hay que llevarlas) 12 de diciembre de 2002

Contribuciones tardías Presentadas siete días laborables antes de la reunión El tipo más común de contribuciones Disponibles en el sitio web en cuanto las recibe la TSB Al registrarse se puede indicar que se quieren copias en papel Se prefiere el acceso electrónico (disponibilidad a través de la LAN) 12 de diciembre de 2002

Otros tipos de documentos Documentos temporales (1/4) La mayoría de los documentos considerados durante las reuniones de Comisiones de Estudio (CE) o de Grupos de Trabajo (GT). No son contribuciones de miembros (normales o tardías) 12 de diciembre de 2002

Otros tipos de documentos Documentos temporales (2/4) Los documentos temporales suelen contener: Informes de reuniones de Relator Últimos proyectos de textos de Recomendaciones Información de otras CE (notas de coordinación, Liaison Statements) Información de otras Organizaciones de Normalización (SDO) Informes de grupos ad hoc de la reunión 12 de diciembre de 2002

Otros tipos de documentos Documentos temporales (3/4) Los DT han de presentarlos “responsables” de la CE o del GT, es decir componentes del Comité de Gestión, Relatores, Editores, etc. En caso de duda consúltese a la TSB 12 de diciembre de 2002

Otros tipos de documentos Documentos temporales (4/4) Posibilidades de documentos temporales Documentos que ha de considerar la CE, por ejemplo, documentos que han de ser aprobados: TD xx (PLEN) TD xx/PL Documentos que ha de considerar un GT TD xx (WP y/zz) Documentos generales para más de un GT TD xx (GEN) 12 de diciembre de 2002

Otros tipos de documentos Informes Contienen los resultados oficiales de las reuniones de CE o GT Informan sobre las principales conclusiones de la reunión: Decisiones sobre los progresos alcanzados sobre los textos de Recomendaciones Aprobación de reuniones intermedias, etc Están disponibles tras la clausura de la reunión y son el registro oficial de la misma 12 de diciembre de 2002