Ministerio de Salud Noviembre del 2006 PROYECTO DE FORTALECIMIENTO DE LA PREVENCION Y CONTROL DEL SIDA Y LA TUBERCULOSIS EN EL PERU Licitación Pública 001-2005 CARE PERU  PROYECTO PARA EL DESARROLLO DEL SISTEMA DE MONITOREO Y EVALUACIÓN INTEGRAL DE INDICADORES DE VIH Y TBC Ministerio de Salud Noviembre del 2006

Responsables y participantes Usuario responsable y coordinador del Proyecto DGSP (Estrategias Sanitarias de VIH y TBC) en estrecha relación y coordinación con los participantes y usuarios directamente involucrados OGE, DIGEMID, INS, OGEI, Alta Dirección FONDO MUNDIAL, CONAMUSA DISAS, INSTITUTOS, HOSPITALES, CS, PS, ETC Oficina de Apoyo técnico OGEI

Objetivo del Proyecto Analizar, diseñar, desarrollar e implementar un Sistema Informático de apoyo al monitoreo y seguimiento de pacientes con VIH y TBC en aproximadamente 120 lugares a nivel nacional y en la Sede Central El Sistema se debe integrar con los procesos normados y los sistemas existentes y regulares con el fin de obtener datos de salud, que permitan analizarla obteniendo informacion de Salud que ayude a la Toma de Decisiones.

Estado actual del Proyecto QUIEN SOLICITO EL SISTEMA? El Minsa a través de la Alta Dirección y la DGSP mediante las Estrategias de VIH y TBC en coordinación con OGE, DIGEMID, OGEI, CARE, CONAMUSA. La DGSP solicito formalmente esto mediante Memorando Nro 436-2005-DGSP/Minsa del 16 de febrero del 2005 PARA QUIEN ES EL SISTEMA, QUIEN ES EL USUARIO PRINCIPAL? Para el MINSA pero específicamente para la DGSP mediante el personal de las Estrategias de VIH y TBC QUIENES VAN A USAR EL SISTEMA? Principalmente personal técnico y de gestión de las Estrategias de VIH y TBC tanto del Nivel Central así como de los establecimientos de salud a nivel nacional. Los otros usuarios usaran este sistema como herramienta de Gestión y monitoreo QUE SE NECESITA? Que la DGSP lidere la implementación del Sistema a nivel nacional con el apoyo TECNICO de la OGEI, de manera similar a como lo hacemos con la DIGEMID respecto al SISMED.

Infraestructura Tecnológica MINSA Elaboración del TDR Normatividad Vigente VIH, TBC Flujos, formatos, reportes TDR Proceso Anterior Infraestructura Tecnológica MINSA Requerimientos y/o necesidades de usuarios Aplicativo Temporal TDR Targita TDR Anterior TDRs Términos de Referencia reflejan las necesidades y requerimientos de los usuarios tanto de entrada como de salida. Funcionalmente indican que deseamos que haga el sistema, de acuerdo a realidad y necesidades del MINSA

Entradas y Salidas del Sistema Requerimientos y/o necesidades de usuarios Normatividad Vigente VIH, TBC Flujos, formatos, reportes Infraestructura Tecnológica MINSA TDR Proceso Anterior Aplicativo Temporal TDR Targita TDR Anterior TDR Nuevo SISTEMAS Existentes MINSA Nuevo SISTEMA SISTEMAS Existentes MINSA TDR Nuevo BD BD Existentes HIS, SISMED, Phlis BD BD Existentes Noti-VIH, SISTB BD Existentes HIS, SISMED, Phlis Consultas Informe de recomendaciones sobre flujos, formatos y procesos de acuerdo a necesidades Consultas REPORTES Consultas GIS Indicadores MINSA Productos

Estructura y flujo de información Minsa aprox. 5,3xx aprox. 1,3xx Puesto de Salud Centro Salud Puesto de Salud Centro Salud Puesto de Salud Centro Salud Puesto de Salud aprox. 750 Microredes de Salud Microredes de Salud Microredes de Salud DIGEMID Microredes de Salud OGEI Hospital y/o Institutos Hospital y/o Institutos aprox. 120 Redes de Salud Redes de Salud OGE aprox. 14x INS DISAS DGSP DISAS MINSA 34

Sistemas existentes y regulares Estab Estab Estab Estab Estab Estab Estab Estab Estab Estab Estab Estab Estab Estab Estab Estab Microred Microred Microred Microred Microred Microred Microred Microred Microred RED RED RED DISA SISMED BD DBF SQL HIS SISTB TBC RAM BD SQL Centralizada OTROS VIH-NOTI BD DBF OGE BD SQL NOTI MINSA Sede Central PHLIS BD DBF INS BD SQL Resultados ESSALUD BD OTROS SISTEMA DE INFORMACION DE PACIENTES CON VIH-SIDA Y TBC INTEGRACION ONGs BD ESSALUD OTROS

SISTEMA DE INFORMACION Integración de Procesos Contexto del Sistema DIGEMID INS OGEI ESTAB. DE SALUD REFERENCIA TARGA OGE SISTEMA DE INFORMACION DE PACIENTES CON VIH-SIDA Y TBC Integración de Procesos DGSP ESTRATEGIA VIH-SIDA Y TBC ALTA DIRECCION MINSA TOMA DE DECISION ESTABLECIMIENTOS DE SALUD NO MINSA ESSALUD, PENALES, ONGs, etc FONDO MUNDIAL CONAMUSA ESTABLECIMIENTOS DE SALUD MINSA DISAS, REDES, MICROREDES MINSA

Establecimientos de Salud Esquema Funcional TBC Pac 1 Pac 2 Formato HIS Establecimientos de Salud Formato Consolidados Formato Consolidados Formato Consolidados HIS SOCIOS en SALUD WEB Microredes de Salud Formato Consolidados SOCIOS Formato Consolidados HIS Redes de Salud Formato Consolidados Formato Consolidados HIS HIS DISAS Formato Consolidados SISTBC WEB TBC TBC Modulo TBC TBC HIS 100 SISTB 89 SOCIOS 50 Registro de formatos consolidados. Envió y recepción

Esquema Funcional del Sistema - TBC MUESTRAS DE ANALISIS INS ESTABLEC. DE SALUD DEL MINSA PRUEBAS / RESULTADOS/ TRATAMIENTO RESULTADOS DE MUESTRAS INFORM. EPIDEM OGE TRATAMIENTO PACIENTES DIGEMID ADM. DE MEDIC. RAM INTEGRACION DE INFORMACION ESTRATEGIA TBC INFORM. DE GESTION OGEI MINSA ALTA DIRECCION DE LA ADM. CENTRAL Y DIREC. REGIONALES FONDO MUNDIAL CARE INDICADORES

Esquema Funcional del Sistema - VIH MUESTRAS CONFIRMATORIAS ESTABLEC. DE SALUD DEL MINSA INS PRUEBAS / RESULTADOS/ TRATAMIENTO RESULTADOS DE MUESTRAS INFORM. EPIDEM OGE TRATAMIENTO PACIENTES TRATAMIENTO INFORMACION DE TARGA DIGEMID ADM. DE MEDIC. RAM INTEGRACION DE INFORMACION PROCETSS ESTABLEC. DE SALUD REF. TARGA TRATAM. TARGA INFORM. DE GESTION FONDO MUNDIAL CARE OGEI MINSA ALTA DIRECCION DE LA ADM. CENTRAL Y DIREC. REGIONALES - ESTAB. DEL MINSA - PENALES - ONG’S - ESSALUD - COPRECOS INDICADORES

Flujo funcional del Sistema Bd Pacientes MINSA Paciente MINSA DISA Establecimiento con conexión Internet Local Establecimiento SIN Conexión Internet Seguimiento SISMED Internet Resultados Envió de Información HIS NOTI TBC RAM INS Pacientes Confirmados registrados Pacientes Resultados para actualizar DISAS, Hospital, Instituto, Fondo, Conamusa

Equipamiento e Infraestructura MINSA ACTUAL REQUERIMIENTO Sede Central Sede Central HW: Pentium III SW: S:O Windows Server 2003 BD: - MS SQL Server 2000 - Oracle 9i Std ed.One Apl: MS IIS/Win Server 2003 Internet: Proveedor: TdP BW: 2.0 Mbps Servidor M CLUSTER BD MINSA Servidor G Cluster WEB MINSA Servidor M Aplicaciones INS Establecimientos del Ámbito Establecimientos del Ámbito Aprox 120 HW: Pentium IV (89) SW: SO Windows XP HW: Pentium IV (28) SW: S:O Windows XP Internet: Proveedor varios BW: 100 – 512Kbps Establecimientos con Internet: Aproximadamente 50%

Tiempo Estimado del Proyecto Aproximadamente 7 meses

Estado actual del Proyecto PRODUCTOS COMPROMETIDOS SEGÚN CONTRATO Producto 0 Plan de Trabajo Producto 1 y 2 Documento de Análisis y Diseño del Sistema Informe de recomendaciones de Rediseño Producto 3 Desarrollo del Sistema Prueba Integral del Sistema Piloto de funcionabilidad en 11 lugares Documentación Técnica y de Usuario Informe del Desarrollo del Sistema y de los Pilotos realizados Producto 4 5 Talleres Macro regionales de Capacitación Implementación del sistema en máximo 120 lugares a nivel nacional Transferencia Tecnológica al Minsa Informe Final del Proyecto incluye informe de las Macros realizadas Octubre 2006

Estado actual del Proyecto

Estado actual del Proyecto

Estado actual del Proyecto Según el informe proporcionado por la Empresa, esta por entregar el Producto 3 que básicamente es el desarrollo del sistema y los pilotos de funcionabilidad . Se necesita que la DGSP asuma el COMPROMISO de USUARIO LIDER a través de un responsable de equipo (que integre ambas estrategias de VIH-TBC), el cual coordine y defina las actividades que permitan la ejecución adecuada del Proyecto. Entre estas actividades tenemos: Definición y oficialización de requerimientos faltantes tanto de la DGSP como de DIGEMID. Definición del Comité de Pruebas el cual debe estar conformado principalmente por personal de la DGSP, OGE, DIGEMID, OGEI, CARE Mínimo 2 personas casi a tiempo completo (mínimo 4 horas diarias) durante el tiempo q duren las pruebas integrales, luego de lo cual deberán emitir acta de observaciones y/o conformidad funcional a nivel de usuario. Coordinar y oficializar los Pilotos definidos mediante ACTA firmada.

Estado actual del Proyecto Definición y oficialización de 5 lugares donde se realizaran los talleres Macro región de Capacitación. Invitación oficial a los participantes a los eventos Macro regionales indicando que cada uno de ellos deben financiar sus pasajes y viáticos. Definir lugares a implementar el sistema e informarles oficialmente sobre esta actividad Definir personal que verificara al azar las implementaciones realizadas por el Proveedor. Indicar como requisito básico que los lugares que usan el sistema deben tener INTERNET para que se obtengan beneficios verdaderos del sistema como es información de VIH en línea, evitar doble recojo de medicamentos, etc.