Libro de Clases Electrónico Administrativo OTEC Ministerio del Trabajo Previsión Social Servicio Nacional de Capacitación y Empleo

Acceso Libro de Clases Electrónico - Acceso Se accede a la Aplicación a través del sitio http://www.acepta.com/sence y a continuación se debe seleccionar el botón Si el RUT del usuario tiene definido el acceso a través de clave, se despliega

Acceso Libro de Clases Electrónico - Acceso Se accede a la Aplicación a través del sitio http://www.acepta.com/sence y a continuación se debe seleccionar el botón Si el RUT del usuario tiene más de un Rol asignado, la página inicial despliega un combobox para seleccionar el Rol con el cual el usuario desea ingresar Se pueden utilizar los siguientes browsers: Internet Explorer 8 o superior (32 bits) Opera (32 bits) Firefox (32 bits) Chrome (32 bits) Mozilla(32 bits)

Ejecución Libro de Clases Electrónico - Autenticación Una vez ingresado el RUT y seleccionado el Rol a utilizar –si corresponde – se solicita la autenticación a través de la huella digital. Si la huella es reconocida, se despliegan en la página los módulos disponibles para el Rol seleccionado (Administrativo OTEC)

Visualización Página Inicial Un Administrador OTEC puede efectuar consultas / modificar la siguiente información:

Visualización Módulo Visualización El Módulo de Visualización permite conocer la totalidad de Cursos de Capacitación que una Institución tiene informados y validados ante SENCE. Los datos entregados es sólo de carácter informativo. Para ver la información de un Curso de Capacitación, se debe presionar el botón ubicado a la derecha del mismo.

Visualización >> Antecedentes Generales Muestra la información general del Curso, destacándose: Institución de Capacitación Sede Tipo de Programa Tipo de Evaluación Horas del Curso Fecha de Inicio Fecha de Término Cantidad de Alumnos Estado

Visualización >> Módulos Muestra los diferentes Módulos que integran el Curso. Para ver el detalle de cada Módulo, se debe presionar el botón que se encuentra a la derecha. Al seleccionar un Módulo se muestran en detalle los Objetivos, Contenidos y Actividades que se deben realizar durante las sesiones definidas en el Curso de Capacitación.

Visualización >> Horarios Muestra la hora de inicio y término y día en que se deben realizar cada una de las sesiones que incluye el Curso de Capacitación.

Visualización >> Materiales Muestra los diferentes materiales que se han asignado para las Actividades del Curso de Capacitación. Se permite efectuar la búsqueda por Tipo de Material, a saber: Didáctico Para el Alumno Herramientas Consumo Útiles Accesorios

Visualización >> Instructores Muestra todos los Nombres de los Instructores asociados a uno o más Módulos pertenecientes a un Curso de Capacitación.

Visualización >> Alumnos Muestra todos los RUT y Nombres de los Alumnos que están matriculados en el Curso de Capacitación que se está consultando.

Visualización >> Evaluaciones Muestra el porcentaje de ponderación que tienen las diferentes Evaluaciones definidas para un Curso de Capacitación.

Visualización Módulo Configuración El Módulo de Configuración permite conocer antecedentes del Instituto de Capacitación en el cual el Administrador OTEC se encuentra trabajando.

Visualización Configuración >> Antecedentes Generales En esta sección puede revisar y modificar los datos de la Institución con la que el Administrativo OTEC está trabajando. Los campos están habilitados para su modificación. Una vez corregida / actualizada la información se debe presionar el botón

Visualización Configuración >> Operadores En esta sección podrá visualizar los operadores registrados para la Institución y realizar las siguientes acciones: Agregar Operador Editar Operador Eliminar Operador

Visualización Configuración >> Operadores - Agregar Al presionar el botón se habilita una ventana que permite el ingreso de un nuevo operador para esa institución. Se debe indicar junto al RUT del usuario, su correo electrónico y seleccionar el Tipo de Operador, el Tipo de Acceso y el rango de Vigencia .

Visualización Configuración >> Operadores - Editar Al presionar el botón se habilita una ventana que permite editar un operador ya existente del sistema

Visualización Configuración >> Operadores - Eliminar Al presionar el botón en alguno de los registros, aparece advertencia que indica que se eliminará un operador del sistema.

Visualización Configuración >> Enrolar Cuando se ha ingresado un Operador que no se encuentra enrolado, en esta opción se permite efectuar esta acción: Se debe presionar el link

Visualización Configuración >> Enrolar Se solicita el Número de Serie del Carnet de Identidad y a continuación el ingreso del Nombre Completo, el Género y la Fecha de Nacimiento del Operador a Enrolar

Visualización Configuración >> Enrolar Se debe solicitar al Operador no enrolado coloque su dedo índice derecho en el lector biométrico para efectuar su enrolamiento.

Visualización Configuración >> Enrolar Para finalizar el Enrolamiento del Operador, se debe seleccionar el link dentro de la Ficha Enrolar, para realizar la verificación del proceso

Visualización Módulo Registro Diario El Módulo de Registro Diario permite consultar detalles sobre un Curso. Un Administrador OTEC puede efectuar consultas / modificar la siguiente información:

Visualización Registro Diario >> Asistencia – Búsqueda Detallada El Módulo de Visualización permite consultar información asociada a un Curso de Capacitación que un Instructor ha informado. Se debe seleccionar al menos el campo Institución para efectuar la búsqueda de la Asistencia Detallada. El Resultado indica: RUT del Alumno Nombre, Sesión y Fecha del Curso Tipo de Movimiento Verificación Datos de Autorización especial

Visualización Registro Diario >> Asistencia – Búsqueda Resumida Al presionar el botón se permite efectuar la búsqueda resumida de Asistencia a un Curso de Capacitación. El Administrativo OTEC debe seleccionar al menos el campo Institución para que se despliegue un Resumen de la Asistencia de cada Curso de Capacitación que desea consultar. El Resultado indica: Nombre, Sesión y Fecha del Curso Tipo de Asistencia Horarios de Inicio y término de Registro Cantidad de Alumnos Discrepancias por diferencia de horario RUT del Instructor Observaciones

Visualización Registro Diario >> Notas Alumnos – Búsqueda En esta página se permite buscar las Notas de un Alumno o un Curso de Capacitación. El Administrativo OTEC debe seleccionar al menos el campo Institución y a continuación el botón para que se despliegue un El Listado de Notas. El Resultado indica: Datos del Alumno Nombre de la Evaluación Fecha de la Evaluación Nota Link para Edición de Nota

Registro Diario >> Supervisiones – Búsqueda Permite revisar las supervisiones que SENCE ha realizado para algún curso de la Institución seleccionada. El Resultado indica: Nombre Supervisor Rut Cargo Tipo Fecha Curso

Visualización Registro Diario >> Cronograma de Aprendizaje – Búsqueda En esta página se permite buscar las Actividades de Aprendizaje que se han realizado en un Curso de Capacitación. El Instructor debe seleccionar al menos el campo Institución y a continuación el botón para que se despliegue el listado solicitado. El Resultado indica: Rut del Instructor Actividad de Aprendizaje Fecha de Inicio y Término de la Actividad Observaciones

Registro Diario >> Capacitaciones – Búsqueda En esta página se permite buscar las Actividades de Capacitación que se han realizado en un Curso. El Instructor debe seleccionar al menos el campo Institución y a continuación el botón para que se despliegue el listado solicitado. El Resultado indica: Rut del Instructor Actividad de Aprendizaje Fecha de Inicio y Término de la Actividad Observaciones

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