VIDEOCONFERENCIA ALISTAMIENTO SOFIA PLUS Elaborado por: SOFIA Plus – Aprendizaje Organizacional.

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1 VIDEOCONFERENCIA ALISTAMIENTO SOFIA PLUS Elaborado por: SOFIA Plus – Aprendizaje Organizacional

2 Verificación de la existencia de proyectos de formación. Planeación y asignación de recursos (instructores, ambientes de aprendizaje y recursos). Definición y asignación de eventos de selección a desarrollar en el centro Matrícula Reconocimiento de aprendizajes previos y creación de ruta de aprendizaje Asociación de aprendices a ruta de aprendizaje Registro de novedades y solicitud de segundo evaluador Generación de constancias

3 Nota: No olvide que la persona que asigna el Rol de Desarrollo Curricular es el Coordinador Misional (Administrador de Centro)

4 La búsqueda de Proyectos se debe hacer dependiendo del programa al cual se le esta verificando la existencia de proyectos

5 Se podrá realizar la consulta del programa mediante el diligenciamiento de uno o varios de los campos mostrados.

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7 Se podrá realizar la consulta de proyectos de una manera mas especifica al diligenciar uno o varios de los campos mostrados de búsqueda.

8 El usuario podrá ver la descripción del proyecto de consultado debe estar previamente configurado como Funcionario SENA

9 Información del Proyecto:

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11 El usuario podrá consultar los recursos (pertinentes en la formulación del proyecto) necesarios para desarrollar cada una de las actividades del proyecto.

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13 El usuario podrá consultar las competencias que desarrollará cada una de las actividades con sus respectivos resultados de aprendizaje.

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15 Al seleccionar el botón Cancelar, podrá volver a la ventana inicial de búsqueda y ver la información de otros proyectos del Programa inicialmente seleccionado.

16 Planeación y asignación de recursos (Instructores, ambientes de aprendizaje, y recursos)

17 Con este rol y paquete funcional gestionará los ambientes y recursos.

18 Asociar Ficha a un Ambiente Prerrequisitos: A)Se debe tener una Ficha creada. B)Ambientes creados con disponibilidad (se pueden asignar ambientes fijos y móviles)

19 El sistema desplegará la ventana para asociar ambiente(s) a la(s) ficha(s) de caracterización

20 El sistema desplegara una ventana de búsqueda de fichas de caracterización

21 En esta ventana se buscan la(s) ficha(s) de caracterización

22 Se la ficha tiene ambientes se listaran al hacer clic en consultar.

23 Al hacer clic en el botón el sistema brindara la posibilidad de adicionar otro ambiente a la ficha.

24 Al diligenciar los campos y buscar, el sistema consultará los ambientes disponibles según las condiciones establecidas.

25 El sistema asocia los ambientes seleccionados a la ficha.

26 Crear perfil programa de formación Prerrequisitos: A)Se debe tener una Ficha creada.

27 El sistema desplegará la ventana para asociar ambiente(s) a la(s) ficha(s) de caracterización

28 El sistema desplegará una ventana de búsqueda de fichas de caracterización

29 En esta ventana se buscan la(s) ficha(s) de caracterización

30 Se la ficha tiene perfiles se listarán al hacer clic en consultar.

31 Al hacer clic en el botón el sistema brindará la posibilidad de adicionar otro perfil a la ficha.

32 El sistema asocia los resultados seleccionados a el perfil.

33 Asignar Ficha de caracterización a Instructor Prerrequisitos: A)Se debe tener una Ficha creada. B)Se debe tener un instructor creado.

34 El sistema desplegará la ventana para asignar ficha(s) al instructor

35 El sistema desplegará una ventana de búsqueda de instructores

36 En esta ventana se buscan los Instructores

37 Al hacer clic en el botón el sistema muestra un campo para asociar la ficha de caracterización

38 El sistema desplegará una ventana de búsqueda de fichas de caracterización

39 En esta ventana se buscan la(s) ficha(s) de caracterización

40 El sistema asocia al instructor la fichas de caracterización

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42 SELECCIÓN FASE 1

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48 SELECCIÓN FASE 1 – PRESENTAR PRUEBA

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52 SELECCIÓN FASE 1 – CARGUE RESULTADOS

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55 SELECCIÓN FASE 2 – ASIGNAR AMBIENTE A PRUEBA

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64 SELECCIÓN FASE 2

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72 Reconocer aprendizajes previos Prerrequisitos: A)Se debe tener rol de instructor. B)La ficha debe estar en ejecución. C)El instructor debe tener la ficha asociada con los resultados y responsabilidades debidamente asignados.

73 Con este rol y paquete funcional reconocen los aprendizajes previos.

74 El sistema despliega la opción de reconocer los aprendizajes previos

75 Se despliega una ventana que permite visualizar las fichas asignadas al instructor

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77 Se despliega una ventana que permite visualizar las competencias de la ficha.

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79 Se sistema despliega una ventana que permite buscar los aprendices.

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81 Al hacer clic en el botón consultar el sistema despliega los resultados de la competencia para el aprendiz seleccionado

82 Al hacer clic en el botón guardar el sistema toma en cuenta todos los resultados que fueron aprobados.

83 Creación de ruta de aprendizaje Prerrequisitos: A)Se debe tener rol de Equipo Desarrollo curricular.

84 Con este rol y paquete se crean las rutas de aprendizaje

85 Se despliega la opción generar ruta de Aprendizaje

86 El sistema muestra una ventana para consultar el programa de formación al cual se le va a crear la ruta de aprendizaje

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90 En esta ventana se permite buscar las fichas del programa seleccionado.

91 El sistema genera la ruta de aprendizaje para la respectiva ficha de caracterización del programa elegido.

92 Asociación de los aprendices a Ruta de Aprendizaje

93 Registro de novedades y solicitud de segundo evaluador

94 Generación de Constancias