SISTEMA INTEGRADO DE MATRICULA

Presentación del tema: "SISTEMA INTEGRADO DE MATRICULA"— Transcripción de la presentación:

1 SISTEMA INTEGRADO DE MATRICULA
SIMAT ING. OSCAR CARDOSO ING. MARIO OVIEDO

2 El sistema integrado de matrícula SIMAT es una herramienta que permite organizar y controlar el proceso de matrícula en todas sus etapas. SIMAT El proceso de matrícula es el conjunto de políticas, procedimientos y actividades, que permiten organizar la continuidad de los alumnos antiguos y el ingreso de alumnos nuevos, en el Sistema de Educación Oficial del País.

3 Registro e inscripción
Novedades de alumnos Reportes Instituciones y sedes Proyección de cupos y control de saldos SIMAT Matrículas Registro e inscripción de alumno Fusiones y convenios

4 Inicie el Browser o Navegador (Preferiblemente Mozilla FireFox 1.0.2)
Conéctese a la dirección URL Al conectarse podrá visualizar la siguiente pantalla… Debe digitar un usuario y una contraseña.

5 COMPONENTES DE LAS PANTALLAS
MENÚ SUBMENÚS

6 BOTONES O ICONOS BUSCAR SEDES INSCRIBIR AGREGAR/CREAR MODIFICAR
Ha definido unos criterios para realizar la búsqueda BUSCAR Ver sedes de una institución SEDES Muestra la pantalla para inscribir un estudiante, que ha sido seleccionado de una lista INSCRIBIR AGREGAR/CREAR Si desea crear o adicionar nuevos datos o elementos (Instituciones, estudiantes, etc.) MODIFICAR Si desea actualizar o modificar la información para un elemento dado (Estudiantes, Instituciones, Sedes, etc.) GUARDAR Si desea grabar la información en el sistema ELIMINAR Si desea eliminar un dato o elemento del sistema (Instituciones, Sedes, Estudiantes, etc.) El elemento o dato a eliminar no puede estar siendo utilizado

7 SCROLL BAR

8 CAMPOS Espacios que contienen información:
Espacios para el ingreso de información

9 Listas que presentan varias opciones para seleccionar una de ellas
LISTAS DE SELECCIÓN Listas que presentan varias opciones para seleccionar una de ellas Las listas de selección múltiple permite seleccionar más de un elemento a la vez para seleccionar más de un elemento se debe mantener oprimida la tecla control y seleccionar los elementos con el Mouse o ratón

10 MANEJO DE FECHAS DD/MM/AAAA 10/10/2005 ALERTAS Y ERRORES

11 VISUALIZACION DE ERRORES

12 La DIVIPOLA corresponde a la división política administrativa del país
DIVIPOLA Y JERARQUIAS La DIVIPOLA corresponde a la división política administrativa del país Las Jerarquías corresponde a un Nivel Administrativo del Sistema Educativo. Núcleo 1 Secretaria 1 Municipio 1 Núcleo n Secretaria 2 Municipio 2 MEN Departamento Secretaria 3 Municipio 3 Secretaria n Municipio n

13 Ejemplo: Cartago Cali Valle Tulúa Palmira MEN Turbo Antioquia Itagui
I.E. 1 Turbo Núcleo 1 I.E. 2 I.E. 3 Municipio 1 Núcleo 2 MEN Antioquia Núcleo 3 Subregión 1 Municipio 2 Itagui Municipio 3 Bello Subregión 2 Subregión 3 Subregión 4

14 ADMINISTRACION

15 ADMINISTRACION El objetivo de la administración del sistema es tener una base de datos completa y actualizada que permita el manejo de la información necesaria para cumplir con el objetivo del Sistema Integrado de Matrícula SIMAT: organizar y controlar el proceso de matrícula en todas sus etapas.

16 COMPOSICIÓN DE LAS INSTITUCIONES
INSTITUCIÓN JORNADAS GRADOS SEDES

17 Manejo de la información de instituciones, sedes, jornadas y grados
DIRECTORIO Manejo de la información de instituciones, sedes, jornadas y grados Crear Consultar información de instituciones y sedes Actualizar información de instituciones y sedes Eliminar

18 ESTUDIANTES ESTADOS Cada uno de los alumnos en el sistema tiene asociado un ESTADO, los estados posibles son: Nuevo Inscrito Cancelado Promocionado Reprobado Pre-matriculado Sin Continuidad Matriculado Trasladado Asignado Retirado Sin asignación Graduado