Seguimiento a los Conceptos de Proyectos (Pre-PIF) en el Sistema de Manejo de Información de Proyectos (PMIS) Taller de Circunscripción Ampliado del FMAM 2 al 4 de mayo de 2011 Panamá City, Panamá

Antecedentes Esta herramienta de seguimiento pre-PIF fue creada en respuesta a las observaciones del Consejo y a las preocupaciones expresadas por varios países sobre la falta de información relacionada con el estado de algunos conceptos de proyectos que habían desarrollado y discutido con las Agencias Para facilitar el seguimiento de progreso de esos conceptos, la Secretaría ha diseñado una página web para permitir a los PFOs registrar conceptos de proyectos, de manera que su estatus pueda ser monitoreado en el PMIS del FMAM

Agencies Project Closing & Evaluation Agencies Project Concept Development Agencies Project Preparation Agencies Project Appraisal Agencies Project Approval, Implementation, Supervision STEP 1 Secretariat Review for PIF Clearance for WPI Secretariat Review For PPG approval, if requested STEP 2 Council review And Approval for Work Program STEP 3 Secretariat Review for CEO Endorsement Full-sized Projects STEP 4 GEF EO review and Evaluation of Completed projects Secretariat Review for projects under implementation STAP Advisory for Cleared PIF Council review And Comments* CICLO DE PROYECTOS *Only if requested by Council at Work Plan Approval OPTIONAL STEP OFPs submit project concept to Agencies through PMIS

PMIS FLUJO DE TRABAJO DE LOS CONCEPTOS DE PROYECTOS PFO Agencias FMAM Registrar el concepto

PMIS Interfaces

PMIS - PANTALLA de la LISTA DE CONCEPTOS DE PROJECTOS para un PFO La primera pantalla para un PFO después de la entrada es Concepts - CONCEPTOS. Aquí, PFOs puede entrar, modificar o imprimir los conceptos de proyectos y monitorear aquellos que han enviado a las Agencias. Flujo de Trabajo para los conceptos de proyectos

PMIS – LA PANTALLA PARA REGISTRAR LOS CONCEPTOS DE PROYECTOS La seccion Project Concepts – CONCEPTOS DE PROYECTOS contiene la informacion principal tal como queda registrada por los PFOs. Flujo de Trabajo para los conceptos de proyectos

PFOs tienen la opción de añadir personas adicionales de contacto - administrador o miembro del equipo técnico - a quienes se copian en los correos electrónicos generados a través de PMIS

PMIS FLUJO DE TRABAJO DE LOS CONCEPTOS DE PROYECTOS PFO Agencias FMAM Registrar el concepto Guardar/ Editar el Concepto

. Después de guardar el concepto inicial, el sistema crea un Concept ID. Una vez que se ha creado el Concept ID se puede adjuntar documentos.

PMIS FLUJO DE TRABAJO DE LOS CONCEPTOS DE PROYECTOS Enters Concept Save/Edit Concept Submit Concept to Agency PFO Agencias FMAM Registrar el concepto Guardar/ Editar el Concepto Enviar los Conceptos a la Agencia

PMIS – PANTALLA PARA REGISTRAR CONCEPTOS DE PROYECTOS Una vez que se ha creado el concepto de proyecto, habrán campos adicionales disponibles para editar y los PFOs pueden enviar el concepto de proyecto a las agencias o dejar el concepto Una vez que la Agencia ha aceptado el Concepto de Proyecto el PFO ya no puede retirar el concepto! Flujo de Trabajo para los conceptos de proyectos

La sección Action Dates muestra la secuencia de los cambios en el estado del Concepto de Proyecto, según las acciones ejecutadas por parte del PFO o de la Agencia. Flujo de Trabajo para los conceptos de proyectos PMIS – PANTALLA PARA REGISTRAR CONCEPTOS DE PROYECTOS

PMIS – COPIA IMPRESA DE LOS CONCEPTOS DE PROJECTOS Ambos --los PFOs y las Agencias-- pueden imprimir un concepto de proyecto, directamente en su Pantalla de lista de Conceptos de Proyectos con un clic en el icono correspondiente: Flujo de Trabajo para los conceptos de proyectos

RESUMEN DEL CONCEPTO DE PROYECTO PARA EL PFO Este resumen puede ser filtrado por Agencia o por Estatus del concepto de proyecto: Flujo de Trabajo para los conceptos de proyectos

PFO Agencias GEFSEC Registrar el concepto Guardar/ Editar el Concepto Enviar los Conceptos a la Agencia Notificacion por Concepto aparece en PMIS en el listado de cosas por hacer de la Agencia Copiado/ Notificado PMIS FLUJO DE TRABAJO DE LOS CONCEPTOS DE PROYECTOS

RESUMEN DEL CONCEPTO DE PROYECTO PARA LA AGENCIA La primera pantalla para el usuario de la Agencia despues de entrar al PMIS es la de Conceptos. Aqui se puede imprimir, aceptar, o rechazar los conceptos recibidos. Flujo de Trabajo para los conceptos de proyectos

PMIS – PANTALLA DE ENTRADA DE CONCEPTO DE PROYECTOS La seccion Conceptos de Proyectos contiene la informacion clave que inserto el PFO. Flujo de Trabajo para los conceptos de proyectos

PFO Agencias GEFSEC Registrar el concepto Salvar/Edit ar el Concepto Enviar los Conceptos a la Agencia Notificacion por Concepto aparece en PMIS en el listado de cosas por hacer de la Agencia Copiado/ Notificado PMIS FLUJO DE TRABAJO DE LOS CONCEPTOS DE PROYECTOS Acepta el Concepto a ser desarrollado con PFO Rechaza el Concepto (PFO) automatico a la Agencia (20 dias / 30 dias)

PMIS – PANTALLA DE ENTRADA DE CONCEPTO DE PROYECTOS Agencias tienen 30 dias para aceptar o rechazar el concepto de Proyecto. Flujo de Trabajo para los conceptos de proyectos

PMIS – PANTALLA DE ENTRADA DE CONCEPTO DE PROYECTOS Agencias pueden rechazar el Concepto despues de haberlo aceptado Flujo de Trabajo para los conceptos de proyectos

RESUMEN DEL CONCEPTO DE PROYECTO PARA EL PFO El reporte resumen para la Agency se puede filtrar por pais o por estatus del concepto: Flujo de Trabajo para los conceptos de proyectos

PFO Agencias GEFSEC Registrar el concepto Salvar/Edit ar el Concepto Enviar los Conceptos a la Agencia Notificacion por Concepto aparece en PMIS en el listado de cosas por hacer de la Agencia Copiado/ Notificado PMIS FLUJO DE TRABAJO DE LOS CONCEPTOS DE PROYECTOS Acepta el Concepto a ser desarrollado con PFO Rechaza el Concepto (PFO) automatico a la Agencia (20 dias / 30 dias) Desarrolla Concepto con la Agencia Envia el PIF al GEF Recibe el PIF

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