Guía de la 64ª reunión del Consejo Ejecutivo

Presentación del tema: "Guía de la 64ª reunión del Consejo Ejecutivo"— Transcripción de la presentación:

1 Guía de la 64ª reunión del Consejo Ejecutivo
Organización Meteorológica Mundial Trabajar juntos por el tiempo, el clima y el agua OMM Guía de la 64ª reunión del Consejo Ejecutivo

2 Dirección de los debates de la 64ª reunión del Consejo Ejecutivo
OMM La 64ª reunión del Consejo Ejecutivo realizará su labor en sesiones plenarias. En las sesiones plenarias se pueden adoptar decisiones (aprobar proyectos de decisiones presentados en documentos) en cualquier momento y, por consiguiente, se exigirá la presencia de los miembros del Consejo o sus suplentes. Las sesiones plenarias estarán presididas por el Presidente de la OMM. El Presidente delegará la presidencia en los Vicepresidentes para determinados puntos del orden del día o sesiones plenarias. Este arreglo se acordará al inicio de la reunión. Guía de la 64ª reunión del Consejo Ejecutivo 2

3 Acceso a los documentos de la 64ª reunión del Consejo Ejecutivo
OMM Se accede a los documentos a través del sitio web, donde se colocan a medida que están disponibles. En la carpeta “Information documents” encontrará una lista de todos los documentos preparados antes de la reunión. Los documentos de la reunión se colocarán en la carpeta “Proyectos para examen” a medida que estén disponibles en cada idioma. Ni los documentos preparados antes de la reunión ni los documentos de la reunión se distribuirán en papel. Si así se solicita, se podrán imprimir algunos documentos para los miembros del Consejo (determinados puntos en un idioma concreto). Se alienta a los miembros del Consejo a que traigan sus computadoras portátiles de tipo "notebook" ya que la Secretaría solo puede prestar unas pocas. El formato de los documentos y el acceso a los mismos se ha perfeccionado para lograr que sea una reunión “sin papel”. El plan de trabajo provisional en forma de calendario Google se ajustará como corresponda a medida que avance la reunión. En el mostrador de información e inscripción encontrará copias impresas del calendario detallado del día en curso y días siguientes. Guía de la 64ª reunión del Consejo Ejecutivo 3

4 Identificación de los documentos de la 64ª reunión del Consejo Ejecutivo
OMM El encabezado de la página de cobertura contiene el número de documento, la fecha y el estado del mismo. El número de documento corresponde al número del punto del orden del día. Suele haber varios documentos para cada punto del orden del día y van numerados entre corchetes. Nombre de fichero establecido por convenio: d03-1(1)-draft-1-GFCS-PLAN_en.doc Donde: punto del orden del día 1) número del documento de este punto del orden del día draft-1 versión GFCS-PLAN palabra(s) clave _en idioma (inglés) Guía de la 64ª reunión del Consejo Ejecutivo 4

5 Estructura de los documentos de la 64ª reunión del Consejo Ejecutivo
OMM Página de cobertura: incluye el título del punto del orden del día, el título del documento y un resumen de las decisiones/medidas que se solicitan. Se pueden consultar las diferentes partes del documento a través del “Mapa del documento”. Esas partes pueden ser las siguientes: Apéndice A – proyecto de texto para incluir en el resumen general (Parte I – informe de la reunión) Apéndice B – proyecto(s) de resolución, si procede Apéndice C – información general y/o informe sobre la marcha de los trabajos para información. Esos textos no son para examen. Se incluirán en la Parte II - información sobre la reunión. Algunos documentos se complementan con información ampliada que figura en los respectivos documentos INF (misma numeración). Los elementos del documento contienen hipervínculos. Las referencias a recursos externos, como informes de equipos de expertos, tienen enlaces al sitio web. Guía de la 64ª reunión del Consejo Ejecutivo 5

6 Versiones de los documentos de la 64ª reunión del Consejo Ejecutivo
OMM Estado Descripción Presentado a la sesión plenaria por: Versión 1 Documento preparado antes de la reunión. Proyecto de decisión para examen. Podría aprobarse si se considera aceptable o se pediría una nueva versión si hubiera que introducir muchos cambios. Equivalente a los antiguos documentos preparados antes de la reunión (“Doc.”) Secretario General, Presidente (2.1), presidentes de las comisiones técnicas, presidentes de las asociaciones regionales, presidente del Consejo Ejecutivo, grupo de trabajo/ Grupo de expertos/Comité Versión 2 Documento preparado durante la reunión. Proyecto de decisión enmendado como resultado del primer examen. Podría aprobarse si se considera aceptable o se pediría una nueva versión si hubiera que introducir muchos cambios. Se muestran las marcas de revisión respecto de la versión anterior. Puede consultarse en la carpeta: Para examen Equivalente a los antiguos “WP”. Presidente de la sesión plenaria en la que se examinó el documento: Presidente, o 1º, 2º o 3er Vicepresidente Versión 3 Versión definitiva Documento preparado durante la reunión. El Presidente podría solicitar la versión definitiva, por ejemplo, como resultado del trabajo de un comité de redacción. Debería ser aprobado por la sesión plenaria. Se muestran las marcas de revisión respecto de la versión anterior. Puede consultarse en la carpeta: Para examen Equivalente a los antiguos “PINK”. Presidente de la sesión plenaria o comité de redacción en el que se examinó el documento. Aprobado Documento adoptado, revisado y aprobado. Puede consultarse en la carpeta: Versión provisional del Informe Final (Documentos aprobados). Aprobado durante la reunión por el Presidente, Secretario y Secretario General y procesado por la Secretaría. Guía de la 64ª reunión del Consejo Ejecutivo 6

7 Flujo de documentos de la 64ª reunión del Consejo Ejecutivo
OMM 25/06 26/06 2/07 3/07 SESIÓN PLENARIA Documentos aprobados - Versión provisional del Informe Final Aprobado Versión 1 Guía de la 64ª reunión del Consejo Ejecutivo 7

8 Flujo de documentos de la 64ª reunión del Consejo Ejecutivo
OMM 25/06 26/06 2/07 3/07 Documentos aprobados - Versión provisional del Informe Final SESIÓN PLENARIA Aprobado Versión 1 Versión 2 Guía de la 64ª reunión del Consejo Ejecutivo 8

9 Flujo de documentos de la 64ª reunión del Consejo Ejecutivo
OMM 25/06 26/06 2/07 3/07 Documentos aprobados - Versión provisional del Informe Final SESIÓN PLENARIA Aprobado Versión 1 Versión 2 Versión definitiva Subcomité/grupo de redacción Guía de la 64ª reunión del Consejo Ejecutivo 9

10 Flujo de documentos de la 64ª reunión del Consejo Ejecutivo: vista de las carpetas
OMM Archivo de la reunión Versiones para examen d01-2-draft-1-AGENDA_es.doc d02-1-draft-1-PRES_es.doc d02-2-draft-1-SG_es.doc d03(1)-draft-1-Cg-Ext_es.doc d03(2)-draft-1-GFCS-Plan_es.doc d03(2)-draft-2-GFCS-Plan_es.doc ….. d11-FINAL-CLOSURE_es.doc Versión provisional del informe final APP-d01-2-draft-1-AGENDA_es.doc APP-d02-1-draft-1-PRES_es.doc APP-d02-2-draft-1-SG_es.doc APP-d03(1)-draft-1-Cg-Ext_es.doc APP-d03(2)-draft-2-GFCS-Plan_es.doc ….. APP-d11-FINAL-CLOSURE_es.doc Guía de la 64ª reunión del Consejo Ejecutivo 10

11 Contactos OMM Las observaciones sustantivas sobre los documentos deberán enviarse a Si necesita información, diríjase a: Antes de la reunión - Durante la reunión – Mostrador de información e inscripción El personal de la Secretaría estará encantado de ayudarle. ¡Les deseamos una exitosa reunión! Guía de la 64ª reunión del Consejo Ejecutivo 11