Ministerio de la Protección Social República de Colombia Nacimientos y Defunciones IMPLANTACIÓN MASIVA DEL MÓDULO DE NACIMIENTOS Y DEFUNCIONES DEL REGISTRO ÚNICO DE AFILIADOS – RUAF ND 2009

Ministerio de la Protección Social República de Colombia Nacimientos y Defunciones I.OBJETIVOS II.ESTRATEGIA III.MONITOREO SEGUIMIENTO Y CONTROL IV.PROGRAMACION

Ministerio de la Protección Social República de Colombia Nacimientos y Defunciones I OBJETIVOS Implementar en las instituciones priorizadas por los Departamentos socializados en el 2008 y las 33 IPS del Grupo Saludcop el registro del 100% de los nacimientos y las defunciones que se presenten en la IPS, en el aplicativo, ambiente Web. Dejar sensibilizadas las IPS que se atenderán en el año Por parte del DANE: Realizar los desarrollos necesarios para que a finales del 2009, se este registrando la causa de muere en la base de datos RUAF ND. Realizar la prueba piloto con el Instituto de Medicina Legal. Definir el plan de acción para que el aplicativo de la Registraduria pueda comunicarse con el aplicativo RUAF – ND y ejecutar las actividades definidas en el mismo durante el 2009.

Ministerio de la Protección Social República de Colombia Nacimientos y Defunciones II. ESTRATEGIA PLAN MASIVO 1. APOYO EN LAS DIRECCIONES TERRITORIALES DE SALUD Y LAS TERRITORIALES DANE PARA EL PROCESO OPERATIVO Y LOGÍSTICO

Ministerio de la Protección Social República de Colombia Nacimientos y Defunciones 2. INICIAR CON LOS DEPARTAMENTOS SENSIBILIZADAS EN EL 2008 Y LAS IPS DE BOGOTÁ. II. ESTRATEGIA PLAN MASIVO

Ministerio de la Protección Social República de Colombia Nacimientos y Defunciones II. ESTRATEGIA PLAN MASIVO El 1 de julio de 2009, iniciarían el registro en el aplicativo Web. SOCIALIZACION META PUESTA EN OPERACION Convocatoria para que los departamentos definan las IPS que se incorporaran al sistema de registro en línea, en el 2009 y se comprometan a registrar en línea todos los certificados que les lleguen en papel. EL 31 de diciembre de 2009, el 100% de las IPS seleccionadas por los 13 Departamentos, deberán estar registrando en línea el 100% de los hechos vitales. A finales del 2009 los 13 Departamentos deberán estar registrando en la Web, el 100% de los certificados de las IPS que no fueron seleccionadas para formar parte del Plan Masivo. DEFINICIÓN CRONOGRAMA DE IMPLANTACIÓN El 18 de mayo se espera el cronograma definido por las Direcciones territoriales de Salud.

Ministerio de la Protección Social República de Colombia Nacimientos y Defunciones 3. PARALELAMENTE INCIAR CON LAS IPS SALUDCOOP SENSIBILIZADAS EN EL 2008 II. ESTRATEGIA PLAN MASIVO Bogotá4 TOTAL33

Ministerio de la Protección Social República de Colombia Nacimientos y Defunciones II. ESTRATEGIA PLAN MASIVO A partir del 1 de julio de 2009, iniciarían el registro en el aplicativo Web. SOCIALIZACION META ALISTAMIENTO DE LA IPS Reunión 20 de abril para acordar plan de trabajo. A 31 de diciembre de 2009, las 33 IPS del Grupo Saludcoop deberán estar registrando los hechos vitales en el aplicativo Web. DEFINICIÓN CRONOGRAMA DE IMPLANTACIÓN Saludcoop enviará durante el mes de mayo el listado de los participantes de las 33 IPS del Grupo, para que el MPS realice la creación del curso. Cada listado contendrá la información requerida y el nombre del tutor del curso. A.A 31 de diciembre de 2009, las 33 IPS del Grupo Salud Coop deberán estar registrando los hechos vitales en el aplicativo Web. PUESTA EN OPERACION Directriz de la Dirección de la IPS. Definir un líder del proceso. Definición de los servicios en donde se harán los registros. Verificación de la accesibilidad a la Internet.

Ministerio de la Protección Social República de Colombia Nacimientos y Defunciones 4. DEPARTAMENTOS NUEVOS PARA INICIAR REGISTRO EN EL Las solicitudes que vayan llegando de nuevos departamentos al MPS o al DANE, requiriendo la vinculación al “Programa de Implantación para el Registro de los Nacimientos y las Defunciones”, serán atendidas en ese mismo orden, a partir del mes de octubre, momento en que se cuenta con el recurso disponible para ello. II. ESTRATEGIA PLAN MASIVO Se realizará una reunión entre el 1 y el 16 de octubre de 2009, con las Direcciones Territoriales de los Departamentos antes señalados, las Direcciones Territoriales DANE correspondientes, acompañados de la persona operativa de los sistemas de información; en la cual se espera definir, las IPSs que se atenderán en el año En esta convocatoria, que tendrá una duración de dos días, se capacitará a las Direcciones Territoriales en el aplicativo y se entregarán las herramientas e instrumentos que se utilizaron a nivel territorial y de las IPSs por los departamentos que iniciaron en el 2009 la implantación, con los ajustes que de esta experiencia se hayan recogido. Adicionalmente se informará el Rol de cada uno de los actores que interviene en el proceso. SENSIBILIZACIÓN META A 31 de diciembre de 2009, tener definidas conjuntamente con los Departamentos las IPS que ingresarán al sistema en el 2010.

Ministerio de la Protección Social República de Colombia Nacimientos y Defunciones II. ESTRATEGIA PLAN MASIVO AGENTES NIVELES DE ATENCIÓN Se tiene contratado un equipo de 30 personas que atenderán las inquietudes de nuestros usuarios, atención de primer nivel, sin mantener el número de agentes de manera exclusiva para el Ministerio de Protección Social. HORARIO DE ATENCÓN En horario de 8:30 a.m. a 5:30 p.m. de lunes a viernes. Las inquietudes de los días sábados, domingos y festivos serán respondidas el día hábil siguiente. Recepción de llamadas telefónicas a través de la línea local o línea Existe un primer nivel de atención que corresponde a las 30 personas las cuales ya fueron capacitadas en los roles de los diferentes actores, la funcionalidad del aplicativo y en el documento de preguntas frecuentes. El segundo nivel de atención corresponde a aquellas preguntas que el nivel uno no puede responder y será atendido mediante los siguientes correos electrónicos: ; 5. MESA DE AYUDA

Ministerio de la Protección Social República de Colombia Nacimientos y Defunciones II. ESTRATEGIA PLAN MASIVO CURSO ACTIVIDADES DEL CURSO Curso virtual denominado “SISTEMA DE REGISTRO CIVIL Y ESTADISTICAS VITALES – CAPTURA DE LOS CERTIFICADOS DE NACIDO VIVO Y DEFUNCIONES” ajustado, en la plataforma blackboard del SENA. INGRESO Con el usuario y la contraseña que recibe el participante al correo electrónico que informó. Importante diligenciar la ficha de matricula “Ingreso a la oficina virtual”. Las actividades están divididas en: Foros, diligenciamiento de certificados de nacimientos y defunciones y evaluación del curso. Estas actividades tienen una calificación que dará la nota final. Para pasar el curso el participante debe obtener el 80% de los puntos. Recibirá una certificación del SENA que llegará al correo que informo el participante. 6. CURSO VIRTUAL DURACIÓN El curso tiene una duración de dos semanas (14 días), contadas a partir del momento en que el participante recibe el correo de bienvenida enviado por el tutor.

Ministerio de la Protección Social República de Colombia Nacimientos y Defunciones II. ESTRATEGIA PLAN MASIVO RECURSOS 7. RECURSOS HUMANOS: 1 Líder Del Proceso 1 Apoyo Logístico 1 Apoyo Técnico Operativo De Sistemas ECONOMICOS: Para Desplazamientos. LOGISTICOS 8. APOYO DEL NIVEL CENTRAL Para las capacitaciones que organice el departamento a los municipios, el MPS y el DANE cuentan con un equipo de 6 personas que podrán acompañar esta capacitación en caso de que el departamento así lo requiera. Para ello deberán elaborar y enviar al MPS la programación respectiva.

Ministerio de la Protección Social República de Colombia Nacimientos y Defunciones II. ESTRATEGIA PLAN MASIVO RECURSOS 8. APOYO DEL NIVEL CENTRAL Agenda de Conectividad apoyará a los Departamentos en la elaboración de este Plan de trabajo mediante un grupo de Delegados que incian el 20 de mayo de 2009.

Ministerio de la Protección Social República de Colombia Nacimientos y Defunciones III. MONITOREO Y SEGUIMIENTO Y CONTROL RECURSOS Se diseñaron una serie de indicadores que permitirán realizar el monitoreo a las IPS que ingresen al sistema, los cuales una vez analizados servirán para realizar el seguimiento mediante una auditoria y posterior definición de acciones a seguir con la IPS.

Ministerio de la Protección Social República de Colombia Nacimientos y Defunciones IV. PROGRAMACION RECURSOS

Ministerio de la Protección Social República de Colombia Nacimientos y Defunciones PROGRAMACION IMPLANTACION DEL MODULO DE NACIEMITNOS Y DEFUNCIONES 2009 ACTIVIDADENEROFEBREROMARZOABRILMAYOJUNIOJULIO…DICIEMBRE ALISTAMIENTO MPS Aplicativos local funcionando Curso virtual Capacitación presencial curso Tutores Virtuales Mesa de ayuda funcionando Lanzamiento de la mesa a las 11 IPS en producción Kit de implantación DESARROLLO DEL MODULO DE CODIFICACIÓN DE LA CAUSA DE MUERTE ALISTAMIENTO DE LAS DIRECCIONES TERRITORIALES DE SALUD Y SALUDCOOP E INICIO DE REGISTRO VINCULACION DE OTROS ACTORES Registraduria Definición de plan de acción Medicina Legal Definición de plan de acción MONITOREO SEGUIMIENTO Y CONTROL