CONVERSATORIO DE ORGANIZACIÓN DEL TIEMPO Proyecto de Modernización de Secretarías de Educación Implementación de los Procesos Misionales para un grupo de Secretarías de Educación participantes en el Proyecto de Modernización Noviembre de 2008 MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL República de Colombia CONVERSATORIO DE ORGANIZACIÓN DEL TIEMPO

Tema del mes: Organización del tiempo Conclusiones AGENDA Introducción Objetivos Tema del mes: Organización del tiempo Conclusiones

LA ORGANIZACIÓN DEL TIEMPO Por qué es importante organizar nuestro tiempo? Qué beneficios trae conocer como debemos distribuir nuestro tiempo en el día a día?

Comprender los beneficios de la Organización del tiempo OBJETIVOS Comprender los beneficios de la Organización del tiempo Brindar herramientas que faciliten un manejo más efectivo del tiempo. Generar compromisos que faciliten el desarrollo de las actividades diarias a través de la adecuada organización del tiempo

CONSEJOS PARA UN BUEN MANEJO DEL TIEMPO Utilice una agenda para registrar actividades y planear mejor su tiempo a corto plazo Utilice los últimos 15 minutos o los primeros 15 del día en planear por escrito lo que hará Establezca prioridades Aprenda a decir NO a actividades que no sean prioritarias Comprométase con las actividades planeadas para el día Hágalo ahora mismo!

PREGUNTAS DE REFLEXION ¿Qué beneficio tiene para mi vida personal y laboral, el organizar mi tiempo de manera adecuada? ¿En qué afecta la organización del tiempo la relación con mi familia? Piense en una situación donde a raíz de la falta de organización del tiempo, su vida personal y laboral se haya visto afectada ¿ Cómo se ve la honestidad en un funcionario que maneja su tiempo de manera adecuada? Mencione un ejemplo.

EJERCICIO: ANALISIS REGISTROS DE TIEMPO Identifique dentro del registro las actividades y tiempo diario que dedica a : Es importante hacer un análisis de cómo estamos realizando cada una de las actividades diarias, posiblemente desarrollamos tareas que no agregan valor o que son repetitivas. En muchas ocasiones estas actividades que tanto nos agobian podrían ser entregadas a otroa que quizás tengan las habilidades conocimiento y la motivación necesaria para realizarlas. __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Grafique el porcentaje de tiempo que dedica a cada una de las áreas de su vida

NUEVAS PREGUNTAS DE REFLEXION ¿Qué descubrí al finalizar este ejercicio? ¿Estoy satisfecho con el tiempo que dedico a cada una de las áreas de mi vida? ¿Deseo hacer algún cambio en la administración del tiempo? ¿Qué me propongo hacer para mejorar mi manejo del tiempo? ¿Qué estrategias podría implementar a fin de mejorar mi organización del tiempo? ….. Y finalmente

Cómo se vive la habilidad para organizar nuestro tiempo en la vida diaria?

TARJETAS TEMÁTICAS ¿Qué área (s) de mi vida tienen prioridad? Soy coherente con el tiempo que le dedico al(as) área(s) que para mi es (son) más importantes ? ¿Cómo puedo ser más eficiente en el uso de mi tiempo durante la jornada laboral ? __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Sesión de Preguntas ¿¿¿ ???

Finalización ¡¡¡ Gracias !!!