2015

NUEVA MODALIDAD DE CONTRATACIÓN COMPRAS CORPORATIVAS

ONCAEONCAE Es una modalidad de contratación mediante la cual el Estado a través de la ONCAE, agrupa dos (2) o más instituciones o entes, a través de la firma de un Convenio, para contratar bienes y servicios, obras y proyectos de manera conjunta, mediante una única licitación; celebrando contrato con él o los proveedores que resulten seleccionados, aplicando el principio de la economía de escala para los entes interesados en contratar bajo esta metodología. ¿ Cómo se definen las Compras Corporativas/Conjuntas?

ONCAEONCAE ACTUALIDAD Con la búsqueda de realizar un procesos competitivo, transparente, y eficiente para lograr los mejores precios y mejores condiciones en bienes, ONCAE ha trabajado en un proyecto para el sector salud.

COMPRA CORPORATIVA

RESPONSABILIDADES Responsable de la conducción del proceso de selección, hasta el momento en que se determine al proveedor seleccionado. ONCAE La Ejecución contractual será responsabilidad de las Entidades participantes. ENTIDADES

La Compra Conjunta/Corporativa de Material Médico Quirúrgico, guiada por la Unidad Técnica del Tesoro de Estados Unidos de América, a través de Kenneth Khel y Coordinada por la Oficina Normativa de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. ¿CÓMO SURGE ESTE PROCESO?.

PRIMER PROCESO DE LICITACIÓN A TRAVÉS DE UNA COMPRA CORPORATIVA DE MATERIAL MÉDICO QUIRÚRGICO COMPRAS CONJUNTAS OBJETIVO : Aprovechar la economía en escala en la adquisición de Material Médico Quirúrgico. META: 1.Obtener ahorros 2.Eficientar, transparentar. 3.Obtener calidad de productos.

INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL HOSPITAL ESCUELA SECRETARÍA DE SALUD

COMPRA CORPORATIVA/CONJUNTA DE MATERIAL MÉDICO QUIRÚRGICO COMPRAS CONJUNTAS BENEFICIARIOS DEL PROYECTO A NIVEL PILOTO: 1.Hospital Santa Rosita 2.Hospital San Felipe 3.Hospital Mario Mendoza 4.Instituto Cardio Pulmonar 5.Región Metropolitana de Tegucigalpa 6.Región Departamental de Francisco Morazán

COMO SE LLEVA A CABO EL PROCESO ESTUDIO DE MERCADO 1.Determinar las necesidades de los hospitales. 2.Conocer los proveedores, las condiciones del mercado, precios, productos.

Selección de producto 1Algodón 2Mascarilla con reservorio 3Catéter intravenoso estéril 4 Cintas adhesivas médicas y quirúrgicas para el uso general (Esparadrapo de tela 5Gasa hospitalaria 6Guantes quirúrgicos 7Guantes descartables 8Micro-jeringas 9Jeringas médicas con aguja 10Jeringas médicas sin aguja 11Mascarilla para personal sanitario 12Microgotero 13Aguja para jeringas 14Sutura catgut crómico 15Sutura de seda 17Sutura de Nylon 18Sutura Ácido poliglucólico 19Venoclisis

COMO SE LLEVA A CABO EL PROCESO ESTUDIO DE MERCADO AVANCES : Se ha definido el porcentaje de ahorro y cantidad en lempiras ahorrados por producto. Se realiza una comparación de datos en cuanto a productos comprados a precios reales versus el ahorro total que hubiera tenido el Estado si se hubiera comprado dichos productos al precio más bajo.

REAL COMPRADOAHORRO 261, , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,640, ,462, (5,640,422.20)-(4,462,012.20) AHORRO = 1,178, COMPARACIÓN LEMPIRAS “TOTAL REAL COMPRADO VS. AHORRO AL MENOR PRECIO” 21 %

DATOS COMPARATIVOS

OFERTA AGENCIA MATAMOROS DICOSATEMECAMEDITECPRODYLABASTROPHARMADIMEXDISTINLABNIPRODIMESA 27 EMPRESAS

FACTIBILIDAD DE REALIZAR UNA COMPRA DE MATERIAL MÉDICO QUIRÚRGICO Habiendo realizado los estudios tanto de la oferta como la demanda, se identifica que es factible realizar un proceso de Compra Corporativa de Material Médico Quirúrgico. Como principal objetivo de las compras corporativas es la búsqueda del ahorro, se concluye que los proveedores brindar precios por volumen, si mismo se observa que el mercado cuenta con un número elevado de proveedores, por lo que permite la generación de ahorro mediante la competencia del mercado potencial.

CONVENIOS INTERINSTITUCIONALES Elaboración y firma de los convenios que han sido remitidos a la Secretaría de Salud, y al Hospital Escuela, al Seguro Social y la ONCAE para llevar a cabo la primera Compra Corporativa de Material Médico Quirúrgico, logrando realizar, por primera vez para los Hospitales Participantes el 1er proceso público de éste tipo de productos

DESCRIPCIÓNHALLAZGOOPORTUNIDADES QUE GENERA EL PRCESO. EFICIENCIA Se identifica que los hospitales, realizan compras mediante proceso de licitaciones privadas para adquirir el Material Médico Quirúrgico, siendo compras repetitivas a través del año. Para satisfacer en tiempo oportuno las adquisiciones de material médico quirúrgico, el proceso contempla las necesidades a un año sobre los 10 productos, de tal manera que un solo proceso consolida la necesidad de 8 Entes contratantes, para un año. PUBLICIDAD Y TRANSPARENCIA Dicho principio se ve muchas veces limitado especialmente cuando la modalidad de contratación es a través de licitaciones privadas, en vista que se tiene el control de los participantes a presentar ofertas en el proceso. Para llevar a cabo el principio se han generado reuniones con 27 proveedores registrados en ONCAE, con el fin de brindarles a los posibles oferentes la información relacionada al procedimiento de contrataciones de compras corporativas de Material Médico Quirúrgico, e invitación hacia los mismos con el fin de garantizar la competencia, haciendo pública la convocatoria a participar. IGUALDAD Y LIBRE COMPETENCIA Se identificó que actualmente en el sector salud, estudios de la dinámica del mercado y no hay fichas técnicas definidas por lo que esto por lo que no hay garantiza en su totalidad la libre competencia. Con el objetivo que todo potencial oferente pueda cumplir con los requisitos exigidos en el pliego de condiciones de material médico quirúrgico, se realizaron una serie de investigaciones tanto de la Demanda como de la Oferta, con fin de conocer a detalle el mercado potencial para promover la participación de los mismos. FICHAS TECNICAS DE MATERIAL MEDICO QUIRURGICO No existen registros de calidad del producto adquiridos, dentro del sector salud, por lo que no hay uniformidad o estandarización de fichas técnicas. Para llevar a cabo el proceso de licitación de compra corporativa, se elaboraron las fichas técnicas basándonos en calidad, ya que esto permite al beneficiario final obtenga un servicio de calidad, evitando un costo repetitivo por materiales que no garantizan el uso.

OTROS BENEFICIOS QUE GARANTIZA LA COMPRA CORPORATIVA DE MATERIAL MEDICO QUIRURGICO EFICIENCIA DE COMPRA A TRAVES DE LA PLATAFORMA ELECTRONICA El proceso promueve un la implementación de una plataforma electrónica que está elaborando el área tecnológica de ONCAE, dicha plataforma Electrónica contendrá los resultados del proceso de licitación, donde podrá mostrar lo siguiente: Los proveedores adjudicados Los precios obtenidos Las fichas técnicas de los productos adquiridos Tiempos de entrega de los productos Órdenes de Compra

REDUCCIÓN DE INVENTARIOS DE LOS ORGANOS CONTRATANTES Unos de los hallazgos, es que las bodegas de los Hospitales no se encuentran en óptimas condiciones para el almacenamiento del Material Médico Quirúrgico, por lo que las bodegas para efectos de este proceso se volverán transitorias en los Hospitales. ¿Cómo Funciona? Uno de los acuerdos exigidos a los proveedores, para efectos de los hospitales De la Secretaría de Salud y el Hospital Escuela, las entregas no se realizarían de una manera parcial, por lo que el órgano contratante ( Hospital) podrá emitir orden de compra al proveedor adjudicado sobre el producto adquirir a través de la plataforma.

PLAN DE ENTREGA Otro acuerdo exigido a través de los pliegos de condiciones, es que para lograr la reducción de inventarios de los órganos contrates, se solicitó el cumplimiento de un programa de entrega, el cual sobre los unidades requeridas por cada uno de los órganos contratantes de los materiales médicos quirúrgicos se solicitara mediante una orden de compra a través de la plataforma. Las entregas de los productos una vez emitida la orden de compra no será mayor a 36 horas laborables.

CAPACITACIÓN DEL MANEJO DE LOS PRODUCTOS Uno de los hallazgos de sobre el manejo de los productos de material médico quirúrgico se identificó que hay usuarios que están direccionados a determinada marca, indicando que otras marcas no cumplen las expectativas de los usuarios, sin embargo dichas expectativas es por no conocer el uso del producto y deducen que el producto no funciona, cuando en realidad el problema es por la falta de conocimiento de los usos de los mismo

RESULTADOS DEL PROCESO

ACTO DE APERTURA La apertura de ofertas del proceso de Licitación No. 8 08/ONCAE/CC-MQ se llevó a cabo el día lunes 25 de febrero del presente año, donde se presentaron ofertas para 81 productos de esta naturaleza, con la participación de 4 proveedores.

AHORROS OBTENIDOS EN EL PROCESO DE COMPRA CORPORATIVA DE MATERIAL MEDICO QUIRURGICO

DATOS COMPARATIVOS F-01 VS PRECIOS COMPRAS CORPORATIVAS

DATOS COMPARATIVOS 54 %

OFERTA AGENCIA MATAMOROS DICOSA TEMECAMEDITECPRODYLABASTROPHARMADIMEXDISTINLABNIPRO DIMESA

Muchas Gracias