Plan de Acción Comunicaciones Febrero 23 de 2012

¿Para qué comunicar en ExE ? Visibilizar el qué hacer de ExE. (Comunicación que informa) Producir herramientas, contenidos e información para la comprensión y promoción del aporte empresarial al desarrollo educativo del país. (Comunicación que ofrece comprensiones). Sensibilizar y motivar el aporte de las empresas y los empresarios en cuanto a los retos y oportunidades que tiene el país para mejorar la calidad educativa. (Comunicación movilizadora). Desatar entre los ciudadanos una actitud comprometida y corresponsable con el mejoramiento de la calidad educativa. (Comunicación movilizadora). Construir y comunicar una visión compartida de la Fundación y velar por que sea consecuente con el actuar de la misma, produciendo y dinamizando alianzas. (Comunicación que organiza) Hacer seguimiento a indicadores de comunicaciones básicos; A quien llegamos, Cómo llegamos, con qué llegamos, que podemos mejorar. (Comunicación que ofrece comprensiones).

Oportunidades de Comunicación ExE La descripción del objetivo de la ExE está en función de lo que hace la Fundación. Puede dimensionarse con respuestas a las preguntas de cómo, donde y porqué. El principal reto de ExE es convertirse en un símbolo de inversión social segura en educación. Los principales obstáculos están orientados a la necesidad de una directriz clara de hacia donde se dirige la Fundación, cómo construir este alineamiento con las regiones. Hay diversas percepciones sobre cual es la población para la cual se trabaja. Es importante generar espacios para construir consensos al respecto. Es importante construir con ExE una visión de la comunicación que transcienda la información.

Oportunidades de Comunicación ExE ExE entiende la importancia de generar opinión pública y por tanto es fundamental incidir en las columnas de opinión. Encargar a empresarios, voluntarios, y aliados la tarea de comentar y escribir ocasionalmente en periódicos de incidencia regional o nacional. Gran insistencia en considerar a los medios como aliados, más que meros canales, para unirse a la propuesta de Un país unido por la educación. Los medios nos deben ayudar a construir el imaginario colectivo. A este respecto, es fundamental separar la comunicación institucional de su participación en la movilización alrededor de Un país unido por la educación. Apropiación por parte de todos los actores y sectores a los que quiere impactar la fundación. Por primera vez, documentar la estrategia de comunicación para que trascienda a las administraciones de ExE y se actualice teniendo en cuenta las necesidades de los proyectos y los capítulos. Generar espacios de articulación y alianzas a través de la comunicación dirigida a los diferentes actores y sectores a los que quiere llegar la fundación.

Plan de Acción de Comunicaciones de ExE Los objetivos de comunicación y sus temas críticos, nos conducen al diseño de la matriz de comunicación en sus dimensiones informativa, movilizadora, corporativa y organizacional. Si bien ya existe una panorama claro acerca de qué puede hacer la comunicación por ExE, es preciso detallar la ruta y las herramientas a través de las cuales desea hacerse. Para ello se ha construido esta matriz comunicativa que nos relaciona los principales conceptos (expresados en los objetivos) y la forma en la que se materializan en estrategias. Diseño de acciones comunicativas

¿Cuáles son los temas que vamos a comunicar? Relato institucional sobre el qué hacer, incidencia, enfoque, componentes y proyectos de ExE. Las buenas prácticas empresariales aplicadas a la educación. El aporte que desde el sector empresarial se hace a la educación. El carácter de innovación en la implementación de modelos y proyectos. Las diversas necesidades de inversión en educación que hay desde lo local. Un país unido por la educación. Comprensiones y decisiones que inciden en la educación desde diversos grupos de la sociedad. Los avances, resultados y aprendizajes que se han obtenido en los últimos 10 años de gestión.

Etapas proceso de comunicación Ofrecer herramientas informativas.SocializarCoherencia y claridadParticipación

Estrategia de movilización Un país unido por la educación. Busca garantizar la coherencia de la Organización o la movilización desde el punto de vista de la adecuada articulación de acciones y esfuerzos para lograr el propósito. Cuando hablamos de socializar, la idea es garantizar que ExE se exprese frente a la sociedad y le comunique su relato. Buscamos precisar conceptos para la movilización en educación y responsabilidad social, en la medida en que se propone construir y manejar la imagen proyectada desde ExE Herramientas Informativas Socializar ParticipaciónCoherencia Objetivos

HerramientasHerramientas ObjetivoEstrategiasAccionesRecursosTiempos 1.Precisar conceptos para la movilización en educación, en la medida en que se propone construir y manejar la imagen proyectada desde ExE Escribir y visibilizar contenidos sobre los temas prioritarios de la fundación ExE. Construir un glosario que contenga los términos que maneja ExE (Ej:Articulación Público Privada, RSE) Desarrollo de un boletín interno con noticias sobre educación, proyectos de ley y proyectos del MEN cada 15 días. Comité de comunicaciones con directivas al principio del mes. Tecnológicos: Requerimos de un computador con mas capacidad para la asistente de comunicaciones Humanos: La idea es aprovechar los conocimientos y fortalezas de cada persona que trabaja en la fundación para construir conocimiento que nos ayude a ser mejores en nuestra labor. Marzo de 2012 Ofrecer comprensiones y decisiones en beneficio de nuestras alianzas y acorde a las L.E Construcción de un espacio virtual en donde se compartan documentos de política pública en educación, indicadores, responsabilidad social etc. Marzo de 2012 Público objetivo: Todos las personas que trabajan en ExE, aliados, gobierno nacional, gobierno local y empresarios. informativas informativas

ObjetivoEstrategiasAccionesRecursosTiempos Dar a conocer la labor de ExE. Producir contenidos Generar opinión pública Intercambiar contenidos entre los diferentes públicos a los que se dirige ExE Marketing Educativo: Incluye Impresos- Brochure de que hace cada capítulo y cada proyecto. Escribir artículos, columnas de opinión y crónicas desde la fundación teniendo en cuenta a los diferentes actores y sectores y su participación. Económicos: Hay unos recursos destinados a brochures de cada uno de los capítulos pero faltan para los proyectos. Tecnológicos : Redes Sociales. Humanos: Es importante contar con los empresarios, voluntarios o aliados para producir columnas de opinión y así mismo contar con la voluntad de los medios para que abran espacios. Junio 2012 Mayo 2012 brochure- proyectos Público objetivo: Comité Ejecutivo de ExE, Miembros activos, Capítulos y Administrativo Nacional Representantes y aliados de los Capítulos Regionales, Voluntarios, Instituciones de educación básica y media, especialmente las oficiales, Consejos directivos de instituciones educativas oficiales, empresarios, empleados de las empresas aliadas de ExE, rectores, directivos docentes y profesores, niños, niñas y jóvenes estudiantes de educación básica y media, padres de familia, Ministerio de Educación, Secretarías de Educación, Expertos en educación, fundaciones empresariales y organizaciones aliadas, medios de comunicación, agencias de cooperación internacional y cooperantes privados.

ObjetivoEstrategiasAccionesRecursosTiempos Busca garantizar la coherencia de la fundación y su comunicación desde el punto de vista de la adecuada articulación de acciones y esfuerzos para lograr el propósito. Generar espacios de comunicación donde se informe la labor de ExE Construir espacios comunicativos que refuercen la labor de ExE (*Redes Sociales) Dar a conocer las estadísticas del sector empresarial, y observatorios Elaborar 1 Informe de Gestión Anual. Informes de Gestión Semestral. Evento Asamblea ANDI nacional y regionales. Producir un boletín mensual con noticias sobre la fundación. Generar reconocimiento público a quienes trabajan con nosotros directa o indirectamente mediante cartas de aliados o eventos sencillos. (Ej: reconocimiento voluntarios) Económicos: Existen unos recursos para stand pero solo para las exposiciones nacionales. Es importante tener en cuenta que las regiones deben tener un stand que les permita mostrar la labor de ExE. 6 millones de pesos para Stand Nacional y regionales. Humanos: El reconocimiento a los voluntarios siempre lo ha hecho la persona encargada de voluntariado en la fundación ya que conoce los lineamientos para el premio y es un espacio de relación entre esta persona y los capítulos. Junio, Agosto, Noviemb re y Diciembr e de 2012 Público objetivo: Comité Ejecutivo de ExE, Miembros activos, Capítulos y Administrativo Nacional Representantes y aliados de los Capítulos Regionales, Voluntarios, Instituciones de educación básica y media, especialmente las oficiales, Consejos directivos de instituciones educativas oficiales, empresarios, empleados de las empresas aliadas de ExE, rectores, directivos docentes y profesores, niños, niñas y jóvenes estudiantes de educación básica y media, padres de familia, Ministerio de Educación, Secretarías de Educación, Expertos en educación, fundaciones empresariales y organizaciones aliadas, medios de comunicación, agencias de cooperación internacional y cooperantes privados.

ObjetivoEstrategiasAccionesRecursosTiempos Generar una participación activa de la ciudadanía comprometida y corresponsable con el mejoramiento de la calidad educativa y la innovación para que el país sea líder en competitividad en la región al Desarrollo del proyecto de movilización social Construir alianzas con medios en torno a proyectos de educación o sinergias con los proyectos de ExE. Estrategia Bench Marketing Alianza para la realización de Eventos. Invitación del Capítulo a mostrar proyectos. Proyecto: Capítulo-Medio. El medio participa en los CEASES. Invitación del Capítulo a mostrar proyecto Económicos : 150 de ExE y 500 por conseguir. Humanos: Aliados interesados y comprometidos. Tecnológicos: Telefónica y Publik Aquellos que nos permitan divulgar la campaña ampliamente a través del uso efectivo de TIC. Octubre de 2012

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