PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL LOCAL ESCUELAS DE LIDERAZGO Y/O GOBIERNO NIVEL 4 - MÓDULO 4

TALLER 8 SISTEMAS DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN

CONCEPTO SEGUIMIENTO El seguimiento consiste en el análisis y recopilación sistemáticos de información a medida que avanza un proyecto. Su objetivo es mejorar la eficacia y efectividad de un proyecto y organización. Se basa en metas establecidas y actividades planificadas durante las distintas fases del trabajo de planificación. Ayuda a que se siga una línea de trabajo, y además, permite a los responsables conocer cuando algo no está funcionando.

CONCEPTO SEGUIMIENTO Si se lleva a cabo adecuadamente, es una herramienta de incalculable valor para una buena ejecución- administración, y proporciona la base para la evaluación. Permite determinar si los recursos disponibles son suficientes y están bien administrados, si tu capacidad de trabajo es suficiente y adecuada, y si estás haciendo lo que habías planificado.

La evaluación consiste en la comparación de los impactos reales del proyecto con los planes estratégicos acordados. Está enfocada hacia lo que habías establecido hacer, lo que has conseguido y cómo lo has conseguido. Esta evaluación puede ser: Formativa: Tiene lugar durante la vida de un proyecto u organización con la intención de mejorar la estrategia o el modo de funcionar del proyecto y organización. Conclusiva: Obteniendo aprendizaje a partir de un proyecto completado o una organización que ya no está en funcionamiento. CONCEPTO EVALUACIÓN

 Autoevaluación.  Evaluación participativa.  Evaluación participativa rápida.  Evaluación externa.  Evaluación interactiva. TIPOS DE EVALUACIÓN

Autoevaluación: Implica una organización o proyecto mirándose en un espejo y evaluando cómo está haciendo su trabajo. Es un tipo de práctica de aprendizaje y mejora para la que es necesaria una organización muy autoreflexiva y honesta. Puede resultar una experiencia de aprendizaje muy significativa.

TIPOS DE EVALUACIÓN Evaluación participativa: Es un tipo de evaluación interna. Su propósito no es otro que el de implicar al mayor número de personas posible con participación directa en el trabajo. Esto puede significar que el personal del proyecto y los beneficiaros tengan que trabajar juntos en la evaluación. Si se invita a participar a alguien de fuera, su función se limitaría a la de facilitador del proceso, pero nunca sería un evaluador.

Evaluación participativa rápida: Usada en un principio en áreas rurales. Esta metodología puede en realidad aplicarse en la mayoría de las comunidades. Éste es un modo cualitativo de evaluar. Un equipo interdisciplinario es el encargado de semiestructurarla y llevarla a cabo en breve período de tiempo. Se utiliza como un punto de partida para comprender una situación local y supone un método rápido, barato y útil para recopilar información. TIPOS DE EVALUACIÓN

Evaluación externa: Este tipo de evaluación la lleva a cabo una persona o equipo que no pertenece a la organización o proyecto y que ha sido elegido cuidadosamente. TIPOS DE EVALUACIÓN

Evaluación interactiva: Implica una interacción muy activa entre un evaluador o equipo de evaluación externo y la organización o proyecto en proceso de evaluación. A veces, también se incluye a alguien que pertenezca a la organización o proyecto dentro del equipo de evaluación.

 Eficacia.  Efectividad.  Impacto. CRITERIOS SISTEMA DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN

La eficacia informa sobre la adecuada contribución en el trabajo en cuanto a producción. Podría tratarse de una contribución en cuanto a dinero, tiempo, personal y equipamiento, entre otros. Cuando se dirige un proyecto y se está interesado por las posibilidades de su reproducción o su aplicación a escala o hacer una réplica, entonces la eficacia resulta de gran importancia. CRITERIOS SISTEMA DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN

La efectividad mide los logros obtenidos por un programa o proyecto de desarrollo en relación con aquellos objetivos específicos que se habían establecido. Si, por ejemplo, establecimos mejorar la preparación de los todos los profesores de educación secundaria en un área determinada, ¿tuvimos éxito? CRITERIOS SISTEMA DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN

El impacto informa sobre la influencia causada en la situación del problema que se afronta. Es decir, ¿era útil tu estrategia? ¿mejoró el índice de aprobados en el último curso escolar gracias a la mejora en la preparación del profesorado? Antes de tomar la decisión de una ampliación o una reproducción del proyecto en otro ámbito hay que estar seguro de que tiene sentido aquello que se está haciendo en relación con el impacto que se quiere lograr. CRITERIOS SISTEMA DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN

El seguimiento y la evaluación puede:  Ayudar a identificar problemas y sus causas.  Impulsar la reflexión sobre adónde estamos yendo y cómo llegaremos ahí.  Sugerir posibles soluciones para estos problemas.  Proporcionar información y comprensión sobre un asunto. UTILIDAD DEL SISTEMA DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN

 Plantear cuestiones sobre suposiciones y estrategia.  Animarte a actuar sobre esta información y comprensión.  Aumentar la probabilidad de que tengas una influencia de desarrollo positiva. UTILIDAD DEL SISTEMA DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN

ENFOQUES DE LA EVALUACIÓN

 Cuantitativa.  Cualitativa. TIPOS DE INFORMACIÓN i

La medición cuantitativa de la información nos informa «cuánto o cuántos»: cuántas personas asistieron a un taller, cuántas personas aprobaron sus exámenes finales, etc. La medición cuantitativa puede expresarse en números absolutos (3241 mujeres, por ejemplo, son infectadas) o en porcentajes (un 50% de los hogares en la zona tiene antenas de televisión). También se puede expresar a modo de radio o relación (un médico por cada personas). De un modo u otro, se obtiene información cuantitativa (número) mediante un cómputo o una medición. TIPOS DE INFORMACIÓN

La medición cualitativa de la información indica como se sienten las personas en cuanto a una situación o como se está haciendo el trabajo o como se comporta la gente. Por ejemplo, aunque se pudiera descubrir que el 50% de los profesores de un colegio no están contentos con los criterios de evaluación utilizados, aún ésta sigue considerándose información cualitativa y no cuantitativa. Obtienes información cualitativa preguntando, observando e interpretando. TIPOS DE INFORMACIÓN

PASOS SISTEMA DE SEGUIMIENTO Paso 1: Taller con un personal apropiado y/o voluntarios que tú o un asesor dirige. Paso 2: Convertir las contribuciones ofrecidas por el taller en instrucciones para las preguntas que nuestro sistema de seguimiento debe responder. Paso 3: Decidir cómo se va a recopilar la información necesaria y dónde se va a almacenar (ordenador o archivos manuales)

Paso 4: Decidir la frecuencia con la que vas a analizar la información (esto significa juntarla e intentar contestar a las preguntas que crees significativas) Paso 5: Recopilar, analizar, informar. PASOS SISTEMA DE SEGUIMIENTO

 Propósito.  Preguntas clave de evaluación.  Metodología. PASOS DE LA EVALUACIÓN

Propósito: Constituye la razón por la que la estás haciendo. Sobrepasa lo que quieres saber, llegando hasta el motivo por el que quieres saberlo. Con frecuencia es una oración, y como mucho, un párrafo. Tiene dos partes:  Lo que quieres evaluar.  Hasta que punto quieres que llegue. PASOS DE LA EVALUACIÓN

Las preguntas clave de evaluación: Constituyen las cuestiones principales a responder por tu proceso de evaluación. No se trata de preguntas sencillas. Rara vez puedes contestarlas con un «sí» o un «no». Una pregunta de evaluación útil:  Motiva el pensamiento.  Enfoca la información y la reflexión.  Desafía suposiciones.  Plantea muchas preguntas adicionales. PASOS DE LA EVALUACIÓN

1. ¿Quién se está beneficiando del proyecto y de qué modo? 2. ¿Justifican las aportaciones (de dinero y tiempo) los resultados? Si fuera o no fuera así, ¿partiendo de qué base se justifica esta queja? 3. ¿Qué mejoraría la eficacia, efectividad e impacto del presente proyecto? 4. ¿Qué lecciones se pueden aprender de este proyecto en cuanto a posibilidades de reproducción? PREGUNTAS CLAVE DE EVALUACIÓN

5.¿Cuáles son los modos más efectivos para que un proyecto aborde el problema identificado? 6.¿Hasta que punto impacta positivamente el funcionamiento y la estructura de la organización sobre el trabajo del programa? 7.¿Qué conocimientos aprendidos en este proyecto tendrían posibilidad de aplicación a través de todo el espectro del desarrollo? PREGUNTAS CLAVE DE EVALUACIÓN

Metodología: En oposición a «métodos», está más relacionada con el tipo de enfoque que utilizas en tu proceso de evaluación. Por ejemplo, se podría encargar o hacer un proceso de evaluación que estudie casi por completo las fuentes escritas, primarias o secundarias: informes, hojas de datos, actas, etc. O También se podría solicitar un proceso de evaluación que implicara aportaciones de todos los grupos de interesados directos clave. PASOS EVALUACIÓN

RECOPILACIÓN DE LA INFORMACIÓN La información de línea de referencia constituye los datos que se poseen sobre la situación antes de intervenir. Constituye la información sobre la que se basa el análisis de problemas. Resulta muy difícil medir el impacto de tu iniciativa si no se conoce cuál era la situación cuando inició. Se necesita información de línea de referencia que sea relevante para los indicadores que has elegido para a medir el impacto de tu trabajo.

RECOPILACIÓN DE LA INFORMACIÓN Control de daños se refiere a lo que necesitas hacer en caso de no haber obtenido información de línea de referencia cuando empezaste.

1. Entrevistas. 2. Entrevistas de informador clave. 3. Cuestionarios. 4. Grupos enfocados. 5. Reuniones de la comunidad. 6. Informes de trabajador de campo. MÉTODOS DE RECOPILACIÓN

7. Clasificación. 8. Estímulos audiovisuales. 9. Escalas de valoración. 10. Análisis de acontecimiento/episodio crítico. 11. Observación de los participantes. 12. Autorretratos. MÉTODOS DE RECOPILACIÓN

SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN PARTICIPATIVO (SEP)

ENFOQUES DE EVALUACIÓN Sistema de Seguimiento & Evaluación Convencionales Sistema de Seguimiento & Evaluación Participativos Quién planea y dirige el proceso:Jefes superiores o externos Pobladores locales, personal y jefes de los proyectos, y otras personas involucrada, a menudo con la ayuda de un conductor El papel do los 'involucrados directos' (los beneficiarios):Suministrar información únicamente Diseñar y adaptar la metodología, recopilar y analizar información, compartir los resultados y vincularlos con la acción. ¿Cómo se mide el éxito?Por medio de indicadores definidos externamente y sobre todo cuantitativos. Indicadores definidos desde el interior, incluyendo juicios más cualitativos Enfoque:PredeterminadoAdaptable SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN PARTICIPATIVO (SEP)