LAS COMUNICACIONES EN NUESTRO DISTRITO Gustavo Adolfo Triana Vanegas Julio 18 de 2015 Cel: 300-5306064

Presentación del tema: "LAS COMUNICACIONES EN NUESTRO DISTRITO Gustavo Adolfo Triana Vanegas Julio 18 de 2015 Cel: 300-5306064"— Transcripción de la presentación:

1 LAS COMUNICACIONES EN NUESTRO DISTRITO Gustavo Adolfo Triana Vanegas Julio 18 de 2015 comunicaciones@rotary4281.org Cel: 300-5306064 www.rotary4281.org

2 TITLE | 2 Página web Distrito 4281 www.rotary4281.org

3 TITLE | 3 Rediseño Página Web

4 TITLE | 4 PÁGINA WEB DISTRITO 4281 www.rotary4281.orgwww.rotary4281.org

5 TITLE | 5 Redes Sociales

6 TITLE | 6 CONSEJOS SOBRE LAS REDES SOCIALES 1. Integre los sitios web y las redes sociales en su presupuesto de relaciones públicas. Su presencia en Internet no debería ser un gasto aislado o dejarse en manos del "especialista" del club. Esta estrategia debe contar con el apoyo del club y la dedicación de varios rotarios. 2. Visite otras páginas antes de establecer la suya para enterarse de lo que hacen otros clubes y organizaciones. Observe qué le gusta y los métodos que considera más efectivos para comunicarse con la comunidad y alcanzar sus objetivos. 3. Trace un plan de comunicaciones. El plan debe incluir la identificación de la audiencia esperada (posibles rotarios, líderes comunitarios), las metas (informar a la comunidad sobre las actividades del club o encontrar nuevos socios) y un mensaje ( "Somos un club con un proyecto insignia" o "Somos un club que ofrece oportunidades de servicio, diversión y compañerismo").

7 TITLE | 7 CONSEJOS SOBRE LAS REDES SOCIALES 4. Actualice sus páginas frecuentemente (pero no tan a menudo) con fotos, videos y texto. Actualice su página en Facebook al menos una vez a la semana, pero no cinco veces al día. Si la actualiza demasiado, irritará a los lectores y dejarán de prestarle atención. Sin embargo, si no la actualiza lo suficiente, pensarán que su club no es un club dinámico. Solicite a varios socios del club (quizá a los presidentes de los comités) que compartan con usted la responsabilidad de actualizar las páginas. 5. Nombre varios moderadores. Visite diariamente sus páginas para eliminar el spam (correo masivo no solicitado) y los comentarios inapropiados. Distribuya las tareas de moderador entre varias personas. 6. Mantenga un tono profesional. Las páginas en los medios sociales son un espejo de su club. Evite los errores ortográficos y utilice correctamente el emblema de Rotary. Para obtener información al respecto, consulte https://brandcenter.rotary.org/es- ES/Guidelines.

8 TITLE | 8 CONSEJOS SOBRE LAS REDES SOCIALES 7. Sea sincero, directo y divertido. Presente información que interese a su audiencia. 8. Tienda la mano a otras organizaciones comunitarias. Especialmente a aquellas con las que podría colaborar en un proyecto. Establezca conexiones con los medios de comunicación, empresas locales y dirigentes gubernamentales en Twitter y Facebook. Después de todo, el objetivo de las redes sociales es establecer relaciones personales. 9. Promueva sus páginas. Incluya enlaces a éstas en el sitio web de su club, en sus correos electrónicos y en publicaciones impresas. 10. Obre con precaución pero sin temor. Haga lo que haga, no romperá Internet. Recuerde, sin embargo que las redes sociales son públicas, por lo tanto no divulgue información personal. Además, estos sitios pueden cambiar sus normas de funcionamiento, por lo que le recomendamos revisar periódicamente sus parámetros de seguridad/privacidad y hacer los ajustes necesarios.

9 TITLE | 9 Redes Sociales Publicaciones periódicas en redes sociales. 681 a 1072 Seguidores 2da semana Julio 63%+

10 TITLE | 10 Carta del Gobernador

11 TITLE | 11 Carta del Gobernador Enviar las noticias a: comunicaciones@rotary4281.orgcomunicaciones@rotary4281.org

12 TITLE | 12 Carta del Gobernador Enviar las noticias a: comunicaciones@rotary4281.orgcomunicaciones@rotary4281.org

13 TITLE | 13 Carta del Gobernador Enviar las noticias a: comunicaciones@rotary4281.orgcomunicaciones@rotary4281.org

14 TITLE | 14 Carta del Gobernador Enviar las noticias a: comunicaciones@rotary4281.orgcomunicaciones@rotary4281.org

15 TITLE | 15 Carta del Gobernador Enviar las noticias a: comunicaciones@rotary4281.orgcomunicaciones@rotary4281.org

16 TITLE | 16 Carta del Gobernador Enviar las noticias a: comunicaciones@rotary4281.orgcomunicaciones@rotary4281.org

17 TITLE | 17 Carta del Gobernador Enviar las noticias a: comunicaciones@rotary4281.orgcomunicaciones@rotary4281.org

18 TITLE | 18 Carta del Gobernador Enviar las noticias a: comunicaciones@rotary4281.orgcomunicaciones@rotary4281.org

19 TITLE | 19 Reporte de Asistencia

20 TITLE | 20 REPORTE DE ASISTENCIA Reportar asistencia antes del 5 de cada mes http://www.rotary4281.org/reporte_asistencia.html

21 TITLE | 21 RESPONSABILIDADES COMITÉ COMUNICACIONES E IMÁGEN PÚBLICA Promover Rotary ante los medios de difusión, líderes de la comunidad, posibles organizaciones colaboradoras, beneficiarios de los programas y el público en general. Proporcionar a los medios de comunicación noticias de interés sobre los proyectos y eventos del distrito, y difundir las actividades de los clubes y el distrito en las redes sociales. Compartir con los clubes los materiales de relaciones públicas de Rotary y alentarlos a dar prioridad a su difusión por medios tradicionales y digitales. Aprovechar toda oportunidad para hablar ante los clubes sobre la importancia de las relaciones públicas, especialmente en cuanto al desarrollo de sitios web para el público en general. Promover en el distrito y la comunidad de Rotary las actividades de La Fundación Rotaria, como PolioPlus, las seis áreas de interés, proyectos de subvenciones, actividades de ex becarios y reconocimientos a los distritos y la comunidad rotaria.

22 TITLE | 22 PUNTOS FUNDAMENTALES Incorporar la estrategia de relaciones públicas en el marco de la planificación de proyectos. Incluir los medios tradicionales y las redes sociales en las campañas de relaciones públicas. Como residentes locales, los socios de los clubes deben aprovechar su conocimiento de los medios locales para establecer los contactos pertinentes. Los clubes deben adaptar las ideas para actividades de relaciones públicas a las necesidades locales.

23 TITLE | 23 Plataforma Capacitación WEBEX

24 TITLE | 24 Plataforma Reuniones Virtuales

25 TITLE | 25 Imagen Pública Unificada https://brandcenter.rotary.org/es-ES

26 TITLE | 26 Imagen Pública Unificada

27 TITLE | 27 Comunicación con los Clubes Estrategia comunicación con los Clubes.

28 TITLE | 28 RECOMENDACIONES

29 TITLE | 29 Recomendaciones 1.Delegar a una persona en cada Club Rotario para el manejo de las comunicaciones 2.Crear y/o actualizar las páginas web 3.Crear y/o actualizar las redes sociales 4.Mostrar en las páginas o redes los proyectos y obras de cada Club 5.Ingresar a las capacitaciones virtuales convocadas por la Gobernadora

30 TITLE | 30 GRACIAS