Page 1 Consolidación de la aplicación de BioNumerics y GelCompar para el análisis de geles de PFGE Septiembre 2010

Page 2 Curso online plataforma Elluminate - Sesión 1 “I “Importar datos desde archivos Excel a la Base de Datos Nacional” Septiembre2010

Page 3 Que puede ser importado? Datos localizados en archivos Microsoft Excel o Microsoft Access:  Información demográfica (por ej. edad del paciente, fuente de origen)  Datos de caracterización (perfil antimicrobiano) Importar la información contenida en archivos Excel presenta algunas desventajas.

Page 4 Campos de Información en la Base de Datos La primera fila del Excel deberá contener los nombres de los campos de la Base de Datos (No es necesario que sean iguales a los campos del BioNumerics) La primera fila del Excel deberá contener los nombres de los campos de la Base de Datos (No es necesario que sean iguales a los campos del BioNumerics) Debe existir una columna que contenga el número de identificación del aislamiento Debe existir una columna que contenga el número de identificación del aislamiento La identificación tiene que ser exactamente igual al ingresado en el BN!!! Respetar guiones, espacios, etc.

Page 5 Nombrar la hoja de Excel Abrir el archivo Excel. Nombrar la hoja correspondiente (por defecto el nombre es “Hoja1”)

Page 6 Configurar la conexión en BioNumerics En la pantalla principal de BioNumerics, seleccionar "Database " > " ODBC link " > " Configure external database link... "

Page 7 Presionar "Select” Configurar la conexión en BioNumerics

Page 8 Seleccionar "Machine Data Source" Seleccionar "Machine Data Source" Configurar la conexión en BioNumerics

Page 9 Seleccionar el tipo de archivo Seleccionar la opción “OK” Configurar la conexión en BioNumerics

Page Resaltar el archivo Excel con el que se desea hacer la conexión 4. Presionar “OK” 2. Seleccionar la carpeta donde está guardado el archivo 1. Navegar en la unidad correspondiente Configurar la conexión en BioNumerics

Page 11 Ingresar el nombre de la hoja Excel seguido del signo ‘$’ (ej. Hoja1$ ) El nombre debe ser exactamente igual al de la hoja Excel Presionar “OK” Configurar la conexión en BioNumerics

Page 12 Seleccionar un campo del BN en la columna izquierda Seleccionar un campo del BN en la columna izquierda Seleccionar " Link " cuando ambos campos estén resaltados Correlacionar los campos Seleccionar el campo EXCEL correspondiente en la columna derecha Seleccionar el campo EXCEL correspondiente en la columna derecha

Page 13 NOTA: La información contenida en el campo del BN debe corresponderse al de los datos de la tabla Excel Correlacionar los campos Cuando todos los campos fueron correlacionados presionar " OK "

Page 14 Correlación realizada!!! … Nada fue incorporado todavía … Seleccionar " Database " > " ODBC link " > " Copy from external database... "

Page 15 Ahora los datos del Excel están presentes en su Base BioNumerics ! Incorporar Datos Para descargar los campos desde una base de datos externa, presionar la opción “Yes” Entradas adicionales fueron encontradas en la base de datos externa. Si solo desea agregar las entradas seleccionadas, presionar “No” Si desea agregar las entradas a la base de datos local, presionar “Yes”

Page 16 Importar datos en el Bionumerics  Correlacionar los aislamientos importados a la líneas correspondientes del gel analizado  La importación puede ser realizada cada vez que los archivos Excel son modificados

Page 17 IsolateTETAMPCTIOSSS IS IS IS IS La primera línea debe contener los nombres de los campos Debe existir una columna que contenga el número de identificación del aislamiento. Exactamente igual al ingresado en el BN! Debe existir una columna que contenga el número de identificación del aislamiento. Exactamente igual al ingresado en el BN! NOTA: Los datos de caracterización en Excel deben tener el mismo formato que los correspondientes en BioNumerics Importar Datos de Caracterización

Page 18 Abrir el tipo de caracter realizando doble “click” en la ventana correspondiente Abrir el tipo de caracter realizando doble “click” en la ventana correspondiente Importar Datos de Caracterización

Page 19 Seleccionar " File " > " Import from external database... " En la ventana " character type " Importar Datos de Caracterización

Page 20 Presionar " OK " para importar los datos Presionar " OK " para importar los datos Las características en negrita ya están presentes en el BioNumerics Las características en negrita ya están presentes en el BioNumerics Importar Datos de Caracterización

Page Resaltar el campo de caracterización que se desea crear 3. Presionar " Yes " para crear el nuevo campo 4. Una vez que presione " Yes " la característica creada se podrá visualizar en negrita 4. Una vez que presione " Yes " la característica creada se podrá visualizar en negrita 2. Presionar “Create character…” Crear un campo de caracterización

Page 22 Muchas Gracias!!! Grupo de trabajo del Centro de Referencia Regional