Octubre de 2015 Santiago, Chile. Institute of Electrical and Electronics Engineers, IEEE.

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1 Octubre de 2015 Santiago, Chile. Institute of Electrical and Electronics Engineers, IEEE

2 Gestión de IEEE Chile desde la mirada del estudiante Reunión Ramas Estudiantiles Roger M. Mellado Diciembre de 2015

3 AGENDA

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5 Directiva 2015 - 2016 Presidente :Rodrigo PalmaRodrigo Palma Vice-Presidente: Pedro Aguilera (Coord. Capítulos Técnicos)Pedro Aguilera Tesorero: Carlos Silva (Carlos Latorre)Carlos SilvaCarlos Latorre Secretario: Chien-Fu Chen (Ernesto Pinto)Chien-Fu ChenErnesto Pinto Membresía: Roger MelladoRoger Mellado Actividades Estudiantiles: ----------------- (Héctor Kaschel)Héctor Kaschel Actividades Profesionales: Oscar PolancoOscar Polanco Sitio Web: Rama UDP (Eduardo Riquelme)Eduardo Riquelme Premios y Reconocimientos: Pablo Zegers, Agustín LeónPablo ZegersAgustín León Presidencia Consejo Cono-Sur: Gastón LefrancGastón Lefranc Innovación: Jaime Alvarez, Guillermo JiménezJaime AlvarezGuillermo Jiménez Ingeniería 2030/ Acredita: Víctor LeivaVíctor Leiva Postulaciones y programas: Waldo Ramos (Juan Manuel Guzmán)Waldo RamosJuan Manuel Guzmán WIE: Deborah Bravo, Isabella Solari Fomento regional: Esteban Pino (Marcelo Cortés)Esteban PinoMarcelo Cortés http://www.ieeechile.cl/site2015/directorio.php

6 Capítulos Técnicos IEEE Aplicaciones Industriales Jorge Pontt (UTFSM) IEEE Aplicaciones Industriales Jorge Pontt (UTFSM) IEEE Computación Claudio Cubillos (PUCV) IEEE Computación Claudio Cubillos (PUCV) IEEE Comunicaciones Pedro Aguilera (Comunicaciones Switch Ltda.) IEEE Comunicaciones Pedro Aguilera (Comunicaciones Switch Ltda.) IEEE Sistemas de Control Gastón Lefranc (PUCV) IEEE Sistemas de Control Gastón Lefranc (PUCV)

7 Capítulos Técnicos IEEE Educación Felipe Paredes (U. de Santiago) IEEE Educación Felipe Paredes (U. de Santiago) IEEE Inteligencia Computacional Gonzalo Acuna (U. de Santiago) IEEE Inteligencia Computacional Gonzalo Acuna (U. de Santiago) IEEE Robótica y Automatización Martin Adams (U.de Chile) IEEE Robótica y Automatización Martin Adams (U.de Chile) IEEE Circuitos y Sistemas Victor Grimblatt (Synopsis) IEEE Circuitos y Sistemas Victor Grimblatt (Synopsis) IEEE Systems, Man, and Cybernetics Gastón Lefranc (PUCV) IEEE Systems, Man, and Cybernetics Gastón Lefranc (PUCV)

8 Capítulos Técnicos y Grupos IEEE YOUNG (Ex - GOLD) Víctor Martínez IEEE YOUNG (Ex - GOLD) Víctor Martínez IEEE Life Member Oscar Polanco (U. de Santiago) IEEE Life Member Oscar Polanco (U. de Santiago) Grupos de Afinidad IEEE Signal Processing Society Nestor Becerra (U. de Chile) IEEE Signal Processing Society Nestor Becerra (U. de Chile) IEEE SIGHT Chile Section Magdalena Rojas (U.Diego Portales) IEEE SIGHT Chile Section Magdalena Rojas (U.Diego Portales)

9 Membresías 9 Fuente: SAMIEEE 21-09-2015 Miembros Totales 662 Estudiantes + GSM: 149+25 = 174

10 AGENDA

11 Rama Estudiantil Una Rama Estudiantil es una unidad de IEEE constituida por miembros estudiantiles en una universidad. Su objetivo es representar y satisfacer las necesidades de los miembros y las misiones de la IEEE. Debe realizar actividades en el marco de la Constitución y Estatutos del IEEE. El propósito de establecer Ramas Estudiantiles es proveer oportunidades para participación que contribuya al desarrollo educativo, técnico y profesional de los estudiantes miembros en preparación a su entrada a la profesión.

12 12 Rol de las Ramas Estudiantiles de IEEE ESTUDIANTES ACÁDEMICOSGSMVOLUNTARIOSSACSECCIÓNCONSEJEROREGIÓNAUTORIDADES

13 Deberes de las Ramas Celebrar reuniones periódicas del Comité Ejecutivo. Mantener un equipo de comités: planificación, publicidad y membresía, entre otros. Preparar los informes necesarios para IEEE Student Services. Plan Anual, antes del 1 de noviembre. Reporte Anual, antes del 1 de mayo. Realizar Elecciones. Garantizar una transición fluida de la información y materiales a los funcionarios recién elegidos. Organizar la transferencia ordenada de los registros de la Rama. Difundir los premios, concursos y oportunidades entre los interesados. Trabajar en coordinación con los directivos de los Comités de Actividades Estudiantiles de Sección y de la Región. Mantener una comunicación frecuentemente con otros directivos.

14 Consejero El Consejero es nombrado por acuerdo de la Rama Estudiantil y el Director de Departamento Académico al que ésta está afiliada. 1. Asegurar que la información de la Sede Central del IEEE se transmite a los directivos de la rama. 2. Asistir a reuniones del Comité Ejecutivo y ayudar a los comités de la Rama. 3. Participar en las reuniones del Comité Regionales de Actividades Estudiantiles 4. Consultar con el Presidente del Comité de Actividades Estudiantiles de Sección (SSAC), el Presidente del Comité Regional de Actividades Estudiantiles (RSAC) o el Director Regional sobre actividades de la Rama o problemas. 5. Promover las buenas relaciones con la sección local y animar a los estudiantes a establecer contactos regulares con el Presidente del SAC de sección. 6. Establecer contactos industriales para los Programas y actividades de la Rama en cooperación con el Mentor. 7. Promover la sensibilización de los estudiantes acerca de los premios, concursos y beneficios de la membresía. 8. Interesar a los profesores de otras facultades en las actividades de la Rama. 9. Hacer uso del Programa IEEE Mentoring Connection e incentivar a los estudiantes a postularse en premios y concursos IEEE.

15 Mentor de Rama El mentor proporcionará orientación, servirá de enlace entre los estudiantes y miembros de la Sección, y alentará a los nuevos ingenierosde la Rama Estudiantil para mantener su membresía y participación en las actividades IEEE. Reunirse con la Rama Estudiantil regularmente. Participar en el Comité de Actividades Estudiantiles de la Sección. Ayudar a Ramas Estudiantiles en el desarrollo de programas. Proporcionar un puente entre la Rama Estudiantil y la Sección local. Trabajar con los Directivos de la Rama Estudiantil, el consejero y la Comité de Actividades Estudiantiles de la Sección.

16 Universidad de Antofagasta Pontificia Universidad Católica de Valparaíso – Capítulo Inteligencia Computacional Universidad Técnica Federico Santa María Universidad de Santiago de Chile Universidad de Chile Pontificia Universidad Católica de Chile – Capítulo Potencia y Energía – Capítulo Electrónica de Potencia Universidad Adolfo Ibañez Universidad Tecnológica Metropolitana Universidad Diego Portales –Capítulo Computación Universidad Bío-Bío Universidad de Concepción Universidad de la Frontera Universidad de Austral de Chile Ramas Estudiantiles 13 ramas estudiantiles / 3 capítulos técnicos estudiantiles /149 Estudiantes / 25 GSM

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18 Oportunidades: Visión personal DESARROLLO DE HABILIDADES BLANDAS Rama Estudiantil NETWORKING LOCAL Y GLOBAL CRECIMIENTO PERSONAL

19 Reunión Regional de Ramas Estudiantiles del IEEE 2014 Comité Organizador RRR 2014 Presidente: Chien-Fu Chen Vice-Presidente: Pablo Fernández Representante Estudiantil Sección: Juan Manuel Guzmán SSAC: Felipe Paredes Coordinador Young Professional Chile: Matías Varas Representante PUC: Isabella Solari Representante UDP: Matías Soto Representante UAI: Piero Della Maggiora Sección Chile: Presidente: Roger Mellado Vice Presidente: Carlos Silva Tesorero: Carlos Latorre Fecha : 2, 3, 4 y 5 de octubre, Santiago de Chile http://www.rrr2014.com

20 Autoridades Regionales Director Regional: Norberto Lerendegui Director Regional Electo: Antonio Ferreira IEEE MGA: Parsch Babishi Hugh Rudnick: Fellow IEEE, Director IEEE R9 2002-2003. R-SIGHT: Eduardo Navarro R-SR: Paola Beltrán R-SAC: Augusto Herrera Balance 12 conferencias (6 de IEEE y 6 de conferencistas locales) Taller TISP: conducido por Coralí Ferrer Reunión de Consejeros, moderada por Diego Dujovne, Consejero Rama Estudiantil UDP Reunión Presidentes de Ramas Competencia HCC, liderada por Eduardo Navarro, en la que participaron 8 grupos Concurso de Ética, en el que participaron 16 equipos (1er Lugar: Universidad de Brasilia; 2do Lugar: Universidad ICESI) Concurso de Fotografía, en el que se presentaron 41 trabajos (1er Lugar: “Let the ideas sprout” (UFCG); 2do Lugar: “Bases y Pilares de IEEE” (YP Argentina) Reunión Regional de Ramas Estudiantiles del IEEE 2014

21 Reunión Regional de Ramas Estudiantiles del IEEE 2014: Rama IEEE HAITI Países Participantes Ecuador Brasil Colombia Argentina EEUU Guatemala Colombia Paraguay Perú México Chile Haití Participación Rama IEEE Haiti: En la reunión participó Sandra Marcel, representante de la recientemente formada Rama Estudiantil de la Universidad del Estado de Haití

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23 4 Coordinadores Generales: Coordinadores de Área: Comité Organizador Roger Mellado Coordinador RRGOLD Felipe Moroni Presupuesto Cristian Jorquera Coord. General Víctor Sandoval Auspicio y Patrocinio Carolina Cádiz Diseño Gráfico Rafael Mascayano Alojamiento Inés Otárola Programa Cristian Correa Servicios Web Jorge Álvarez Difusión e Imagen Axel Cádiz Relaciones Públicas

24 IEEE SIGHT – Spetial Interest Group on Humanitarian Technology Identificar oportunidades de aplicación de la Ciencia y la Tecnología para apoyar los proyectos Humanitarios. Motivar a las personas a que se involucren en iniciativas humanitarias. Crear una red de contactos con las diferentes organizaciones a fin de encontrar apoyo mutuo y trabajar en el futuro en proyectos conjuntos

25 25 LOGROS NOTABLES Rama estudiantil - Universidad Diego Portales Rama Ejemplar de la Región 9 del IEEE. Diego Dujovne ( Universidad Diego Portales) – Premio al Consejero Rama Sobresaliente Región 9 del IEEE.

26 AGENDA

27 PLANIFICACIÓN: Roles de las Ramas Imprescindible: Planificar. Es un proceso para establecer prioridades sobre las tareas a cumplir en el futuro Permite unir a una organización alrededor de una sola planificación a ejecutar Si no hay planificación, tus proyectos pueden fracasar. La Planificación mejora la ejecución de un proyecto Evita una excesiva reflexión interior y acciones de corto plazo Permite concentrarse en temas más importantes. Alcanzar Logros

28 Planificación de la Rama Estudiantil Evalúa el estado de la Rama (recursos, personal, dinero) Identificar los principales objetivos de la Rama para éste año (ej. aumentar la membresía, algún evento grande, nuevo equipamiento) Identificar las metas específicas para alcanzar los objetivos e identificar los eventos que llevarán a tu programa a conseguir esas metas. Para cada evento, desarrollar un Plan de Acción

29 Planificación de la Rama Estudiantil ¿Necesitas ideas rápidamente? Reglas del Brainstorming (BRAYATAN STORTEN): 1. Cualquier idea es válida (aunque parezca inapropiada) 2. Tomar nota de las ídeas. 3. No criticar o juzgar de antemano. 4. No transformarse en un vendedor. 5. Alguien debe dirigir el tiempo (límite) y alguien debe ser el secretario.

30 Planificación de la Rama Estudiantil Una vez definido, poner el plan en acción! Asignar personas a tareas. Fijar plazos y objetivos a ser alcanzados. Es imprescindible ser realista. Establecer finanzas y flujo de dinero.

31 vTools – http://sites.ieee.org/vtools/

32 IEEE vTools Voting (create ballots and vote in elections) IEEE Voting

33 AGENDA

34 Conclusiones y Visión Personal Ramas Tienen un Rol Central en el IEEE, tanto de la universidad a la que pertenecen como a nivel nacional. Enriquecen la “vida universitaria”. Dan la oportunidad de relacionarse con estudiantes de distintos lugares del mundo. Promueven oportunidades de perfeccionamiento en el ámbito académico En el ámbito profesional, fortalecen las competencias blandas.

35 IEEE La mayoría (o casi todas) las personas que trabajarán en las actividades del IEEE son voluntarios. Ser respetuoso con ellos y con sus tiempos Hacerles sentir que sus contribuciones son importantes Asegurarse que obtengan un reconocimiento Agradecerles por su participación Asignarles cargos según intereses Buscar y obtener compromisos Asegurarse que sientan que tienen participación en el proceso Recomendación Final para los Presidentes

36 Comentarios??? roger.mellado@ieee.org