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Publicada porMonica Sandoval Paz Modificado hace 8 años
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2 Servicios al Usuario Objetivos Proporcionar atención y comunicación al alumno- usuario de la Universidad Virtual Identificar y resolver (con ayuda de los departamentos responsables) las áreas de oportunidad detectadas Lograr que la experiencia que tenga el alumno/usuario con la Universidad Virtual sea altamente positiva y satisfaga sus necesidades y expectativas Proporcionar atención y comunicación al alumno- usuario de la Universidad Virtual Identificar y resolver (con ayuda de los departamentos responsables) las áreas de oportunidad detectadas Lograr que la experiencia que tenga el alumno/usuario con la Universidad Virtual sea altamente positiva y satisfaga sus necesidades y expectativas
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3 ¿Quiénes son nuestros usuarios? Alumnos Profesores Coordinadores de campus Personal UV Candidatos Personas que navegan en el portal y tienen dudas Es decir, cualquier persona que tenga alguna interacción con la Universidad Virtual Alumnos Profesores Coordinadores de campus Personal UV Candidatos Personas que navegan en el portal y tienen dudas Es decir, cualquier persona que tenga alguna interacción con la Universidad Virtual
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4 Algunos datos Preguntas atendidas 2000-2003 79,141 Servicios al Usuario 53,503 Departamentos que usan RNT 10 Día en que más se reciben preguntasLunes Tres turnos: Matutino, vespertino y fin de semana Preguntas de agosto a diciembre 200213,267 Preguntas de enero a abril 2003 8,854 Medio en que se recibieron las preguntas Correo electrónico 6,565 Teléfono 1,243 Chat 351 Página electrónica 167 Otros (fax, presencial, MSN) 528 Preguntas atendidas 2000-2003 79,141 Servicios al Usuario 53,503 Departamentos que usan RNT 10 Día en que más se reciben preguntasLunes Tres turnos: Matutino, vespertino y fin de semana Preguntas de agosto a diciembre 200213,267 Preguntas de enero a abril 2003 8,854 Medio en que se recibieron las preguntas Correo electrónico 6,565 Teléfono 1,243 Chat 351 Página electrónica 167 Otros (fax, presencial, MSN) 528
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5 Servicios que ofrecemos Atención a Usuarios Resolución Comunicación –chats sobre diversos temas, avisos- Seguimiento y consejería (atención de casos “difíciles”) Prevención de errores Pruebas, revisiones aleatorias cursos y portales Proporcionar apoyo en los trámites administrativos Pagos electrónicos a través del portal Proporcionar apoyo tecnológico Atención a Usuarios Resolución Comunicación –chats sobre diversos temas, avisos- Seguimiento y consejería (atención de casos “difíciles”) Prevención de errores Pruebas, revisiones aleatorias cursos y portales Proporcionar apoyo en los trámites administrativos Pagos electrónicos a través del portal Proporcionar apoyo tecnológico
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6 Usuario Centro de Servicio Centro de Procesos Construcción de confianza: Sinceridad Competencia en lo que se hace Cumplimiento de promesas Impecabilidad en el servicio Servicios al Usuario Atención y Base de conocimiento Áreas académicas Tesorería Escolar CCA´s Comercia- lización Operaciones Educación continua Petición Diagrama de solución de las preguntas Fuente: Adaptado de CASA, CEM Velocidad de respuesta Cortesía Confiabilidad Empatía Accesabilidad Credibilidad Impecabilidad en los procesos Construcción de confianza: Sinceridad Competencia en lo que se hace Cumplimiento de Promesas ALUMNOALUMNO
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7 Puntos vitales para SU Cómo estamos organizados Cómo se asignan las preguntas Viernes y días previos a los asuetos, por área de especialidad Cómo administramos la información Qué tecnologías usamos RNT, sharepoint, team services y sistemas de información de alumnos/usuarios Cómo se lleva a cabo el control de calidad Cómo nos enteramos de los eventos Proveedores de información, suuv@campus.ruv.itesm.mx Cómo capacitamos Cómo trabajamos en “épocas pico” Cómo estamos organizados Cómo se asignan las preguntas Viernes y días previos a los asuetos, por área de especialidad Cómo administramos la información Qué tecnologías usamos RNT, sharepoint, team services y sistemas de información de alumnos/usuarios Cómo se lleva a cabo el control de calidad Cómo nos enteramos de los eventos Proveedores de información, suuv@campus.ruv.itesm.mx Cómo capacitamos Cómo trabajamos en “épocas pico”
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8 Qué apoyo ofrecemos a los maestros Facilitar al profesor la búsqueda de alumnos cuando no se reportan en las actividades o cuando su correo electrónico es incorrecto Proporcionar información a los tutores de los alumnos “difíciles” o que han tenido mayores problemas Historia de las preguntas de los alumnos Apoyar a los alumnos en situaciones de dudas/problemas tecnológicos: cómo se abre el video, cuál es mi contraseña, errores en exámenes... Apoyar al alumno con información básica para sus cursos: como se navega en el curso Correo saturado del maestro/profesor tutor Apoyar al tutor enviando la Bitácora tecnológica sobre caídas del servidor, sistema de tareas, etc. Facilitar al profesor la búsqueda de alumnos cuando no se reportan en las actividades o cuando su correo electrónico es incorrecto Proporcionar información a los tutores de los alumnos “difíciles” o que han tenido mayores problemas Historia de las preguntas de los alumnos Apoyar a los alumnos en situaciones de dudas/problemas tecnológicos: cómo se abre el video, cuál es mi contraseña, errores en exámenes... Apoyar al alumno con información básica para sus cursos: como se navega en el curso Correo saturado del maestro/profesor tutor Apoyar al tutor enviando la Bitácora tecnológica sobre caídas del servidor, sistema de tareas, etc.
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9 Medios de contacto Servicios al Usuario Telefóno 01 800 439 39 39 01 800 11 22 TEC Chat Correo electrónico atencionuv@itesm.mx Página electrónica http://www.tecvirtual.itesm.mx/atencionuv Telefóno 01 800 439 39 39 01 800 11 22 TEC Chat Correo electrónico atencionuv@itesm.mx Página electrónica http://www.tecvirtual.itesm.mx/atencionuv
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