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Sistema de Administración de Suministros para casos de Desastres SUMA Organización Panamericana de la Salud Organización Mundial de la Salud.

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Presentación del tema: "Sistema de Administración de Suministros para casos de Desastres SUMA Organización Panamericana de la Salud Organización Mundial de la Salud."— Transcripción de la presentación:

1 Sistema de Administración de Suministros para casos de Desastres SUMA Organización Panamericana de la Salud Organización Mundial de la Salud

2 La Ayuda Humanitaria Problemas:Problemas: –Las donaciones en algunos casos se convierten en un dolor de cabeza por: no ser necesariasno ser necesarias no ser requeridasno ser requeridas no tener ninguna utilidadno tener ninguna utilidad no existir capacidad de organización para su recepción y administración.no existir capacidad de organización para su recepción y administración.

3 La Ayuda Humanitaria Los suministros de socorro no solicitados que llegan despues de un desastre pueden abrumar a las autoridades nacionales de socorro.Los suministros de socorro no solicitados que llegan despues de un desastre pueden abrumar a las autoridades nacionales de socorro. El espacio, los medios de transporte y el tiempo son escasos.El espacio, los medios de transporte y el tiempo son escasos. Se carece de informacion técnica sobre los suministros recibidosSe carece de informacion técnica sobre los suministros recibidos Los donantes y los medios de comunicación reciben una impresion negativa.Los donantes y los medios de comunicación reciben una impresion negativa.

4 El Manejo de la Ayuda Humanitaria Muchos creen que es fácilMuchos creen que es fácil Algunos confían en la solidaridadAlgunos confían en la solidaridad El Gobierno es el responsableEl Gobierno es el responsable La empresa privada colaboraráLa empresa privada colaborará Se contará con todos los recursos para trabajarSe contará con todos los recursos para trabajar

5 El Manejo de la Ayuda Humanitaria Muchos creen que es fácil... Existen definidas áreas de bodegaje?Existen definidas áreas de bodegaje? Hay transportes disponibles?…Hay transportes disponibles?… Se cuenta con bodegueros y equipos para manejar los suministros?…Se cuenta con bodegueros y equipos para manejar los suministros?… Quién coordina las acciones?...Quién coordina las acciones?...

6 El manejo de la ayuda humanitaria Algunos piensan que habrá solidaridad... Hasta que… Hasta que… –Las aduanas dificultan la salida de las donaciones –Las empresas aduaneras cobran grandes sumas para manejar la carga –No hay bodegas disponibles –Todos opinan, pero nadie aporta soluciones

7 El manejo de la ayuda humanitaria El Gobierno es el responsable... El manejo de la ayuda humanitaria El Gobierno es el responsable... Pero…Pero… - La mayoría de la ayuda humanitaria es originada de ONGs... - En oportunidades los organismos de - En oportunidades los organismos de respuesta no están preparados respuesta no están preparados - No hay coordinación entre las instituciones para el manejo de la ayuda humanitaria - No hay coordinación entre las instituciones para el manejo de la ayuda humanitaria

8 El manejo de la ayuda humanitaria La empresa privada colaborará... El manejo de la ayuda humanitaria La empresa privada colaborará... Pero, bajo qué condiciones? Pero, bajo qué condiciones? Con qué utilidad?Con qué utilidad? Existen coordinaciones previas?Existen coordinaciones previas? Hay credibilidad?Hay credibilidad? En qué momento?En qué momento? A través de quién?A través de quién?

9 Software Versión 5.0 El Programa Software Versión 5.0 El Programa Desarrollado por OPS/OMS inicialmente para las actividades de salud Desarrollado por OPS/OMS inicialmente para las actividades de salud En la actualidad incluye funciones para la administración de suministros y manejo de bodegas.En la actualidad incluye funciones para la administración de suministros y manejo de bodegas. Constantemente actualizado para satisfacer los requerimientos de los países y agencias.Constantemente actualizado para satisfacer los requerimientos de los países y agencias. De fácil utilización por el usuario.De fácil utilización por el usuario.

10 Software Versión 5.0 Que permite el Sistema SUMA Software Versión 5.0 Que permite el Sistema SUMA Demostrar la eficiencia en el manejo de la ayuda humanitaria por las instituciones usuarias. Demostrar la eficiencia en el manejo de la ayuda humanitaria por las instituciones usuarias. Los donantes pueden recibir reportes en tiempo real de sus aportes.Los donantes pueden recibir reportes en tiempo real de sus aportes. Permite el intercambio de información entre las ONGs y los Organismos Públicos.Permite el intercambio de información entre las ONGs y los Organismos Públicos.

11 Software Versión 5.0 Que permite el Sistema SUMA? Software Versión 5.0 Que permite el Sistema SUMA? SepararSeparar ClasificarClasificar InventarioInventario

12 SEPARAR URGENTEURGENTE Util para la emergenciaUtil para la emergencia NO URGENTENO URGENTE Util despues de la emergenciaUtil despues de la emergencia InútilInútil

13 CLASIFICAR Los suministros que pueden ser utilizados se clasificaran según categorias técnicas predefinidas:Los suministros que pueden ser utilizados se clasificaran según categorias técnicas predefinidas:

14 CLASIFICAR Cada Categoria se divide en Sub-CategoriasCada Categoria se divide en Sub-Categorias Ejemplo - Categoria Medicamentos:Ejemplo - Categoria Medicamentos:

15 CLASIFICAR Cada Sub-Categoria posee items de referenciaCada Sub-Categoria posee items de referencia Ejemplo - Categoria MedicamentosEjemplo - Categoria Medicamentos Sub- Categoria Antibióticos:Sub- Categoria Antibióticos:

16 INVENTARIO Todos los articulos son inventariados de acuerdo a sus características y cantidades permitiendo:Todos los articulos son inventariados de acuerdo a sus características y cantidades permitiendo: –Realizar reportes diarios a las autoridades –Saber cantidades y ubicación de los insumos –Tener control sobre las demandas y ofertas.

17 INVENTARIO A quien le pertenece la información Obtenida?A quien le pertenece la información Obtenida? –Cada destinatario tendra acceso a los datos de los suministros enviados a ellos. –Las autoridades del país afectado decidirán quienes tendrán acceso a los datos durante la emergencia. –El Proyecto SUMA preparará estadísticas generales para mejorar la asistencia humanitaria internacional (en futuros desastres)

18 Materiales y Equipos En la actualidad podemos disponer de equipos de computación, impresoras, fax, fotocopiadoras, etc. en casi cualquier oficina.En la actualidad podemos disponer de equipos de computación, impresoras, fax, fotocopiadoras, etc. en casi cualquier oficina. Hay que preveer posibles fallas de los equipos o de la interrupción de la corriente eléctrica, así como también errores al manipular los equipos, ya que:Hay que preveer posibles fallas de los equipos o de la interrupción de la corriente eléctrica, así como también errores al manipular los equipos, ya que: Los humanos fallan, y las maquinas también…Los humanos fallan, y las maquinas también… Un sistema de reserva utilizando formularios estará disponible.Un sistema de reserva utilizando formularios estará disponible.

19 El Equipo Profesional SUMA Personal Técnico previamente capacitado con experiencia en el area de manejo de suministros en casos de emergencia:Personal Técnico previamente capacitado con experiencia en el area de manejo de suministros en casos de emergencia: –voluntarios en el area de la salud –voluntarios en otras ramas con experiencia logistica

20 El Equipo Profesional SUMA Nivel CentralNivel Central –Coordinador –Equipo consultor Unidades de CampoUnidades de Campo –Dos operadores por unidad Modulo de BodegasModulo de Bodegas –Coordinador de Bodega –Dos operadores

21 El Equipo Profesional SUMA En cuanto sea posible el personal debe ser NACIONALEn cuanto sea posible el personal debe ser NACIONAL La OPS puede prestar asesoria técnica para la instalación del Sistema a las Organizaciones no Gubernamentales, Entes Gubernamentales y a todas aquellas agencias que manejen ayuda humanitaria.La OPS puede prestar asesoria técnica para la instalación del Sistema a las Organizaciones no Gubernamentales, Entes Gubernamentales y a todas aquellas agencias que manejen ayuda humanitaria.

22 El Equipo Profesional SUMA Cooperacion Sub-regionalCooperacion Sub-regional –Personal de países de la misma sub-región se movilizan, previa solicitud, para respaldar temporalmente al equipo nacional. –La OPS/OMS moviliza el material necesario para las operaciones de emergencia.


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