Uso de Connexion Client de OCLC: Ejecución de acciones finales.

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1 Uso de Connexion Client de OCLC: Ejecución de acciones finales

2 Contenido Estado del registro Ejecuci ó n de acciones finales Validaci ó n de un registro Actualizaci ó n de existencias Impresi ó n de etiquetas Exportaci ó n de registros Revisi ó n Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Ejecución de acciones finales Haga clic para continuar o utilice las flechas de su teclado para ir a la siguiente pantalla o regresar. También puede utilizar la barra de navegación para moverse dentro del tutorial.

3 Ejecución de acciones finales en registros bibliográficos Estado del registro: Algunas acciones que usted realiza en un registro bibliográfico hacen que el sistema almacene un valor de estado de acción en la copia del registro en que trabaja. Connexion establece valores de estado de acción y fuente. Usted puede seleccionar el estado de flujo de trabajo del registro y también asignar un valor Mi estado de texto libre. Los estados de registro (los valores antes mencionados) existen sólo para ayudarle a administrar y procesar los registros que utiliza para la catalogación. Usted puede recuperar los registros por estado, y realizar otras acciones en ellos en forma individual o por grupos. 1/25 Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Ejecución de acciones finales

4 Recuperación de registros desde el archivo guardar En primer lugar, recupere un registro a partir del archivo guardar. Realice una búsqueda en el archivo guardar desde el menú Catalogación, seleccione Buscar, Archivo guardar en línea. En esta sección, utilizaremos el archivo guardar en línea. En una sección posterior, utilizaremos el archivo guardar local. Ambos están disponibles para usted. Con el menú Catalogación abierto, desde el submenú Buscar, haga clic en Archivo guardar en línea. 2/25 Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Ejecución de acciones finales Acceso directo del teclado: Al utilizar Connexion, tambi é n puede presionar Ctrl+F3 para abrir la pantalla Buscar en archivo guardar.

5 Búsqueda en el archivo guardar Tenga en cuenta que puede recuperar registros del archivo guardar por estado a través de este diálogo. Especifique los grupos de registros para recuperar especificando uno o más valores de estado en el diálogo Buscar archivo guardar bibliográfico en línea. Por ahora, recupere todos los registros bibliográficos del archivo guardar sin especificar ningún criterio. Haga clic en el botón Aceptar. 3/25 Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Ejecución de acciones finales

6 Lista breve del archivo guardar Se suministran estados de registro en esta lista breve de resultados de las búsquedas en el archivo guardar. Haga doble clic en el cuarto registro para abrirlo. 4/25 Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Ejecución de acciones finales Acceso directo del teclado: Al utilizar Connexion, tambi é n puede presionar Enter para abrir el registro seleccionado.

7 Registro del archivo guardar Este registro es de WorldCat y por lo tanto tiene un número de OCLC asignado, que aparece en el ángulo superior izquierdo. El registro guardado caducará si no vuelve a guardarlo dentro de los 14 días posteriores. Su número de archivo guardar es 21. Usted puede ver los valores de estado para este registro en la barra de estado que aparece en la parte inferior de la pantalla. Haga clic en página Siguiente para saber más acerca de los valores de estado. 5/25 Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Ejecución de acciones finales

8 Valores de estado de acción Algunas acciones –indicadas en la primera línea de la barra de estado– arrojan valores de estado. Estos valores de estado de acción, como otros valores de estado, son la única manera en que usted puede verificar dentro del registro qué otras acciones se han realizado en el registro. El espacio en blanco que aparece debajo de Actualizar existencias indica que esta acción aún no se ha realizado. Si la acción falla, aparece la letra F. Si se completa correctamente, aparece la letra C. Haga clic en página Siguiente para analizar esto en detalle. 6/25 Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Ejecución de acciones finales

9 Validación de un registro Hemos incluido un error deliberadamente en este registro para mostrarle cómo funciona la validación, y cómo se refleja en la barra de estado. Hemos colocado dos subcampos c en el campo 300, y no existe un campo a. Ya hemos abierto el menú Editar por usted. Desde el menú Editar, haga clic en Validar. 7/25 Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Ejecución de acciones finales Acceso directo del teclado: Al utilizar Connexion, tambi é n puede presionar Shift+F5 para validar el registro.

10 La validación detecta un error La validación encontró los errores en el registro. La validación enumera los errores que encuentra en su propia ventana. Observe la letra F que estás después de Validar en la barra de estado e indica que la validación ha fallado (es decir, se encontraron errores). Haga clic en Cerrar para regresar al registro y hacer la corrección. 8/25 Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Ejecución de acciones finales

11 La validación detecta un error La validación puede verificar sólo aquéllos errores que violan reglas cuantificables: por ejemplo, si se omite un elemento obligatorio o si se repite un elemento que no se puede repetir, la validación puede detectar ese tipo de error. Hemos corregido los errores. Ahora intente de nuevo la validación. Desde el menú Editar, haga clic en Validar. 9/25 Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Ejecución de acciones finales

12 Validación completa Esta vez, se completó la validación. Y no encontró ningún error. En la barra de estado, aparece una letra C después de Validar para indicar que la validación está completa. Haga clic en página Siguiente para ir a una revisión de este material. 10/25 Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Ejecución de acciones finales

13 Revisión 11/25 Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Ejecución de acciones finales Validaci ó n de un registro: 1.Con un registro desplegado, desde el menú Editar, escoja Validar (o presione Shift+F5). La validación también tiene lugar automáticamente cuando usted ejecuta acciones finales, como Actualizar existencias. 2. Corrija cualquier error que el proceso de validación pueda revelar. Si se encuentran errores, el valor de estado de acción para Validar se establece en F. 3. De ser necesario, valide nuevamente. Cuando la validación no encuentra errores, se asigna el valor de estado C.

14 Estado de flujo de trabajo y Mi estado Usted puede configurar el Estado de flujo de trabajo y Mi estado en el diálogo Establecer estado. Puede abrirlo desde el menú Acción. Haga clic en Establecer estado para ver esto. 12/25 Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Ejecución de acciones finales Acceso directo del teclado: Al utilizar Connexion, tambi é n puede presionar Alt+Shift+S para abrir el di á logo Establecer estado.

15 Diálogo Configurar estado Utilice el diálogo Configurar estado para establecer dos estados, el Estado de flujo de trabajo y Mi estado. Los demás estados son configurados por el sistema a medida que usted realiza distintas acciones. Para obtener más información acerca de estados de registros, consulte la Ayuda de Cliente de Connexion. Haga clic en página Siguiente para continuar. 13/25 Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Ejecución de acciones finales Maria

16 Ejecución de acciones finales en registros bibliográficos Ejecución de acciones finales: Algunas de las acciones que usted realiza en un archivo se conocen como acciones finales. Éstas son las acciones que usted puede realizar para “darle los últimos toques” a su trabajo en un registro. Las acciones finales incluyen Producir y actualizar existencias, Producir y actualizar alternativamente, Actualizar existencias, Borrar existencias y Exportar. Esta sección también abarca la impresión de etiquetas. En esta sección, desempeñaremos acciones directamente en los registros. En forma alternativa, puede realizar la mayoría de las acciones a través del procesamiento por lote, lo que se tratará en una sección posterior. 14/25 Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Ejecución de acciones finales

17 Actualización de existencias Mientras trabajamos con otro registro, actualizaremos las existencias en este registro. Actualizar existencias enlaza el símbolo de OCLC de su biblioteca al registro. En un registro de WorldCat, Connexion establece sus existencias y valida el registro si usted lo editó. Tenga en cuenta que el símbolo TRN no está adjunto al registro actualmente. Abra el menú Acción y elija Actualizar existencias del submenú Holdings. 15/25 Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Ejecución de acciones finales Acceso directo del teclado: Al utilizar Connexion, tambi é n puede presionar F8 para actualizar existencias.

18 Existencias actualizadas Fíjese que el símbolo OCLC ahora está adjunto al registro, según se observa en dos lugares en esta sección del registro. La mención de existencias en la parte superior del registro muestra las existencias, y el valor de estado de acción en la barra de estado ha cambiado a C. Consulte la Ayuda de Connexion Client y la Guía del usuario del Servicio de catalogación de OCLC para obtener todos los detalles acerca de las acciones finales. Haga clic en página Siguiente para continuar. 16/25 Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Ejecución de acciones finales

19 Ejecución de acciones finales en registros bibliográficos Impresión de etiquetas: Usted puede imprimir etiquetas para un registro desplegado o para un grupo de registros seleccionados en una lista de archivos guardar. 17/25 Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Ejecución de acciones finales

20 Impresión de etiquetas Con un solo archivo desplegado, En el menú Ver, haga clic en Etiqueta. 18/25 Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Ejecución de acciones finales Acceso directo del teclado: Al utilizar Connexion, tambi é n puede presionar F10 para abrir la pantalla Etiqueta.

21 Impresión de etiquetas Verá cómo se despliega la etiqueta. Una vez que ésta aparece, usted puede editarla, especificar constantes de impresión, rangos y números de copia, e imprimir varias copias. También puede imprimir etiquetas sin desplegarlas primero. Con un registro desplegado o resaltado en una lista de archivos guardar, use al menú Archivo, Imprimir etiqueta(s) o la combinación de teclas Shift+F10 para imprimir las etiquetas sin antes desplegarlas. Haga clic en página Siguiente para continuar. 19/25 Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Ejecución de acciones finales Acceso directo del teclado: Al utilizar Connexion, tambi é n puede presionar Alt+P para imprimir la etiqueta.

22 Revisión Impresión de etiquetas: 1. Con un solo registro desplegado, desde el menú Ver, haga clic en Etiqueta (o presione F10). Usted puede editar la etiqueta, especificar constantes de impresión, rangos y números de copia, e imprimir varias copias. 2. Edite la etiqueta si es necesario. 3. Para imprimir la etiqueta, haga clic en Imprimir (o presione Alt+P). 4. Para imprimir la etiqueta sin antes desplegarla, use el menú Archivo, Imprimir etiqueta(s) (o presione Shift+F10). 20/25 Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Ejecución de acciones finales

23 Ejecución de acciones finales en registros bibliográficos Exportación de registros: Usted puede exportar registros únicos. Escoja entre exportar un archivo a su estación de trabajo, a una conexión de puerto TCP/IP en su sistema local o bien a una impresora o puerto de comunicaciones. En el menú Herramientas, vaya a Opciones, pestaña Exportar, para configurar las opciones de exportación. Cuando esté listo para exportar, desde el menú Acción, haga clic en Exportar, o presione F5. 21/25 Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Ejecución de acciones finales

24 Exportación de un registro Exporte un archivo único desplegado. En el menú Acción, haga clic en Exportar. 22/25 Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Ejecución de acciones finales Acceso directo del teclado: Al utilizar Connexion, tambi é n puede presionar F5 para comenzar a Exportar.

25 Exportación completa Connexion exporta el registro al destino especificado en Opciones de exportación. Además coloca la letra C después de Exportar en la barra de estado. Haga clic en página Siguiente para ver una revisión. 23/25 Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Ejecución de acciones finales

26 Revisión Sugerencias para utilizar con éxito el Connexion Client de OCLC: 1. Abra el menú Acción y escoja Exportar (o presione F5). Configure sus opciones de exportación antes de exportar por primera vez. Escoja entre exportar un archivo a su estación de trabajo, a una conexión de puerto TCP/IP en su sistema local o bien a una impresora o puerto de comunicaciones. En el menú Herramientas, vaya a Opciones, pestaña Exportar, para configurar las opciones de exportación. SUGERENCIA: Busque la Ayuda de Connexion debajo de "configurar opciones de exportación" para obtener la información completa. 2. Vuelva a Catalogación para obtener un registro bibliográfico para exportar. 3. Con un registro desplegado, comience el proceso de exportación. 4. Connexion exporta al destino de Opciones de exportación y agrega una C a Exportar en la barra de estado, una vez que finalizó la acción con éxito. 24/25 Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Ejecución de acciones finales

27 DECLARACIÓN DE DERECHOS Los nombres de productos y servicios de OCLC son marcas registradas o marcas comerciales de OCLC Online Computer Library Center, Inc. Los demás nombres de productos y servicios son marcas comerciales o marcas de servicios de sus respectivas empresas. Cliente de ConnexionTM de OCLC: El software de búsquedas en WorldCat tiene derechos limitados. El uso, la duplicación y la divulgación están sujetos a las restricciones establecidas en el acuerdo de licencia con OCLC Online Computer Library Center, Inc. No publicado: Derechos reservados bajo las leyes de copyright de Estados Unidos. Software e interfaces de usuario, Copyright © 2005 por OCLC. Desarrollado por OCLC por medio del servicio ConnexionTM de OCLC. Copyright 2002-2005. Microsoft Internet Explorer Copyright © 2003 Microsoft Corporation y Microsoft PowerPoint © 2003, One Microsoft Way, Redmond, Washington, 98052-6399. Paint ShopPro 8 © 2004 Jasc Software, Inc. Todos los derechos reservados. Este producto incluye software desarrollado por Apache Software Foundation (ww.apache.org). Copyright © 1999-2000 The Apache Software Foundation (“Software de Apache”). Todos los derechos reservados. Estipulaciones expuestas en el acuerdo de licencia para el Navegador de ConnexionTM de OCLC: El software de mantenimiento de existencias locales para instituciones redundan en beneficio de todos los proveedores de software de terceros utilizado para el desarrollo del Navegador de ConnexionTM de OCLC: El software de mantenimiento de existencias locales para instituciones y el software de estos proveedores se suministran “TAL COMO ESTÁN”. EL SOFTWARE DE APACHE SE SUMINISTRA “TAL COMO ESTÁ” Y SE RENUNCIA A CUALQUIER GARANTÍA EXPRESA O IMPLÍCITA, QUE INCLUYEN ENTRE OTRAS, LAS GARANTÍAS IMPLÍCITAS DE COMERCIABILIDAD E IDONEIDAD PARA UN PROPÓSITO DETERMINADO. EN NINGÚN CASO SERÁN RESPONSABLES APACHE SOFTWARE FOUNDATION O SUS CONTRIBUIDORES POR CUALQUIER DAÑO, YA SEA DIRECTO, INDIRECTO, FORTUITO, ESPECÍFICO, EJEMPLAR O RESULTANTE (ENTREN LOS QUE SE INCLUYEN: LA OBTENCIÓN DE BIENES O SERVICIOS DE SUSTITUCIÓN, LA PÉRDIDA DE UTILIDAD, DATOS O GANANCIAS, O LA INTERRUPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES COMERCIALES) INDEPENDIENTEMENTE DE CÓMO SE OCASIONARAN O DE CUÁL FUERE LA TEORÍA DE RESPONSABILIDAD, YA SEA POR RESPONSABILIDAD CONTRACTUAL, CIVIL OBJETIVA O ABSOLUTA (QUE INCLUYA NEGLIGENCIA O NO) Y QUE SURJA DE MODO ALGUNO A PARTIR DEL USO DEL SOFTWARE DE APACHE, AUNQUE SE HAYA INFORMADO ACERCA DE LA POSIBILIDAD DE TAL DAÑO. 25/25 Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Ejecución de acciones finales Cuando haya terminado, utilice el botón Atrás del navegador para reanudar la sesión del navegador.