SECRETARIA DE EDUCACIÓN DEPARTAMENTAL DEL HUILA Gestión de la Cobertura del Servicio Educativo Macroproceso C C-02 Proceso Proyección de Cupos en SIMAT.

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1 SECRETARIA DE EDUCACIÓN DEPARTAMENTAL DEL HUILA Gestión de la Cobertura del Servicio Educativo Macroproceso C C-02 Proceso Proyección de Cupos en SIMAT Secretaría de Educación Departamental del Huila Actualizó: Álvaro Gómez Quintero, Líder Cobertura Educativa

2 SECRETARIA DE EDUCACIÓN DEPARTAMENTAL DEL HUILA Gestión de la Cobertura del Servicio Educativo Macroproceso C PROYECCIÓN DE CUPOS En el Menú PROYECCIONES seleccione PROYECTAR CUPOS

3 SECRETARIA DE EDUCACIÓN DEPARTAMENTAL DEL HUILA Gestión de la Cobertura del Servicio Educativo Macroproceso C Digite el CÓDIGO DANE y haga clic en el botón BUSCAR INSTITUCIONES Seleccione ahora su institución…

4 SECRETARIA DE EDUCACIÓN DEPARTAMENTAL DEL HUILA Gestión de la Cobertura del Servicio Educativo Macroproceso C Seleccione ahora la sede a la cual le va a realizar la Proyección de cupos…

5 SECRETARIA DE EDUCACIÓN DEPARTAMENTAL DEL HUILA Gestión de la Cobertura del Servicio Educativo Macroproceso C Seleccione la Jornada y pulse el botón Buscar. Luego pulse el botón Generar

6 SECRETARIA DE EDUCACIÓN DEPARTAMENTAL DEL HUILA Gestión de la Cobertura del Servicio Educativo Macroproceso C En la lista desplegable Seleccione el Modelo Educativo y en Corte*, seleccione el indicado por la SED Para el año siguiente y pulse luego el botón Generar Proyección

7 SECRETARIA DE EDUCACIÓN DEPARTAMENTAL DEL HUILA Gestión de la Cobertura del Servicio Educativo Macroproceso C Actualice información de la columna Número de estudiantes matriculados a la fecha Registre el número de alumnos que probablemente reprobarían el año En la columna Oferta Básica con la Capacidad Actual, proyecte los alumnos y grupos que esperar tener en el siguiente año lectivo; La base son los que están actualmente en las aulas de clase. Recuerde que el total de grupos debe ser un número entero

8 SECRETARIA DE EDUCACIÓN DEPARTAMENTAL DEL HUILA Gestión de la Cobertura del Servicio Educativo Macroproceso C Si su establecimiento va a tener NUEVOS cupos, grupos o grados, regístrelos en la columna Igualación o Disponibilidad, Adecuación y/o Construcción, Rotación, Arrendamiento o préstamo según sea el caso. En la columna Número de Aulas, escriba la cantidad de aulas que se utilizarán en el grado correspondiente y su área en la columna Número promedio de metros cuadrados por aula.

9 SECRETARIA DE EDUCACIÓN DEPARTAMENTAL DEL HUILA Gestión de la Cobertura del Servicio Educativo Macroproceso C Finalmente.. En la lista desplegable Estado de la Proyección verifique que el estado sea Nuevo y pulse el botón Guardar

10 SECRETARIA DE EDUCACIÓN DEPARTAMENTAL DEL HUILA Gestión de la Cobertura del Servicio Educativo Macroproceso C LOS ESTABLECIMIENTOS NO OFICIALES NO HACEN PROYECCION DE CUPOS EN SIMAT