ENVIGADO COMPROMETIDO CON LOS SISTEMAS DE INFORMACION EN SALUD AÑO 2010 SECRETARIA DE SALUD DIRECCIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN SALUD

El desarrollo de la comunidad se basa en los recursos humanos y materiales con que cuenta la comunidad misma para estimular la independencia y el apoyo social, así como para desarrollar sistemas flexibles que refuercen la participación pública y el control de las cuestiones sanitarias. Esto requiere un total y constante acceso a la información y a la instrucción sanitaria. Carta Ottawa

CENTRO DE SALUD MENTAL ASEGURA MIENTO VIGILANCIA Y CONTROL SISTEMAS DE INFORMACIÓN SALUD SALUD PÚBLICA SECRETARIO DE SALUD ALCALDE MUNICIPAL PRESTACIÓN DE SERVICIOS CONSEJO MUNICIPAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD PROGRAMA SEGURIDAD ALIMENTARIA PROGRAMA INTEGRAL DE ADICCIONES VIGILANCIA EPIDEMIOLOGIC A NOTA: Organigrama funcional no aprobado oficialmente

EL POR QUÉ DEL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN EN SALUD (SIIS) ?

NIVEL NACIONAL COLOMBIA Emana políticas de municipalización y descentralización. LEY 10 DE 1990 LEY 100 DE 1993 LEY 1122 DE 2007 LEY 1438 DE 2011 LEY 60 DE 1993 LEY 715 DE 2001 NIVEL DEPARTAMENTAL ANTIOQUIA Implementa mecanismos para operativizar políticas nacionales. NIVEL MUNICIPAL ENVIGADO Implanta y operativiza políticas del SECTOR SALUD. Creando por Acuerdo Municipal 025 de 1994 y Resolución Deptal. 383 de 1996 la DIRECCIÓN LOCAL DE SALUD para lo cual le exigían La ORGANIZACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE UN SISTEMA BÁSICO DE INFORMACIÓN que permitiera planear la salud.

HOSPITALES CENTROS ODONTÓLOGICOS Y MÉDICOS CLÍNICAS MEDICOS Y ODONTOLOGOS PARTICULARES CENTROS DE BIENESTAR DEL ANCIANO MEDICINA LEGAL LABORATORIOS NOTARIAS Y REGISTRADURIA CENTROS DE REHABILITACIÓN GRUPO PAB SECRETARIA DE SALUD AREA SISTEMAS DE INFORMACIÓN (Operativiza la norma, recepciona, critica, ajusta, procesa y DATOS

S.S. C DE S COM.TERAP P. INDEP MUNICIPIO MINSALUD COMUNIDAD DSSA SUPERSALUD Y PLN. NAL EPS-S MPAL SECTOR SALUD MPAL. Toma de Decisiones IPS Y EPS Calidad y oportu- nidad del dato

APOYO Y GENERACIÓN DE INFORMACIÓN PARA DEPENDENCIAS INTERNAS (SECRETARÍA DE SALUD– MUNICIPIO) Y EXTERNAS (DSSA-MIN PROTECCIÓN-SUPERSALUD-DANE-PLANEACIÓN NAL-UNIVERSIDADES Y OTRAS) SUBSISTEMAS DE INFORMACIÓN EN SALUD REGISTROS INDIVIDUALES DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD (RIPS) (170) PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN (Matrices y programas) (Información y Facturación PAB) (10) VACUNACIÓN (Información Municipal PAI) (Información Canalización) (14) ESTADÍSTICAS VITALES Comité trimestral (30) FACTURACIÓN DE VENTA DE SERVICIOS DE SALUD (1) BASE DE DATOS DE ACTORES DEL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD (SGSSS) (1.792) SISTEMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGIC A PARA EVENTOS DEL SISTEMA ALERTA ACCIÓN (SIVIGILA) (23) (46) HISTORIAS CLÍNICAS (1) Comité trimestral (Por activar) INFORMACIÓN FINANCIERA (3) ASEGURAMIENTO (21) APOYO INFORMÁTICO

SUBSISTEMAS DE INFORMACIÓN ASEGURAMIENTO ESTADÍSTICAS VITALES PLANEACIÓN VACUNACIÓN PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA INSPECCIÓN VIGILANCIA Y CONTROL FINANCIERO REGISTRO INDIVIDUAL DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS

Se encarga de administrar los datos e información generada durante el proceso de afiliación de la comunidad al Sistema General de Seguridad Social en Salud (SGSSS), permitiendo: Conocer la estructura de afiliación de la comunidad envigadeña a los regímenes contributivo, subsidiado, especial, la identificación de la población pobre sin subsidio y la particular o no identificada por el sistema. Conocer la participación de cada asegurador en la afiliación dentro de nuestro municipio. Apoyar la vigilancia y control de la multiafiliación al SGSSS. Optimización en la utilización de recursos financieros en el SGSSS.

Se encarga de administrar los datos e información generada durante el proceso de los hechos vitales del nacimiento y la muerte de la población, para el año 2010 se automatiza con RUAF-ND y con estos datos se logra: Calcular las tasas e indicadores de natalidad del Municipio. Calcular las tasas e indicadores de mortalidad del Municipio. Identificar las razones por las cuales fallece la comunidad envigadeña.

Se encarga de administrar los datos e información generada en todas aquellas atenciones de promoción, prevención, diagnóstico, tratamiento y rehabilitación, que se prestan a la población como parte de un plan de beneficios del SGSSS o por fuera de él, datos base para la construcción de: Los perfiles de atención en salud (consulta, urgencias, hospitalización y procedimientos) que se prestan a la comunidad del Municipio. Informes de la búsqueda activa de patologías de interés en Salud Pública.

Se encarga de administrar los datos e información generada en el proceso asistencial de vacunación, incluyendo el Plan Ampliado de Inmunizaciones (PAI) y los biológicos particulares, permitiendo: Construir las coberturas de vacunación por biológico municipales. Calcular la distribución de personas con esquema adecuado de vacunación para la edad. Evitar la presencia de casos de patologías inmunoprevenibles.

Se encarga de administrar los datos e información generada en la prestación de todos los servicios relacionados con la promoción de la salud y la prevención de la enfermedad en la comunidad envigadeña, con lo que se logra: Cuantificar la cantidad de actividades realizadas. Cobertura en la población asegurada y/o identificada en el SGSSS. Realizar el seguimiento al Plan de Salud Territorial.

Se encarga de administrar los datos e información generada por las Unidades Primaria Generadoras de Datos (UPGD) de los eventos de interés en Salud Pública, sirve de alerta a las Instituciones de Salud y a las autoridades sanitarias en la ocurrencia de un problema que afecta la Salud Pública y que requiere la realización de acciones con el individuo y la comunidad para su control epidemiológico, evitando así la cadena de transmisión, con esta información se consolidan: Las tasas de los eventos de interés en Salud Pública. Tendencias de los eventos de interés en el tiempo. Georreferenciación de dichos eventos.

Su competencia es informar a la red de servicios de salud, sobre el reporte que debe realizarse de los Residuos Hospitalarios (Formulario RH1), el Plan de Gestión Integral de Residuos Hospitalarios y Similares y su seguimiento, aportando con lo anterior a identificar la generación y el manejo de estos en el municipio. De otra parte este subsistema pretende consolidar los datos que permitan informar a los entes interesados sobre las actividades relacionadas con la inspección, vigilancia y control de los factores de riesgo para la Salud Pública de origen antrópico y medioambiental, permitiendo realizar estadísticas de: Identificación de los generadores y su manejo de residuos hospitalarios y similares. Censo de actores sujetos a inspección, vigilancia y control. Consolidado de actividades realizadas para la inspección, vigilancia y control de factores de riesgo.

Su objetivo es consolidar toda la información referente a la planeación y ejecución de actividades del Sector Salud, con el fin de aportar a: Los consolidados municipales que permitan conocer la programación, gestión, ejecución, evaluación del avance en metas del ente territorial. Determinar la asignación de recursos del sector y la ejecución del Plan de Desarrollo Municipal y los demás derivados de este. La calificación del ente territorial en los diferentes niveles municipal, departamental y nacional.

Se encarga de administrar los datos relacionados con el reporte de información sobre la ejecución los recursos del sector salud, relacionados especialmente con las Empresas Sociales del Estado (E.S.E) y los entes de control como el Ministerio de la Protección Social, Superintendencia de Salud, la Contraloría General de la Nación, la Contraloría Municipal, el Departamento Nacional de Planeación y demás entes que lo soliciten, lo anterior con el fin de: Cumplir con la rendición de cuentas del sector salud. Utilizar de manera coherente los recursos en el SGSSS.

RIPS

Días festivos. Grupos primarios de la Secretaría de Salud. Informes presentados por los diferentes actores a la Secretaría de Salud y otros entes. Informes presentados por la Secretaría de Salud del Municipio de Envigado a entes internos y externos. CONVENCIONES

ORDEN SUBSISTEMA DE INFORMACIÓN EN EL QUE PARTICIPA ASEGURAMIE NTO RIPSSIVIGILA ESTADISTICAS VITALES PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN HISTORIA CLÍNICA FACTURACIÓNFINANCIERO 1 Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud (Se incluyen ESEs, Clínicas, Centros médicos, Odontológicos y otras) Consultorios Médicos Consultorios Odontológicos 82 4 Optometría 3 5 Oftalmología 7 6 Nutricionista 1 7 Laboratorios 11 8 Empresas Promotoras de Servicios de Salud 21 TOTAL PRESTADORES QUE REPORTAN DATOS AL SIIS Fuente: Listado de reportantes a los diferentes Subsistemas de Información en Salud. Secretaría de Salud. Envigado 2010.

N° DE PROYECTO NOMBRE PROYECTO VALOR TOTAL DEL PROYECTO PRODUCTO % EJECUCIÓN RESULTADO ALCANZADO A LA FECHA 24 Fortalecimiento del Sistema Integral de Información en Salud en el Municipio de Envigado * Carpetas de prácticas de RIPS 1, RIPS 2, ASEGURAMIENTO, VACUNACIÓN y PYP 76% Contrato para la ejecución del proyecto con la Fundación El Agora. * 10 capacitaciones en Sistemas de Información en Salud a los actores del Sistema General de Seguridad Social en Salud 25 Difusión de la situación de salud del año 2008 en el Municipio de Envigado * Publicación de la Situación de Salud 2010 * Evento anual de SIS * Operativización de la Sala Situacional de Salud con 3 tematicas 91% Contrato para la ejecución del proyecto con la Fundación el Agora y Almacen. 27 Mantenimiento y administración de la infraestructura tecnológica de la Secretaría de Salud del Municipio de Envigado. 0 Equipos, software y mantenimiento de la infraestructura tecnologica. TOTAL DE LA INVERSIÓN A REALIZAR EN EL AÑO

Para los cuales puede consulta su ficha técnica del servicio, a través de la pagina WEB en el link de Servicios en Línea – Trámites y Servicios y se busca por dependencia.

“Un espacio para el análisis, que contribuye a la toma de decisiones, la negociación y concertación de los compromisos a ejecutar, permitiendo un trabajo interdisciplinario de conocimientos que influyan en la mejora de la calidad de vida de manera significativa en los habitantes del municipio”. Trabajo de grado de Paola Quintero y Yenny Ochoa Estudiantes Facultad Nacional de Salud Publica – U. de A.

PARA LOGRAR TODO LO ANTERIOR SOMOS UN EQUIPO COMPUESTO POR: Secretario de Salud  Ana Cristina Moreno M. – Director de Oficina – Vinculada  Maria Cristina Guzmán R. – Auxiliar Administrativo SIS - Vinculada Martín Alonso Díaz R. – Técnico Operativo - Vinculado Edwar Montoya López –Profesional Universitario Sistemas – Vinculado Johana Andrea Zapata H.– Profesional GESIS – Contratista Maria Abigail Vallejo – Auditora SIS – Contratista Por horas Alejandro Vargas – Medico Epidemiólogo – Contratista Por horas Estudiantes de practica – Convenio de practicas ! MIL GRACIAS ! Y ESTAMOS ATENTOS A SUS INQUIETUDES Y SUGERENCIAS... DIRECCIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN SALUD

! MIL GRACIAS ! Con el aporte de todos construimos nuestro Sistema Integral de Información en Salud Municipal y por ende el Departamental y el Nacional Ana Cristina Moreno M.