ARCHIVO E.S.E HOSPITAL ARBELAEZ

Presentación del tema: "ARCHIVO E.S.E HOSPITAL ARBELAEZ"— Transcripción de la presentación:

1 ARCHIVO E.S.E HOSPITAL ARBELAEZ
BLANCA CECILIA MORENO 2010

2 INTRODUCCION De acuerdo a la norma establecida por ley, los archivos de las instituciones; deben realizar mejoras en cuanto a la organización, clasificación y depuración de documentos públicos y privados.

3 OBJETIVOS Conservar la custodia de la documentación, re seccionada por la institución, especialmente aquellos archivos de mayor importancia de acuerdo a la ley 1995 de 1990. Organizar la documentación de acuerdo a la ley. Verificar que el documento cumpla con el orden establecido por ley.

4 QUE ES ARCHIVO? Es el lugar en el cual, se depositan documentos con información publica o privada, de acuerdo a la necesidad de cada entidad, los cuales tienen un tiempo de vida útil para la entidad, y que luego por disposición de el comité de archivo, pasan al archivo muerto finalizando con la depuración de los mismos.

5 FUNCION Guardar documentos en orden cronológico, de forma alfabética o numérica; según lo disponga el comité de archivo de acuerdo a la ley.

6 CLASES DE DOCUMENTOS QUE MANEJA LA E.S. E.
Correspondencia enviada Correspondencia recibida Oficios de gerencia y sub dirección Resoluciones Nominas, cuadros de turno balances etc. Historias clínicas y todo lo relacionado con las mismas.

7 APERTURA DE HISTORIA Para realizar el ingreso de un paciente, a una institución de salud, se debe tramitar la apertura de la historia clínica, para certificar a futuro el motivo de la consulta prestada a dicho usuario.

8 Documento de identidad
PASOS A SEGUIR Documento de identidad Nombres y apellidos Dirección y teléfono Fecha de ingreso Seguridad social

9 PASOS PARA EL ALMACENAMIENTO DE DOCUMENTOS
Seleccionar la documentación. Organizar en orden cronológica. Retirar todos los objetos que puedan presentar deterioró a los documentos. Archivar con material plástico. Guardar en lugares con buena ventilación que no haya humedad.

10 TIEMPO DE CONSERVACION DE DOCUMENTOS
Según la resolución 042, del archivo general de la nación, los documentos se deben conservar de acuerdo a la necesidad, y al historial de cada uno de estos. Según el acuerdo 1995 de 1990 dice que la custodia de la historia clínica se debe manejar diferente que cualquier otro documento.

11 FORMAS PARA DEPURAR UN ARCHIVO
De acuerdo a la ley y lo dispuesto por la empresa se determinan los tiempos de vida útil de dichos documentos. Se seleccionan y bajo acta elaborada por el comité de archivo, se determina la forma de destrucción.

12 Si archivamos tenemos bases de datos importantes
Para determinar los tiempos de vida útil del archivo se planifica y organiza con el comité de archivo

13 DOCUMENTO DE IDENTIDAD
APELLIDOS NOMBRES DIRECCION TELEFONO FECHA DE INGRESO SEGURIDAD SOCIAL ORTIZ MORENO MERSY TATIANA CALLE 7NO 8-48 15/09/2000 COMPENSAR GALINDO PEREZ CARMEN LUCIA CALLE 3NO 5-13 02/05/2006 VINCULADO ROJAS CLAVIJO CARLOS DANIEL CR 5NO 3-24 28/06/2003 CONVIDA MARTINEZ MORA PEDRO PABLO CRLLE 9NO 9-36 07/10/1998 ECOOPSOS DUQUE RIVERA MARIA JOSEFA CALLE 6NO 2-57 10/05/1999 COLSUBSIDIO