Sistema de Facturación Electrónica CNGfac Noviembre 2012

Agenda Antecedentes de la Facturación Electrónica Objetivos y Alcance del Proyecto Modelo Comercial Procesos Operativos Sistema de Facturación Electrónica CNGfac Preguntas y Respuestas

1. Antecedentes de la Facturación Electrónica Facturación a través de agrupaciones ganaderas Las personas físicas dedicadas exclusivamente a actividades ganaderas cuyos ingresos en el ejercicio anterior no hubiesen excedido de un monto equivalente a 40 veces el salario mínimo general anual del área geográfica podían optar porque la agrupación ganadera a la que pertenezcan expidieran en su nombre los comprobantes fiscales en forma impresa de las operaciones de venta de ganado que realicen, previa aceptación que mediante convenio celebren con dichas agrupaciones. La anterior facilidad estaba prevista en el código fiscal de la federación desde que entró en vigor el régimen simplificado y se otorgaba en forma anual. El pasado 2 de febrero de 2011 desapareció de las facilidades administrativas publicadas en el diario oficial de la federación dicha facilidad. En el mes de Enero de 2012, en las facilidades administrativas publicadas en el Diario Oficial, no apareció la facilidad. Para el 2011 a través de una autorización particular otorgada a la CNOG por parte del SAT, las agrupaciones ganaderas podrán continuar facturando por cuenta de sus socios pequeños ganaderos a través de facturas impresas elaboradas por impresor autorizado hasta el 31 de diciembre de 2010.

1. Antecedentes de la Facturación Electrónica Facturación a través de agrupaciones ganaderas Para el caso de las agrupaciones cuyas facturas impresas se agotaron, solamente podrán continuar facturando por cuenta de sus socios pequeños ganaderos a través de la emisión de factura electrónica. Para el ejercicio 2012 la CNOG solicitó la autorización para ser prestador de servicios generales de comprobantes fiscales digitales del Sector Primario.

1. Antecedentes de la Facturación Electrónica La CNOG cuenta con lo siguiente para poder emitir CFD (Comprobantes Fiscales Digitales) a sus agremiados:   Presentó la solicitud al SAT para obtener autorización como organización o asociación que reúne a productores y comercializadores agrícolas, de conformidad con la Ley de Desarrollo Rural Sustentable, para poder operar como PSGCFDSP (Prestador de Servicios de Generación de CFD del Sector Primario). La CNOG ya cuenta con su FIEL (Firma Electrónica Avanzada), misma que está vigente. Para brindar el servicio de emisión de CFD a sus agremiados, deberá generar un CSD (Certificado de Sello Digital), con éste se genera el sello digital, el cual se integra en el CFD. El cual la CNOG está en espera de que el SAT lo proporcione. Los CFD en su representación impresa que emita la CNOG a sus agremiados, deberán contener además de los requisitos establecidos en Código fiscal de la Federación, los que contempla la regla II.2.7 de la Resolución Miscelánea Fiscal de Diciembre de 2011.

2. Objetivo y Alcance del Proyecto Objetivo general Contar con un sistema de facturación, que permita emitir comprobantes fiscales digitales en cada punto de venta, por la venta de productos del sector primario cumpliendo exclusivamente con los requisitos fiscales definidos en las reglas generales publicadas en el Diario Oficial de la Federación de Diciembre de 2011 para agrupaciones ganaderas.

2. Objetivo y Alcance del Proyecto Contribuyente emisor El enfoque planteado cumple con las reglas 2011 existentes y aprobadas para que la CNOG pueda emitir CFD a los pequeños ganaderos. Solicita Firma Electrónica Avanzada (FIEL) FIEL 1 Cliente 4 Solicita Certificado de Sello Digital y Folios Sellos y Folios 2 3 Entrega factura electrónica (opcionalmente representación impresa) De acuerdo a estándar tecnológico Envía reporte electrónico mensual de facturas emitidas Reporte 5 2011 Emisión de Factura Creo que el punto 4 no es opcional impresa, es uno de los requerimientos operativos del ganadero/pequeño contribuyente

2. Objetivo y Alcance del Proyecto El alcance del proyecto es proveer de la factura electrónica a todos los pequeños ganaderos afiliados a la CNOG pertenecientes a las siguientes Uniones : Uniones Ganaderas Regionales Sonora Nayarit Oaxaca Norte Veracruz Centro Veracruz Sur Jalisco Michoacán.

2. Objetivo y Alcance del Proyecto El número de Asociaciones consideradas en el alcance del proyecto son 494, distribuidas en las Uniones mencionadas anteriormente: 21 31 103 No. de Asociaciones 93 24 86 136 Uniones Ganaderas Regionales Sonora Nayarit Oaxaca Norte Veracruz Centro Veracruz Sur Jalisco Michoacán.

3. Modelo Comercial El esquema Comercial tiene las siguientes características: La Asociación solicitará a la Unión el número de Folios que utilizará en el Sistema para la generación de CFD´s y pagará la cuota correspondiente a la Unión por el total de Folios solicitados La Unión solicitará a su vez a la CNOG el total de Folios que las Asociaciones requieren y realizará el pago a la CNOG por el total de Folios solicitados La CNOG solicitará al SAT el total de Folios por Unión y los dará de Alta en el Sistema, asignándolos a la Serie asociada a la Unión correspondiente La Unión deberá administrar el uso de los Folios a través de un control externo al Sistema, así como a través del uso del Reporte Relación de Folios, mismo que le permite consultar el número de Folios utilizado por Asociación. Cuando la Asociación llega a su limite, se recomienda que la Unión Desactive a los Usuarios de la Asociación que utilizó su rango de Folios

3. Modelo Comercial Asociación 1 Unión A Asociación 2 Asociación 3 Unión B Asociación 4 Unión C Asociación n

CONFEDERACIÓN 4. Procesos Operativos Plan de Continuidad del Sistema Administración Site Primario 7 x 24 FIEL CSD Folios Reporte Mensual CFD´s Administración Site Secundario 7 x 24 CONFEDERACIÓN Plan de Recuperación de Desastres

Atención de Asociaciones 4. Procesos Operativos Activación de Usuarios Solicitud de Folios Desactivación de Usuarios Solicitar Alta de Asociaciones UNIÓN Atención de Asociaciones

4. Procesos Operativos ASOCIACIONES SISTEMA CNGfac Alta de Enajenantes Alta de Compradores Generación de CFD’s Cancelación de CFD’s Registro de RFC’s del Ganadero ante el SAT (Administración Local) Solicitud de FIEL de la Asociación al SAT Solicitar los Certificados de Sello Digital ASOCIACIONES

5. Sistema de Facturación Electrónica CNGfac Unión El usuario Unión tiene las siguientes funciones en el Sistema: Consultar: Union Asociaciones Administración de Asociaciones: Activación Desactivación Generar reportes: Reporte CFD’s emitidos Reporte Adquirientes Reporte Enajenantes Reporte Resumen CFD’s Reporte CFD’s por Ganadero Reporte Lista de Movimientos Reporte Relación de Folios

5. Sistema de Facturación Electrónica CNGfac Asociación Es el usuario Asociación tiene la siguiente funcionalidad en el Sistema: Cambio de Contraseña Dar de Alta Usuarios (Operador) Editar la Asociación Consultar Union Consultar Productos Consultar Finalidad del Ganado Dar de Alta Adquirientes Dar de Alta Enajenantes Capturar CFD’s Consultar CFD’s generados Cancelación de CFD´s Generar reportes: Reporte CFD’s emitidos Reporte Adquirientes Reporte Enajenantes Reporte resumen CFD’s Reporte CFD’s por Ganadero Reporte Lista de Movimientos Reporte Relación de Folios

Sistema de Facturación Electrónica CNGfac Operador Es el usuario Operador tiene la siguiente funcionalidad en el Sistema: Cambio de Contraseña Consultar Union Consultar Productos Consultar Finalidad del Ganado Capturar CFD’s Consultar CFD’s generados Cancelación de CFD´s

5. Sistema de Facturación Electrónica CNGfac Para entrar al Sistema de Pruebas y Capacitación: Acceder a la Dirección: www.cnogfac.com.mx Firmarse en el Sistema Usuario: Contraseña: Prueba12345. Actualizar la contraseña 1 Caracter Especial como ! # $ % @ ? ¡ ¿., 1 Letra Mayúscula 1 Letra Minúscula 1 Número Longitud: 8 Digitos EJEMPLO: #Tamaulipas2012