NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS C.P.C. Rosalyn Condori Medina

Tienen por objeto revelar información adicional necesaria de: Son explicaciones que complementan los estados financieros y forman parte integral de los mismos. Tienen por objeto revelar información adicional necesaria de: los hechos financieros, económicos y sociales relevantes, la desagregación de valores contables en términos de precios y cantidades, así como de aspectos de difícil representación o medición cuantitativa, que han afectado o puedan afectar la situación de la empresa.

El objetivo de las notas a los estados financieros, brindar los elementos necesarios para que aquellos usuarios que los lean, puedan comprenderlos claramente, y puedan obtener la mayor utilidad de ellos. De poco sirve tener a la vista un estado financiero sin tener los documentos o la información mínima necesaria para lograr entender cómo se realizaron esos estados financieros

Las notas, como presentación de las prácticas contables y revelación de la empresa, son parte integral de todos y cada uno de los estados financieros. Las mismas deben prepararse con sujeción a las siguientes reglas: Cada nota debe aparecer identificada mediante números o letras y debidamente titulada, con el fin de facilitar su lectura y su cruce con los estados financieros respectivos.

Cuando sea práctico y significativo, las notas se deben referenciar adecuadamente en el cuerpo de los estados financieros. Las notas iniciales deben identificar el ente económico, resumir sus políticas y prácticas contables y los asuntos de importancia relativa. Las notas deben ser presentadas en una secuencia lógica, guardando en cuanto sea posible el mismo orden de los rubros de los estados financieros.

Es de gran importancia que la persona que trata de interpretar correctamente un estado financiero, conozca suficientemente sobre asuntos que pueden alterar significativamente los estados financieros como son las políticas de cartera, los métodos de provisión, la razón de su aplicación, los sistemas de inventarios utilizados, los métodos de valuación.

Igualmente es importante que en las notas se consigne lo relacionado con la depreciación de los activos fijos, la valorización que hayan sufrido, los criterios para el manejo de los activos diferidos, por ejemplo. Otro punto importante que debe constar en las notas a los estados financieros, es el tratamiento de ciertos pasivos como es el caso de las provisiones y contingencias, de ingresos para terceros u obligaciones laborales.

Todo estado financiero que se realice, debe contener las notas explicativas respectivas, de tal forma que la persona que los consulte, puede tener la suficiente claridad sobre ellos con el fin que estos puedan cumplir con su verdadero objetivo, cual es el de servir de base para la toma de decisiones, y un estado financiero que no tenga notas aclaratorias y complementarios, no tendrá mayor utilidad.

En principio cualquiera consideraría que es el contador público colegiado  quien debe elaborar las notas a los estados financieros, pues para eso se ha contratado para que realice todas las actividades relacionadas con la contabilidad, los libros y los estados financieros, en los que se supone deben incluirse las notas respectivas.

Las notas a los Estados Financieros bajo las NIIF tienen la siguiente estructura: Información acerca de las bases para la preparación de los Estados Financieros. Información con relación a las políticas contables significativas utilizadas por la entidad (resumen) Una declaración de cumplimiento con las NIIF. Pasivos  y compromisos contractuales no reconocidos Revelación de información no financiera, como los objetivos y políticas de gestión de riesgo financiero Información relevante para comprender la información financiera presentada

Las notas a los estados financieros deben presentar información con relación a las bases de medición utilizadas por la entidad como podrían ser: Costo histórico conforme lo establecido para inventarios, propiedad, planta y equipo, entre otros. Costo de reposición Valor neto realizable, para efectos de valorar el inventario al compararse con su importe en libros. Valor razonable, para el uso en la medición de algunos instrumentos financieros, en la medición de propiedades de inversión, entre otros. Importe recuperable, cuando el activo se encuentra deteriorado. Valor razonable menos costos relacionados con la venta, como lo describe la norma de activos biológicos. Costo amortizado, para la medición de algunos instrumentos financieros.

Respecto del uso de  estimaciones en los estados financieros una entidad debe revelar información en relación con la naturaleza de los supuestos utilizados, las incertidumbres generadas en la estimación de partidas en los estados financieros, la sensibilidad del importe en libros a los métodos y estimaciones implícitas en su cálculo (incluye las razones de tal sensibilidad), las resolución esperada de las incertidumbres, tales como consecuencias razonablemente posibles dentro del año próximo.