CO - Centros de Costo Taller SAP R/3 CO - Controlling

Cronograma de Capacitacion CO - Centros de Costo Cronograma de Capacitacion

SAP R/3 Over View CO – Controlling Modulos componentes de CO CO - Centros de Costo SAP R/3 Over View CO – Controlling Modulos componentes de CO CCA - Centros de Costos OPA - Ordenes Internas PCA - Centros de Beneficio

SAP R/3 Over View CO – CCA Centros de Costos CO - Centros de Costo SAP R/3 Over View CO – CCA Centros de Costos

Contenido del Curso CO - Centros de Costo Curso de Controlling CO-CCA Introduccion Funcionalidades Principios de Integracion Modelo Integrado Datos Maestros Jerarquía Standard Grupo de Centros de Costo Centros de Costo Grupo de Elementos de Costo Elementos de Costo Grupo de Valores Estadísticos Valores Estadísticos Grupos de Actividad Actividades

Contenido del Curso CO - Centros de Costo Curso de Controlling CO-CCA Planeamiento Perfil de Planeamiento Procesos de Cierre Ciclos de Distribución Ciclos de Subrepartos

CO - Centros de Costo Introduccion

Introduccion Contabilidad de Centros Costos CO - Centros de Costo La Contabilidad de centros de coste se utiliza para realizar el Controlling dentro de su empresa. Los costes producidos por su empresa deberán ser transparentes. Esto permite verificar la rentabilidad de las áreas funcionales individuales y proporciona datos de toma de decisiones para la gestión. Esto requiere que se asignen todos los costes según su fuente. Sin embargo, la asignación asociada a fuente es especialmente difícil para gastos generales. La Contabilidad de centros de coste permite analizar los gastos generales según donde se produjeron dentro de la empresa.

Modelo Integrado CO - Centros de Costo FI CO- OM EC- PCA Cost Element Accr. Profit Center MM Control l i ng Area CO- OM Cost Center AM CO- OPA Internal Orders PP CO- PC Cost Objects AA Assets MM Stock SD CO- PA Result Object

Datos Maestros CO - Centros de Costo Jerarquía Standard de Centros de Costo: Se trata de la estructura de árbol que representa todos los centros de coste correspondientes a una sociedad CO desde el punto de vista del Controlling. Se pueden combinar centros de coste con grupos de centros de coste. A continuación, se pueden crear jerarquías de centros de coste de dichos grupos combinándolos según el área de búsqueda de decisiones, de responsabilidad o de gestión. Una jerarquía de centros de coste comprende todos los centros de coste para un período concreto y, por lo tanto, representa a toda la empresa. Esta jerarquía se conoce como jerarquía estándar. Hierarchy Structure

Datos Maestros CO - Centros de Costo Centro de Costo Definición Es la unidad organizativa, dentro de una sociedad CO, que representa un emplazamiento claramente delimitado donde se producen costes. Se puede crear el sector organizativo partiendo de puntos de vista funcionales, relativos a liquidaciones, relativos a actividades, espaciales y/o relativos a la responsabilidad. CeCo.Administ CeCo.Advertising CeCo.Productivo

Datos Maestros CO - Centros de Costo Centro de Costo (cont.): Utilización Los centros de coste se agrupan en unidades de decisión, control y responsabilidad.Los centros de coste se utilizan para la imputación diferenciada de gastos generales en actividades organizativas basadas en la utilización de las áreas relevantes (función de determinación de costes) y para la contabilidad de costes diferenciados producidos en una organización (función de la contabilidad de costes).Es posible asignar clases de actividad a un centro de coste. Éstas dividen las actividades concretas que se pueden producir en un centro de coste.

Datos Maestros CO - Centros de Costo Elemento de Costo: Las clases de coste clasifican el consumo valorado de factores de fabricación de la organización en una Sociedad CO. Una clase de coste corresponde a una posición del Plan de Cuentas relevante para el coste.

Elementos de Costo Primario CO - Centros de Costo Datos Maestros Elemento de Costo Primario Un coste primario o clase de ingreso es un elemento relevante para ingresos o costes en el plan de cuentas para el que existe una cuenta de mayor en la Gestión financiera (FI). La clase de ingreso o coste puede crearse sólo si primero la ha definido como cuenta de mayor en el plan de cuentas y la crea como una cuenta en la Gestión financiera. El Sistema SAP verifica si existe una cuenta correspondiente en la Gestión financiera. FI CO Expenses: - Wages - Telephone - Materials - Etc... Expenses: - Wages - Telephone - Materials - Etc... Elementos de Costo Primario

Elementos de Costo Primario Elementos de Costos Secundarios CO - Centros de Costo Datos Maestros Elemento de Costo Secundario Las clases de coste secundario pueden crearse y administrarse sólo en la Contabilidad de costes (CO). Estas clases sirven para ilustrar los flujos de valores internos, como los producidos en la facturación interna de actividad, así como los cálculos de recargos y las operaciones de liquidación Expenses: - Wages - Telephone - Materials - Etc... Elementos de Costo Primario . CO Allocations: - Assessments - Settlements - Overheads Elementos de Costos Secundarios

Planeamiento CO - Centros de Costo La planificación de centros de coste implica la introducción de cifras plan para costes, actividades, tarifas o los valores estadísticos para un centro de coste particular y un período de planificación determinado. Puede determinar las desviaciones de estas cifras cuando compara estos valores plan con los costes realmente producidos. Estas desviaciones sirven como una señal para hacer las modificaciones necesarias en sus procesos empresariales.

Planeamiento CO - Centros de Costo La planificación de centros de coste forma parte del proceso de planificación empresarial global y es una condición previa para el cálculo de costes estándar. La característica principal del cálculo de costes estándar es que se planifican los valores y las cantidades para plazos temporales especificados, independientemente de los valores reales de períodos anteriores.

Planeamiento CO - Centros de Costo La planificación de centros de coste es un componente de la planificación empresarial a corto plazo. "A corto plazo" hace referencia a un horizonte de planificación que abarca la duración de un ejercicio. En planificación empresarial a corto plazo, se crean los sub-planes siguientes: Uno o más planes de ventas Uno o más planes maestros de producción Uno o más costes plan Uno o más planes de resultados de explotación El proceso de planificación combina las áreas de planificación individuales dentro de un grafo de planificación integrada.

Planeamiento CO - Centros de Costo Versiones de Planificación Se puede planificar los centros de coste en múltiples versiones. Esto coincide con la práctica empresarial general: Normalmente se crea una primera versión utilizando un plan existente y valores reales como valores base (por ejemplo, de los ejercicios anteriores o del ejercicio en curso). Éstos son principalmente las revaluaciones basadas en el porcentaje y se adaptan los valores plan a los nuevos objetivos. Estos valores plan se revisan y se repasan en una segunda versión estudiándolos con los responsables de los centros de coste. Estas versiones se pueden utilizar como base para nuevas revaluaciones para crear cualquier número de nuevas versiones, por ejemplo, para calcular escenarios "mejor y peor caso". Estas versiones se almacenan separadamente en el sistema y se pueden comparar entre sí en el sistema de información (comparaciones plan/plan o comparaciones de los costes reales con versiones diferentes).

Planeamiento CO - Centros de Costo Perfiles del Planificador Utilice perfiles del planificador para controlar el proceso de planificación. Se estructuran jerárquicamente. En un perfil del planificador se especifica el layout de planificación a utilizar para cada área de planificación, como las clases de coste/consumos de actividad, las clases de actividad/precios o la planificación de valores estadísticos. Es posible almacenar cualquier número para los layouts de planificación para cada área de planificación en un perfil del planificador. Los layouts de planificación se asignan a un perfil del planificador como posiciones de perfil. Cada área de planificación puede contener cualquier número de posiciones de perfil. La posición del perfil determina la secuencia de los layouts de planificación en un perfil del planificador. Mediante la utilización de diferentes posiciones de perfil se puede asignar el mismo layout de planificación (con parámetros por defecto diferentes) a un perfil del planificador.

Planeamiento CO - Centros de Costo Secuencia del Planeamiento Planeamiento de Costos Ciclos de Distribución Subrepartos (Elementos de Costo Secundarios / Valores Estadísticos) Particiones Cálculo de Tarifa (Actividad / Capacidad de Producción)

Planeamiento CO - Centros de Costo Planeamiento de Centros de Costo La planificación de centros de coste se gestiona de distinto modo en casi todas las organizaciones empresariales. El tipo de ramo, las estructuras organizativas y las responsabilidades son factores que afectan a la planificación. En el área de aplicación Contabilidad de Centros de Coste (CO-OM-CCA), todo el proceso de planificación puede efectuarse online. La ventaja de la planificación online radica en que proporciona resultados inmediatos que se pueden analizar utilizando el sistema de información. Las siguientes herramientas de planificación asisten a la planificación de centros de coste interactiva en el sistema SAP

Planeamiento CO - Centros de Costo Distribucion La Distribución se utiliza para imputar los costes primarios de un centro de coste. Los receptores obtienen la siguiente información: Se conserva la clase de coste original (es decir, la Clase de Costo Primaria). La información de emisor y receptor (por ejemplo, las identidades de los centros de coste emisor y receptor/proceso empresarial) está documentada mediante partidas individuales en el documento CO. Se puede utilizar el sistema de información para analizar los resultados de distribución conforme a las relaciones emisor-receptor.

Planeamiento CO - Centros de Costo Distribución Ciclos Las Reglas de Distribución son definidas en ciclos. Un ciclo contiene segmentos. Un segmento está compuesto de los siguientes elementos: Emisor – centros de costos que contienen elementos de costos (valores) a ser distribuido. Receptor – centros de costos que recibirán los valores distribuidos. Reglas de Distribucion – determinan cómo los valores van a ser distribuidos.

Planeamiento CO - Centros de Costo Subrepartos (Elementos de Costos Secundarios /Valores Estadísticos) El subreparto es un método de alocación de costos primarios y secundarios en la Contabilidad de Centros de Costos. Los elementos de costos originales son distribuidos acumulativamente ó en grupos de costos secundarios. Los elementos de costo origen no son registrados en los receptores. Elementos de Costos Secundarios Este proceso utiliza los elementos de costos secundarios para recibir los valores desde los emisores. Valores Estadísticos Son los elementos usados como las Reglas de Subreparto (Ej. Metros Cuadrados, número de empleados, energía, etc)

Planeamiento Partición CO - Centros de Costo Durante la partición del coste plan, el sistema separa los costes plan independientes de la actividad de un centro de coste de entre todas las clases de actividad del centro de coste. Antes de llevar a cabo la ejecución, se deben partir los costes plan: Determinación de Tarifa: Comparación Plan / Teórico / Real

Planeamiento CO - Centros de Costo Se asignan procedimientos de reparto a las reglas de partición. Estos métodos especifican cómo se parten los costes. Según los procedimientos de reparto, que se fijan en el Sistema R/3, se pueden partir los costes plan según los criterios siguientes Volumen de Actividad Factor de Equivalencia Capacidad Actividad Planificada Valor Estadístico

Planeamiento CO - Centros de Costo Determinacion de Tarifa (Actividad/ Planeamiento de Producción) La determinacion de la Tarifa Plan determina el precio ó tarifa de la actividad de cada centro de costo y tipo de actividad. Actividad Son las operaciones, en el proceso de costos, que pueden ser valuadas en términos de costo. Capacidad de Producción En término del Cálculo ó Determinacion de la Tarifa, la informacion de la Capacidad de Producción es necesaria para el cálculo de la Tarifa Plan.

Contabilizaciones Reales CO - Centros de Costo Contabilizaciones Reales Los valores reales se contabilizan manualmente para poder supervisar costes sobre una base continua. Estas contabilizaciones le permiten reconocer desviaciones a tiempo y tomar las medidas necesarias.

Contabilizaciones Reales CO - Centros de Costo Contabilizaciones Reales Secuencia de operaciones para la Verificación de los Costos Reales: Contabilizar en los Centros de Costo (Real) Distribución (Ciclos) Subrepartos (Elementos de Costos Secundarios/ Valores Estadisticos) Particionando Determinacion de Tarifa (Actividad/ Capacidad de Produccion)

Sistema de Informacion CO - Centros de Costo Sistema de Informacion Report: Real / Plan / Comprometido En este informe, el sistema proporciona una comparación (acerca de la sociedad CO) de valores reales contabilizados, valores del presupuesto planificados y comprometidos por el centro de coste. Esta comparación se lleva a cabo en el período de tiempo especificado. Además, las columnas separadas visualizan tanto los fondos imputados como los Disponibles, lo que permite efectuar controles de disponibilidad. Cost elem. Actual Planned

Datos Maestros CO - Centros de Costo Grupo de Elementos de Costo se utilizan grupos de clases de coste en el sistema de información. Se puede utilizar la estructura de grupo de la clase de coste para definir la estructura de línea de los informes. Los totales se calculan en el informe para cada nodo

Datos Maestros Grupo de Centros de Costo CO - Centros de Costo Cost Center Group Administrative - BR 8801021 8803021 Los Grupos de Centros de Costos pueden contener distintos tipos de centros de costo 8802021 G.M.Adm. Finance 8900021 Grupo de Centros de Costo Es posible agrupar centros de coste según varios criterios. Esto permite utilizar centros de coste para representar la estructura de la empresa en el Sistema R/3. Se pueden utilizar los grupos para construir jerarquías de centros de coste, que resumen la búsqueda de decisiones, la responsabilidad y las áreas de control según las necesidades particulares de la empresa. Los centros de coste individuales forman el nivel más bajo de la jerarquía.

Procesos de Cierre CO - Centros de Costo Ciclos de Distribucion Función usada para la alocación ó realocación de costos primarios. C.C. 001 C.C. 002 Colector Elementos de Costo Primario Elementos de Costo Primario C.C. 003 I.O. 001 I.O. 002 I.O. 003

Procesos de Cierre CO - Centros de Costo Ciclos de Distribucion Alocacion de Costos Primarios; Credito en el centro de costos emisor con el elemento de costo.; Debito en el centro de costo receptor con el elemento de costo; EL documento contiene la informacion del emisor y del receptor.

Statistical Key Figure CO - Centros de Costo Datos Maestros Valores Estadísticos Los valores estadísticos , que describen un centro de coste, se utilizan como base (de referencia) para imputaciones (distribución, subreparto, etc.) y para analizar valores estadísticos. Statistical Key Figure

Statistical Key Figure Group CO - Centros de Costo Datos Maestros Statistical Key Figure Group Grupos de Valores Estadísticos Employees - LATAM BREMP AREMP Emp. BR Emp. AR

Procesos de Cierre CO - Centros de Costo Ciclos de Subrepartos En un ciclo, las relaciones son definidas emisor/receptor, por una correspondencia de las reglas de distribucion. C.C. 001 C.C. 002 Collector Elementos de Costo Primario / Secundario Elemento Costo Secundario C.C. 003 I.O. 001 I.O. 002 I.O. 003

Procesos de Cierre CO - Centros de Costo Ciclos de Subrepartos Alocación de Costos Primarios y Secundarios; Los valores del costo original se acumulan y se asignan a la clase de costos secundaria. La clase de costos original no se mantiene en la operación y no se registra en el documento CO. La información del emisor y receptor, se conservan en un documento de Controlling (CO).

Datos Maestros CO - Centros de Costo Actividades Representa un servicio realizado por un centro de costos, y es medido en unidades de tiempo o unidades de medida. Se puede tener una actividad que contenga los valores de labor (sueldos y similares) y otra actividad con los gastos generales.

Datos Maestros CO - Centros de Costo Grupo de Actividades Productive Activities - BR Machine BR Labor BR Setup BR Quality BR BRMAC BRLAB BRSET BRQA Los Grupos de Actividad, agrupan actividades de similares caracteristicas

SAP R/3 Over View CO – Controlling Modulos componentes de CO CO - Centros de Costo SAP R/3 Over View CO – Controlling Modulos componentes de CO CCA - Centros de Costos PCA - Centros de Beneficio OPA - Ordenes Internas

SAP R/3 Over View CO – CCA Centros de Beneficios CO - Centros de Costo SAP R/3 Over View CO – CCA Centros de Beneficios

Contenido del Curso CO - Centros de Costo Curso de Controlling CO-PCA Introduccion Funcionalidades Principios de Integracion Modelo Integrado Datos Maestros Jerarquía Standard Grupo de Centros de Costo Centros de Costo Grupo de Elementos de Costo Elementos de Costo Grupo de Valores Estadísticos Valores Estadísticos Grupos de Actividad Actividades

Contenido del Curso CO - Centros de Costo Curso de Controlling CO-PCA Planeamiento Perfil de Planeamiento Procesos de Cierre Ciclos de Distribución Ciclos de Subrepartos

CO - Centros de Costo Introduccion

Introduccion CO - Centros de Costo Contabilidad de Centros de Beneficio El centro de beneficio se diferencia de un centro de costos, en que los últimos representan simplemente las unidades en las cuales los costos de capacidad se presentan, mientras que la persona a cargo del centro del centro de beneficio es responsable del equilibrio entre costos e ingresos.

Modelo Integrado CO - Centros de Costo Cost Center Cost Element Accr. FI CO- OM EC- PCA Cost Element Accr. Profit Center MM Control l i ng Area CO- OM Cost Center AM CO- OPA Internal Orders PP CO- PC Cost Objects AA Assets MM Stock SD CO- PA Result Object

Datos Maestros CO - Centros de Costo Jerarquía Estándar de Centros de Beneficios La jerarquía estándar es obligatoria en la contabilidad de centros de beneficio. En los centros de beneficio, por ende, el campo que se refiere al nodo de la jerarquía es obligatorio. La jerarquía se basa generalmente en la estructura de organización de la compañía . También se utiliza para la extracción de informes. Hierarchy Structure

Datos Maestros CO - Centros de Costo Centro de Beneficio Un centro de beneficio es una unidad de organización gerencial, utilizada para los propósitos de controlling interno. Los centros de beneficio se pueden basar en funciones o productos Se asocia a un centro de costos o producto.

Datos Maestros CO - Centros de Costo Clases de Costos Son las cuentas de CO, donde los costos se puedan ser visualizados. Se dividen en Clases de Costos Secundarias y Primarias.

Elementos de Costo Primario CO - Centros de Costo Datos Maestros Clases de Costos Primarias Son las clases de costo que poseen relación directa con las cuentas contables en FI. Sólo es posible crear una clase de costos primaria si la cuenta contable ya fue creada en FI (en el plan de cuentas). FI CO Expenses: - Wages - Telephone - Materials - Etc... Expenses: - Wages - Telephone - Materials - Etc... Elementos de Costo Primario . .

Datos Maestros CO - Centros de Costo Clases de Costos Secundarias CO Son clases de costos que sólo existen en CO. Son utilizadas para distribuciones internas en el módulo, por ejemplo, ciclos de distribución, actividades y otras alocaciones. También pueden representar sumas de valores. Expenses: - Wages - Telephone - Materials - Etc... Elementos de Costo Primario . CO Allocations: - Assessments - Settlements - Overheads Elementos de Costo Secundario

Planificacion CO - Centros de Costo El planeamiento de un centro de beneficio es parte de la planificación glogal y condición previa para la planificación de costos. La característica principal de la planeación es que los valores están estimados para intervalos específicos de tiempo, independientemente de los valores reales de períodos anteriores.

CO - Centros de Costo Planificacion La planificación de centros de beneficio implica la fijación de costos, actividades, precios o índices previstos para un centro particular en el período de planificación.

Planificacion CO - Centros de Costo Planificación de Organización a Corto Plazo. El planeamiento es un componente para planear a corto plazo. Corto plazo considera un horizonte máximo de un año fiscal. Esta planificación deberá contener: Planificación de Ventas, Costos and Cantidades.

Planificacion CO - Centros de Costo Versiones de Planificación La planificación se puede realizar a través de distintas versiones. Esta metodología corresponde al procedimiento de planificación utilizado en la Industria, donde se crea una versión inicial utilizando un plan existente o valores reales (como el valore del ejercicio anterior). Luego se crearán nuevas versiones que re-evaluarán la inicial Las versiones se almacenan por separado en el sistema y se pueden comparar entre sí en el mismo sistema de información (comparaciones entre distintas versiones del plan, o bien comparaciones entre el real y diferentes versiones plan).

Planificacion Perfil de Planificación CO - Centros de Costo Los perfiles de planifación se utilizan para el control del proceso de planificación. Estos son estructurados en una jerarquía. En unperfil de planificador, se especifícan qué layouts (disposiciones organizativas) se utilizarán para cada tipo de planificación, por ejemplo, planificación de clases de costo, consumo de actividades, clases de actividad/precio, valores estadísticos, etc.

Planificacion Perfil de Planificador: CO - Centros de Costo SAP800 - EC-PCA: Profit Center Planning (Planeamiento Centralizado) Tiene las cuentas (o grupos de cuentas) para el centro de beneficio seleccionado SAP801 - EC-PCA: Profit Center Planning (Planeamiento Descentralizado)

Planificacion Secuencia de Planeamiento CO - Centros de Costo Planificación de Costos Ciclos de Distribución Subreparto (clases de costos secundarias / valores estadísticos)

Planificacion Distribuciones CO - Centros de Costo Las distribuciones son utilizadas para asignar costos primarios de un centro de beneficio. La información siguiente se transmite a los receptores: Se mantiene la clase de costo original (clase de costo primaria). La información del remitente y receptor de la distribución, se registran en documentos CO (como partidas individuales).

CO - Centros de Costo Planificacion Subreparto (Clase de Costos Secundaria /Valores Estadísticos) El subreparto es un método para asignar costos primarios y secundarios a un centro de beneficio. Los valores de las clases de costos originales se acumulan en clases de costos secundarias. La clase de costos original no se registra en el documento de la distribución. Es decir, la clase de costos secundaria es la que recibe los valores en los centros de beneficio receptores. Valores Estadísticos: se utilizan como bases de distribución para las reglas de los subrepartos (cantidades vendidas, cantidades por vendedor, etc. )

Contabilizaciones Reales CO - Centros de Costo Contabilizaciones Reales Todas las contabilizaciones registradas en la Gestión Financiera (FI), Gestión de Compras y Materiales (MM), Gestión de Activos (AM), Ventas y Distribución (SD) o Control de Gestión (CO) que afecten centros de beneficio, serán reflejadas en la Contabilidad de Centros de Beneficio. Los centros de beneficio no pueden recibir imputaciones directas en el sistema R/3. En cambio, la información se registra a través de otros objetos y luego derivada a los centros de beneficio en la Contabilidad de Centros de Beneficio. Esto permite exhibir los resultados de la compañía por centro de beneficio basados en las registraciones originales.

Contabilizaciones Reales CO - Centros de Costo Contabilizaciones Reales Secuencia de Operaciones para las Contabilizaciones Reales: Reposting en línea o contabilidad posterior, Ajustes Distribuciones Subrepartos.

Grupos de Elementos de Costo CO - Centros de Costo Datos Maestros Grupos de Elementos de Costo Expenses XXX 3385110000 3835410000 3835110000 3835210000 3835310000 3835341000 Fuel Gas Energy Water Se pueden crear grupos de clases de costos primarias y/o secundarias Grupos de Clases de Costos: Los grupos se crean para facilitar la extracción de reportes, las distribuciones y la planificación.

Datos Maestros CO - Centros de Costo Grupos de Centros de Beneficio 0901 Abbott - LATAM 0020 Argentina 0020110 Abbott International - AR 1100020 – Abbott International - AR 0020410 ADD - AR 4100020 – ADD - AR 4200020 – ADD IS – AR 0021 Brasil 0021110 Abbott International - BR 1100020 – Abbott International - BR 0021410 ADD - BR 4100020 – ADD - BR 4200020 – ADD IS – BR

Elemento de Costo Primario CO - Centros de Costo Procesos de Cierre Ciclos de Distribución Operación utilizada para asignaciones de costos primarios. P.C. 001 P.C. 002 Colector Elem.Costo Primario Elemento de Costo Primario P.C. 003 I.O. 001 I.O. 002 I.O. 003

Procesos de Cierre Ciclos de Distribución CO - Centros de Costo Es un traspaso de Costos Primarios; Se produce un crédito en el centro de beneficio emisor; Se produce un débito en el centro de beneficio receptor; Se registra la información de la distribución en un documento de CO.

Statistical Key Figure CO - Centros de Costo Datos Maestros Valores Estadísticos Representan los parámetros estadísticos de un centro de costos, de un centro de beneficio o de una orden interna, y se miden en unidades de tiempo o medida. Se pueden realizar distribuciones, tomando como base un valore estadístico. Statistical Key Figure

Statistical Key Figure Group CO - Centros de Costo Datos Maestros Statistical Key Figure Group Valores Estadísticos Employees - LATAM BREMP AREMP Emp. BR Emp. AR

Elementos de Costos Secondarios CO - Centros de Costo Procesos de Cierre Ciclos de Subreparto Se definen en un ciclo, tanto las relaciones emisor/receptor, como las normas de distribución correspondiente. P.C. 001 P.C. 002 Colector Elem. Costo Primario / Secundario Elementos de Costos Secondarios P.C. 003 I.O. 001 I.O. 002 I.O. 003

Procesos de Cierre Ciclos de Subreparto CO - Centros de Costo Es un traspaso de costos primarios y/o secundarios; Se acumulan los valores de las clases de costo originales, y no se guarda la información de la clase de costo original. En el documento CO se registran los datos del emisor y receptor.

Sistema de Informacion CO - Centros de Costo Sistema de Informacion Reportes Para obtener la información de planeamiento, se puede utilizar un reporte tipo “real/plan/desviación”. Este reporte contiene los valores reales y planeados para los centros de beneficio, lo que hace posible su análisis de valor. Cost elem. Actual Planned

SAP R/3 Over View CO – Controlling Modulos componentes de CO CO - Centros de Costo SAP R/3 Over View CO – Controlling Modulos componentes de CO CCA - Centros de Costos PCA - Centros de Beneficio OPA - Ordenes Internas

SAP R/3 Over View CO – OPA Ordenes Internas CO - Centros de Costo SAP R/3 Over View CO – OPA Ordenes Internas

Contenido del Curso CO - Centros de Costo Curso de Controlling CO-OPA Introduccion Funcionalidades Principios de Integracion Órdenes Internas Tipos de Órdenes Internas Grupos de Órdenes Internas Perfil de Liquidación Perfil de Planificador Versiones de Planeamiento Ayudas para la Planificación Copiar Plan en Plan Copiar Real en Plan Liquidación de Costos Planeados Proceso Individual Proceso Colectivo

Contenido del Curso CO - Centros de Costo Curso de Controlling CO-OPA Presupuestación Suplementos / Reducciones Control de Disponibilidad Contabilizaciones Reales Traspaso Manual de Costos Traspaso de Partidas Individuales Liquidación de Costos Reales Proceso Individual Proceso Colectivo Sistemas de Información Reportes de Costo Total Reportes por Elementos de Costo Reportes de Partidas Individuales Reportes de Planificación y Presupuestación Informes de Integración Índices de Datos Maestros

CO - Centros de Costo Introduccion

Introduccion CO - Centros de Costo Este objeto de costos, realiza un control paralelo al de los centros de costos. A pesar de que se puedan realizar contabilizaciones en distintos elementos de costo para una misma orden, los objetos de costos son independientes. Control por Centro de Costo Control por Orden Internas Cost element Cost element Cost element Cost element

Introduccion CO - Centros de Costo El sistema permite que se supervisen las órdenes internas durante su ciclo de vida: desde su creación, pasando por su planificación y contabilización de costos actuales, hasta su liquidación y posterior cierre. Creación Planificación Contab. Reales Liquidación Cierre

Planificacion de la Orden Posting – Costos Reales CO - Centros de Costo Introduccion Flujo de Órdenes Internas Orden - Creacion Planificacion de la Orden Posting – Costos Reales Liquidacion Archivado

Datos Maestros CO - Centros de Costo Tipos de Órdenes Internas La clasificación de órdenes internas se refleja en cada tipo de órden a través de sus características, que definen la forma en que cada orden se procesa en el sistema. Las órdenes internas se pueden clasificar en:

Datos Maestros Tipos de Órdenes: CO - Centros de Costo Órdenes de Costos Generales: - Publicidad, Congresos; Se utilizan para supervisar objetos de la sociedad CO. - Reparaciones y Mantenimiento; Las órdenes que pueden ser valuadas son las órdenes de Producción de valor agregado.

Datos Maestros Tipos de Órdenes: CO - Centros de Costo Órdenes de Inversión : - Construcción de una línea de ensamble; Se monitorean los costos de inversión que pueden ser activados y liquidados en Activos Fijos.

Datos Maestros Tipos de Órdenes: CO - Centros de Costo Órdenes de Incrementos: - Bonificaciones por Asuetos y Feriados; Permiten monitorear cálculos periódicos de incrementos entre los gastos contabilizados en la gestión financiera y los costos debitados en la contabilidad de costos.

Datos Maestros Tipos de Órdenes: CO - Centros de Costo Órdenes de Rentabilidad: Si no se está utilizando SD Este tipo de órdenes pueden sustituir el cálculo del costo por pedidos de venta. Si la facturación no está automatizada Es posible comparar costos e ingresos. Se utiliza sobre todo en ingresos que no afectan el principal negocio de la organización.

Datos Maestros Órdenes Internas Estadísticas: CO - Centros de Costo Tipos de Órdenes: Órdenes Internas Estadísticas: Consumos individuales de Vehículos dentro de una Flota de la compañía Las órdenes internas estadísticas se utilizan para evaluar costos que no pueden ser visualizados en detalle por medio de centros de costos o bien clases de costos. Este tipo de órdenes ofrece una visión diferente para la evaluación de costos que la utilizada en la Contabilidad de Centros de Costos.

Datos Maestros Grupos de Órdenes Internas CO - Centros de Costo Internal Order Groups Grupos de Órdenes Internas Varias órdenes internas pueden ser agrupadas para formar una estructura de órdenes. Orders XXX 400000000 500000000 Marketing Advertising La agrupación de órdenes internas es más fácil entre órdenes pertenecientes a la misma clase de órdenes.

Datos Maestros CO - Centros de Costo Normas de Liquidación Las órdenes internas son utilizadas como colectores de costos. Cuando se culminan los procesos de planificación, control y análisis, se requiere liquidar los costos (utilizando una norma de liquidación) a uno o más receptores (centros de costos, activos fijos, objetos PA, etc.). Receiver Internal Order Cost Center Receiver Fixed Asset

Datos Maestros CO - Centros de Costo Normas de Liquidación Internal Order Reglas de Liquidacion Tp. Receptores % Tracing factor Receptores Receptores Receptores Receptores

Datos Maestros CO - Centros de Costo Perfil de Liquidación El perfil de liquidación se asocia al tipo o clase de órdenes y determina: cuáles son los posibles receptores; cuál es el máximo número de reglas de distribución; cuál es el método de liquidación (porcentajes o cifras equivalentes); cuál es la estructura de liquidación.

Ordenes Internas CO - Centros de Costo Etapas de las Órdenes Internas Creación Al momento de su creación, las órdenes internas tienen el status REL o LIB (Liberado). La información básica para la creación de una orden interna es la siguiente: Sociedad, Centro, Norma de Liquidación.

Ordenes Internas CO - Centros de Costo Perfil de Planificador El perfil de planificador se utiliza para controlar el flujo de proceso de la planificación. La planificación está jerárquicamente estructurada. En el perfil de planificador, se especifican los layouts que serán utilizados para cada área de la planificación. Period Plan. Value Currency Origin Period Cost Elem. Plan. Value Currency

Ordenes Internas CO - Centros de Costo Planeamiento Internal Order El planeamiento de órdenes internas, permite planificar y comparar los valores plan con los valores reales para obtener las variaciones, en diferentes períodos determinados. Internal Order 06/2000 12/2000 06/2001 12/2001 06/2002 12/2002 06/2003 12/2003

Ordenes Internas CO - Centros de Costo Versiones de Planificación La versión 0-Plan/Real se crea automáticamente con la activación de la Sociedad CO. Para planificar en más de una versión, sólo es necesaria la creación de nuevas versiones. Version 0 – Plan/Actual Versión Estándar. Version 1 – Version Plan – Modif. 1 Nueva Versiones creadas para la Planificación Version 2 – Version Plan – Modif. 2

Ordenes Internas CO - Centros de Costo Ayudas para la Planificación Para facilitar la planificación se puede utilizar la opción “Copia Plan”. Sólo se pueden copiar operaciones que han sido contabilizadas manualmente. Luego de esta copia de planificación, se pueden ejecutar las distribuciones necesarias.

Ordenes Internas Copiar Plan a Plan Copiar Real a Plan CO - Centros de Costo Ordenes Internas Planning Copiar Plan a Plan Copy Planning Incurred cost Copiar Real a Plan Copy Actual

Ordenes Internas CO - Centros de Costo Ayudas de Planificación Copiando Plan a Plan: El sistema copia los valores planeados en una versión de planificación. Los valores copiados pueden ser procesados con posterioridad. Cuando se finalice exitosamente la copia, el sistema mostrará una lista con el número de registros copiados.

Ordenes Internas CO - Centros de Costo Ayudas de Planificación Version 000 Cost Elem. / Year Planned Value 400000/1998 1000 415000/1998 1500 Version 001 4150001998

Ordenes Internas Ayudas de Planificación CO - Centros de Costo Copiando Real a Plan: Sólo es posible copiar del Real los valores que podrían ser planificados manualmente, es decir, no se tienen en cuenta distribuciones y alocaciones automáticas. Una vez finalizada la copia, se podrán ejecutar las distribuciones automáticas sobre la planificación.

Ordenes Internas Ayudas de Planificación CO - Centros de Costo Para este tipo de copias, el sistema no copia las operaciones que hayan sido ejecutadas de forma automática (traspasos, distribuciones, subrepartos). Aún los valores estadísticos pueden ser actualizados en la copia del plan de la misma forma en que son contabilizados de manera real (sean dependientes o independientes de las actividades).

Ordenes Internas Liquidación del Costo (Planeado) CO - Centros de Costo Ordenes Internas Liquidación del Costo (Planeado) En la liquidación de costos planeados, es posible contabilizar en un centro de costos, valores que han sido planificados en una orden interna. Orden Interna Norma de Liquidación Centro de Costo Orden Interna WBS Elements

Ordenes Internas Liquidación del Costo (Planeado): CO - Centros de Costo Ordenes Internas Liquidación del Costo (Planeado): Para ejecutar la liquidación plan es necesario que esté activa la integración de planificación entre órdenes internas y la contabilidad de centros de costos.

Ordenes Internas Liquidación de Costos (Planeados) CO - Centros de Costo Ordenes Internas Liquidación de Costos (Planeados) La liquidación de una orden interna puede ser a través de: Procesamiento Individual Procesamiento Colectivo Orden Interna Centro de Costo Orden Interna WBS Elements

Ordenes Internas Liquidación de Costos (Planeados): CO - Centros de Costo Ordenes Internas Liquidación de Costos (Planeados): Procesamiento Individual Orden Interna El proceso de liquidación de las órdenes internas se ejecuta basado en reglas de distribución. Centro de Costo Orden Interna WBS Elements

Ordenes Internas Liquidación de Costos (Planeados): CO - Centros de Costo Ordenes Internas Liquidación de Costos (Planeados): Procesamiento Colectivo I.O. El proceso de liquidación de las órdenes internas se ejecuta basado en reglas de distribución. I.O. C.C. I.O. WBS I.O. C.C. I.O. WBS O.I. C.C. I.O. WBS C.C. I.O. WBS

Ordenes Internas Planeamiento CO - Centros de Costo Planeamiento La planificación de órdenes internas se realiza a través de los elementos de costo (clases de costo), para su control y análisis.

Ordenes Internas CO - Centros de Costo Presupuesto El presupuesto es un costo límite (tope) aprobado para un proyecto.

Ordenes Internas CO - Centros de Costo Presupuesto El presupuesto difiere del planeamiento en su característica principal. Mientras el planeamiento será estimado lo más precisamente posible (detallándolo en elementos de csotos), el presupuesto es general y predeterminado en la etapa de aprobación. Planeamiento Presupuesto

Ordenes Internas Presupuesto: CO - Centros de Costo Planeamiento Precisión en el detalle del costo Aprobación del costo global del proyecto

Ordenes Internas Control Presupuestario: CO - Centros de Costo El sistema permite los siguientes tipos de presupuestación: Descripción Tipos de Presup Presupuesto Original El presupuesto original es el establecido originariamente. Desde esse momento, el presupuesto original sólo se puede modificar a través de actualizaciones Actualizaciones Eventos no esperados, actividades extra requeridas, incrementos en los costos de actividades externas, etc, pueden necesitar uma corrección del presupuesto original. Las actualizaciones pueden ser suplementos o deducciones. Presupuesto Actual El presupuesto actual se calcula: + Presupuesto Original + Suplementos - Deducciones = Presupuesto Actual

Ordenes Internas Actualizaciones de Presupuesto: CO - Centros de Costo Eventos inesperados, requerimientos adicionales, aumentos de precios para actividades externas, y otro tipo de acontecimientos pueden requerir una modificación del presupuesto original. Los dos tipos de actualización son: - Suplementos Deducciones

Ordenes Internas CO - Centros de Costo Control de Disponibilidad El control de disponibilidad permite realizar un control de costos activo, mediante la utilización de mensajes de advertencia y errores a medida que se van incurriendo los costos. Estos componentes permiten monitorear y controlar los costos del proyecto.

Ordenes Internas CO - Centros de Costo Límites de Tolerancia Se utiliza para determinar el límite (%) sobre el que el Control de Disponibilidad será activado. Tolerance Limits

Ordenes Internas CO - Centros de Costo Clases de Costo Excepcionales Se pueden especificar clases de costos que no sean consideradas en el control de disponibilidad.

Ordenes Internas Contabilizaciones Reales CO - Centros de Costo Las contabilizaciones reales permiten realizar traspasos de objetos emisores a objetos receptores., cambiando sólo el objeto del costo. Estos traspasos pueden ser parciales o totales. Se pueden utilizar las siguientes opciones: Traspaso de Costos Totales Traspaso de Partidas Individuales

Ordenes Internas Traspasos: CO - Centros de Costo Contabilizaciones Reales Traspasos: - Los traspasos permiten ajustar errores de contabilización. Además, permite un seguimiento de los registros principales, por ejemplo, de la Gestión Financiera (FI) dado que los objetos de clasificación son Centros de Costos.

Ordenes Internas CO - Centros de Costo Traspasos de Costos Primarios e Ingresos: Traspasos de Partidas Individuales: - Los traspasos permiten corregir errores de los sistemas primarios. Esto significa que se pueden traspasar costos primarios (asignados a una orden interna a través de la Gestión Financiera) manteniendo su clase de costo, a otra orden interna o centro de costos.

Ordenes Internas CO - Centros de Costo Liquidación de Costos (Valores Actuales) Las órdenes internas son usualmente utilizadas como colectores temporarios.

Ordenes Internas CO - Centros de Costo Liquidación de Costos (Valores Actuales) Durante la liquidación, el sistema genera automáticamente entradas de compensación de crédito en los objetos emisores. Orden Interna Centro de Costo Centro de Costo Sender Receiver Receiver

Ordenes Internas CO - Centros de Costo Liquidación de Costos (Valores Actuales) Las órdenes internas sólo pueden ser liquidadas si su status permite esta operación de liquidación. Orden Interna Centro de Costo Centro de Costo Sender Cost Elem. Settlement Receiver Cost Elem. Settlement Receiver Cost Elem. Settlement

Ordenes Internas CO - Centros de Costo Liquidación de Costos (Valores Actuales): La liquidación de Costos puede realizarse a través de: Procesamiento Individual Procesamiento Colectivo

Ordenes Internas Liquidación de Costos ( Valores Actuales ): CO - Centros de Costo Ordenes Internas Liquidación de Costos ( Valores Actuales ): Procesamiento Colectivo I.O. El proceso de liquidación de las órdenes internas se ejecuta basado en reglas de distribución. I.O. C.C. I.O. WBS I.O. C.C. I.O. WBS I.O. C.C. I.O. WBS C.C. I.O. WBS

Ordenes Internas Liquidación de Costos ( Valores Actuales ): CO - Centros de Costo Ordenes Internas Liquidación de Costos ( Valores Actuales ): Procesamiento Individual Orden Interna El proceso de liquidación de las órdenes internas se ejecuta basado en reglas de distribución. Centro de Costo Orden Interna WBS Elements

Ordenes Internas CO - Centros de Costo Etapas de las Órdenes Internas Contab. Reales Es posible recibir contabilizaciones provenientes de otros módulos y ajustes dentro de CO a través de traspasos. Liquidación En el cierre del período, los débitos recibidos en las órdenes serán liquidados, acreditándolos en los receptores corresondientes según la norma de distribución.

Ordenes Internas CO - Centros de Costo Sistemas de Información La herramienta de Reportes es utilizada para analizar las órdenes internas, brindando información sobre el status de las órdenes internas y permitiendo su efectivo control. La mayoría de los reportes ofrecen la funcionalidad denominda “Drill Down” que permite marcar um valor o conjunto de valores específicos, y obenter mayor detalle sobre los mismos. De la misma forma, la funcionalidad “Report Call Function” permite, dentro de un reporte, seleccionar otro reporte con mayor información detallada.

Ordenes Internas CO - Centros de Costo Sistemas de Información Tipos de Reportes: Reportes de Costo Total - En los reportes de Costo Total, el sistema totaliza valores reales o valores plan para cada orden interna dentro de un período y para una deteminada cantidad de clases de costos. Si se especifica un grupo de órdenes internas, el sistema genera una fila para cada orden interna contenida en el grupo. Esto permitirá determinar el total de costos para cada orden interna perteneciente a cada grupo visualizado en el reporte.

Ordenes Internas CO - Centros de Costo Sistemas de Información Tipos de Reporte: Reportes por Clases de Costo Para este tipo de reportes, se debe especificar la clase de costos o grupo de clases de costos para las órdenes intenas. El sistema creará una línea separada para cada clase de costos y un nodo totalizador para cada orden interna.

Ordenes Internas CO - Centros de Costo Sistemas de Información Tipos de Reporte: Reportes de Partidas Individuales Partidas Individuales Reales Partidas Individuales Comprometidas Partidas Individuales Plan

Ordenes Internas CO - Centros de Costo Sistemas de Información Tipos de Reporte Partidas Individuales Reales - Las partidas individuales reales se crean cada vez que se realiza una contabilización, y contienen la información sobre los montos, fechas, usuario y otros datos de la registración contable.

Ordenes Internas CO - Centros de Costo Sistemas de Información Tipos de Reporte: Partidas Individuales Comprometidas - Las partidas individuales comprometidas se generan cuando se registran en el sistema compromisos, por ejemplo, a través de órdenes de compra.

Ordenes Internas CO - Centros de Costo Sistemas de Información Tipos de Reporte: Partidas Individuales Plan - Durante la planificación de las órdenes internas, el sistema crea partidas individuales siempre y cuando se especifique en el status de la orden que deben registrarse documentos de planificación. Por lo tanto, las partidas individuales plan registran valores planificados y documentados en las órdenes internas.

Ordenes Internas CO - Centros de Costo Sistemas de Información Tipos de Reporte: Reportes de Planificación y Presupuestos - Es posible deteminar los costos plan anuales o presupuesto annual de la orden, independientemente de las clases de costos. El sistema verifica si el presupuesto es suficiente para los elementos de controlling, utilizando los límites de tolerancia configurados. Las clases de costo excepcionales no están consideradas en el control de disponibilidad.

Ordenes Internas CO - Centros de Costo Sistemas de Información Tipos de Reporte: Informes de Integración - El propósito de los informes de integración es agrupar las órdenes internas con atributos comunes según el sistema de reporting. La integración de las órdenes se realiza a través de los datos maestros de las órdenes. De esta forma, se pueden agregar y analizar costos de todas las órdenes para una clase de órdenes específicas, o centro de costos responsable, o centro.

Ordenes Internas CO - Centros de Costo Sistemas de Información Tipos de Reporte: Índices de Datos Maestros - Cada reporte incluye las órdenes internas de sólo una Sociedad CO. Si un grupo de órdenes contiene órdenes internas de distintas Sociedades CO, el sistema sólo incluirá aquellas que pertenezcan a la Sociedad CO especificada en los parámetros de selección.

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