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Sistema de Manejo de Suministros Humanitarios SUMA Organización Panamericana de la Salud Organización Mundial de la Salud.

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Presentación del tema: "Sistema de Manejo de Suministros Humanitarios SUMA Organización Panamericana de la Salud Organización Mundial de la Salud."— Transcripción de la presentación:

1 Sistema de Manejo de Suministros Humanitarios SUMA Organización Panamericana de la Salud Organización Mundial de la Salud

2 La Ayuda Humanitaria Problemas:Problemas: –Las donaciones en algunos casos se convierten en un dolor de cabeza por: no ser necesariasno ser necesarias no ser requeridasno ser requeridas no tener ninguna utilidadno tener ninguna utilidad no existir capacidad de organización para su recepción y administración.no existir capacidad de organización para su recepción y administración.

3 La Ayuda Humanitaria Los suministros de socorro no solicitados que llegan después de un desastre pueden abrumar a las autoridades nacionales de socorro.Los suministros de socorro no solicitados que llegan después de un desastre pueden abrumar a las autoridades nacionales de socorro. El espacio, los medios de transporte y el tiempo son escasos.El espacio, los medios de transporte y el tiempo son escasos. Se carece de informacion técnica sobre los suministros recibidosSe carece de informacion técnica sobre los suministros recibidos Los donantes y los medios de comunicación reciben una impresión negativa.Los donantes y los medios de comunicación reciben una impresión negativa.

4 El Manejo de la Ayuda Humanitaria Muchos creen que es fácilMuchos creen que es fácil Algunos confían en la solidaridadAlgunos confían en la solidaridad El Gobierno es el responsableEl Gobierno es el responsable La empresa privada colaboraráLa empresa privada colaborará Se contará con todos los recursos para trabajarSe contará con todos los recursos para trabajar

5 El Manejo de la Ayuda Humanitaria Muchos creen que es fácil... Existen definidas áreas de bodegaje?Existen definidas áreas de bodegaje? Hay transportes disponibles?…Hay transportes disponibles?… Se cuenta con bodegueros y equipos para manejar los suministros?…Se cuenta con bodegueros y equipos para manejar los suministros?… Quién coordina las acciones?...Quién coordina las acciones?...

6 El manejo de la ayuda humanitaria Algunos piensan que habrá solidaridad... Hasta que… Hasta que… –Las aduanas dificultan la salida de las donaciones –Las empresas aduaneras cobran grandes sumas para manejar la carga –No hay bodegas disponibles –Todos opinan, pero nadie aporta soluciones

7 El manejo de la ayuda humanitaria El Gobierno es el responsable... El manejo de la ayuda humanitaria El Gobierno es el responsable... Pero…Pero… - La mayoría de la ayuda humanitaria es originada de ONGs... - En oportunidades los organismos de - En oportunidades los organismos de respuesta no están preparados respuesta no están preparados - No hay coordinación entre las instituciones para el manejo de la ayuda humanitaria - No hay coordinación entre las instituciones para el manejo de la ayuda humanitaria

8 El manejo de la ayuda humanitaria La empresa privada colaborará... El manejo de la ayuda humanitaria La empresa privada colaborará... Pero, bajo qué condiciones?Pero, bajo qué condiciones? Con qué utilidad?Con qué utilidad? Existen coordinaciones previas?Existen coordinaciones previas? Hay credibilidad?Hay credibilidad? En qué momento?En qué momento? A través de quién?A través de quién?

9 Software Versión 5.1 El Programa Software Versión 5.1 El Programa Desarrollado por OPS/OMS inicialmente para las actividades de saludDesarrollado por OPS/OMS inicialmente para las actividades de salud En la actualidad incluye funciones para la administración de suministros y manejo de bodegas.En la actualidad incluye funciones para la administración de suministros y manejo de bodegas. Constantemente actualizado para satisfacer los requerimientos de los países y agencias.Constantemente actualizado para satisfacer los requerimientos de los países y agencias. De fácil utilización por el usuario.De fácil utilización por el usuario.

10 Software Versión 5.1 Evolución del Sistema SUMA Software Versión 5.1 Evolución del Sistema SUMA Central y Unidades de Campo inicialmente Se desarrolló el Módulo para Manejo de Bodegas, en base a necesidades detectadas

11 Software Versión 5.1 Qué permite el Sistema SUMA Software Versión 5.1 Qué permite el Sistema SUMA Demostrar la eficiencia en el manejo de la ayuda humanitaria por las instituciones usuarias.Demostrar la eficiencia en el manejo de la ayuda humanitaria por las instituciones usuarias. Los donantes pueden recibir reportes en tiempo real de sus aportes.Los donantes pueden recibir reportes en tiempo real de sus aportes. Permite el intercambio de información entre las ONGs y los Organismos Públicos.Permite el intercambio de información entre las ONGs y los Organismos Públicos.

12 Software Versión 5.1 Qué permite el Sistema SUMA? Software Versión 5.1 Qué permite el Sistema SUMA? SepararSeparar ClasificarClasificar InventarioInventario

13 SEPARAR URGENTEURGENTE Útil para la emergenciaÚtil para la emergencia NO URGENTENO URGENTE Útil después de la emergenciaÚtil después de la emergencia InútilInútil

14 Se etiquetan los suministros que son de distribución urgente para el tipo de emergencia y las necesidades del lugar

15 Lo que no es urgente, lo que puede ser útil después de la emergencia

16 Lo que no es útil para la emergencia, material en mal estado o vencido, artículos desconocidos

17 Para el material que requiere de refrigeración

18 CLASIFICAR Los suministros que pueden ser utilizados se clasificarán según categorías técnicas predefinidas:Los suministros que pueden ser utilizados se clasificarán según categorías técnicas predefinidas:

19 CLASIFICAR Cada Categoría se divide en Sub-CategoríasCada Categoría se divide en Sub-Categorías Ejemplo - Categoría Medicamentos:Ejemplo - Categoría Medicamentos:

20 CLASIFICAR Cada Sub-Categoría posee ítems de referenciaCada Sub-Categoría posee ítems de referencia Ejemplo - Categoría MedicamentosEjemplo - Categoría Medicamentos Sub- Categoría Antibióticos:Sub- Categoría Antibióticos:

21 INVENTARIO Todos los articulos son inventariados de acuerdo a sus características y cantidades permitiendo:Todos los articulos son inventariados de acuerdo a sus características y cantidades permitiendo: –Realizar reportes diarios a las autoridades –Saber cantidades y ubicación de los insumos –Tener control sobre las demandas y ofertas.

22 INVENTARIO A quién le pertenece la información Obtenida?A quién le pertenece la información Obtenida? –Cada destinatario tendrá acceso a los datos de los suministros enviados a ellos. –Las autoridades del país afectado decidirán quienes tendrán acceso a los datos durante la emergencia. –El Proyecto SUMA preparará estadísticas generales para mejorar la asistencia humanitaria internacional (en futuros desastres)

23 Materiales y Equipos En la actualidad podemos disponer de equipos de computación, impresoras, fax, fotocopiadoras, etc. en casi cualquier oficina.En la actualidad podemos disponer de equipos de computación, impresoras, fax, fotocopiadoras, etc. en casi cualquier oficina. Hay que preveer posibles fallas de los equipos o de la interrupción de la corriente eléctrica, así como también errores al manipular los equipos, ya que:Hay que preveer posibles fallas de los equipos o de la interrupción de la corriente eléctrica, así como también errores al manipular los equipos, ya que: Los humanos fallan, y las maquinas también…Los humanos fallan, y las maquinas también… Un sistema de reserva utilizando formularios está disponible.Un sistema de reserva utilizando formularios está disponible.

24 El Equipo Profesional SUMA Personal Técnico previamente capacitado con experiencia en el área de manejo de suministros en casos de emergencia:Personal Técnico previamente capacitado con experiencia en el área de manejo de suministros en casos de emergencia: –voluntarios en el área de la salud –voluntarios en otras ramas con experiencia logística

25 El Equipo Profesional SUMA En cuanto sea posible el personal debe ser NACIONALEn cuanto sea posible el personal debe ser NACIONAL La OPS puede prestar asesoría técnica para la instalación del Sistema a las Organizaciones no Gubernamentales, Entes Gubernamentales y a todas aquellas agencias que manejen ayuda humanitaria.La OPS puede prestar asesoría técnica para la instalación del Sistema a las Organizaciones no Gubernamentales, Entes Gubernamentales y a todas aquellas agencias que manejen ayuda humanitaria.

26 Unidad de campo Unidad de Campo Nivel Central Donantes Donativos Suministros Información Modulo manejo de Bodega Información Suministros Puntos de entrada Sistema SUMA Distribución


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