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Resaltar la importancia que tienen los documentos de archivo generados en la institución, dentro del cumplimiento de sus funciones. Fortalecer los sistemas.

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Presentación del tema: "Resaltar la importancia que tienen los documentos de archivo generados en la institución, dentro del cumplimiento de sus funciones. Fortalecer los sistemas."— Transcripción de la presentación:

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3 Resaltar la importancia que tienen los documentos de archivo generados en la institución, dentro del cumplimiento de sus funciones. Fortalecer los sistemas de seguridad en los sistemas de la información, para garantizar la obtención de unos mejores resultados en el almacenamiento y manejo confidencial de la información. Conocer el correcto manejo de un sistema de información, siguiendo las pautas estipuladas para ello, basados con la información obtenida principalmente del Archivo General de la Nación (Ley 594 / 2000, ley general de archivos). Preservar correctamente la documentación, siguiendo estipulaciones como el manejo de la temperatura y humedad en el lugar dónde se estén almacenados.

4 ES DOCUMENTO CUALQUIER SOPORTE FÍSICO O ELECTRÓNICO, QUE CONTENGA INFORMACIÓN DE LA CUAL POSTERIORMENTE HAREMOS USO Y TENGA CAPACIDAD PROBATORIA (EVIDENCIA).

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8 Etapas sucesivas por las que atraviesan los documentos desde su producción o recepción en la oficina y su conservación temporal, hasta su eliminación o integración a un archivo permanente.

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17 ALFABETICOS Temáticos Onomásticos Geográficos NUMÉRICOS Ordinal Cronológico MIXTOS Alfanumérico Ordinal Cronológico

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27 Proceso mediante el cual las entidades públicas o privadas trasladan la documentación de un archivo a otro, una vez cumplido el tiempo de retención en las tablas de retención documental (T.R.D) y tablas de valoración documental T.V.D.

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