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UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS ESCUELA DE CONTADURIA PUBLICA ASIGNATURA: CONTABILIDAD FINANCIERA II CATEDRATICO: LIC. JAVIER ENRIQUE MIRANDA EQUIPO: GIRLS #04 GRUPO TEORICO: 12 CUIDAD UNIVERSITARIA, 08 DE SEPTIEMBRE, 2013
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GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO Definición: Son erogaciones que se realizan o desembolsan antes de consumirse los bienes o recibirse los servicios.
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Descripción Registra el valor de los gastos pagados por anticipado que realiza el ente económico en el desarrollo de su actividad, los cuales se deben amortizar durante el período en que se reciben los servicios o se causen los costos o gastos. Así, los intereses se causarán durante el período prepagado a medida que transcurra el tiempo; los seguros durante la vigencia de la póliza; los arrendamientos durante el período prepagado; el mantenimiento de equipos durante la vigencia del contrato.
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Clasificación Se clasifican como activos corrientes y de acuerdo a la naturaleza de los mismos se pueden distinguir, los que representan servicios por recibir y los que representan bienes por consumir.
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Servicios por recibir *Alquileres o rentas de locales o equipos pagados antes de disfrutar del derecho de uso de los bienes *Seguros y fianzas liquidadas por periodos que aún no se cumplen *Intereses pagados por anticipado Bienes por consumir *Papelería y artículos de oficina en existencia al cierre del ejercicio *Artículos de limpieza *Material publicitario que vaya a servir para lanzar al mercado un nuevo producto con una compañía que aún no se inicia
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Reglas de Valuación *Estas partidas se valúan a su costo histórico *Se aplican a resultados en el periodo durante el cual se consumen los bienes, se reciben los servicios o se obtienen los beneficios del pago hecho por anticipado. *Cuando se determine que estos bienes o derechos han perdido su utilidad, el monto no aplicado deberá cargarse a los resultados del periodo en que esto suceda.
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Reglas de Presentación Forman parte del activo circulante, cuando el periodo de beneficios futuros es menor a un año o menor del ciclo financiero a corto plazo. Sin embargo, pueden existir pagos anticipados por periodos superiores a un año o al ciclo financiero a corto plazo, en cuyo caso dicha porción se clasificara como activo no circulante. Presentación en el Balance General Se presentan en el balance general formando parte de los activos corrientes, como el último renglón de ese grupo.
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Registros contables Para registrar un prepagados, se hace cargando a la cuenta del mismo y acreditando a la cuenta banco o cuentas por pagar, según como se haya realizado la operación: si es de contado a la cuenta “Banco” si es a crédito a “Cuentas por pagar”
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Ejemplo #1 (Seguros) 1.El 1 de marzo, la empresa XYZ, S.A., adquiere un seguros contra incendios, por el cual pago un valor de $3,500.00 con una cobertura de 1 año, pagado en efectivo. Partida #X1 Seguros Pagados por Anticipado $3,500.00 Seguro contra incendios IVA – Crédito Fiscal $ 455,00 Efectivo y equivalentes $3,955.00 Bancos P/ adquisición de póliza de seguro
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Si se supone que la empresa cierra libros y prepara estados financieros mensualmente, al final de cada mes debe reconocer el gasto correspondiente por seguro, el cual se considera un gasto operacional. Como el activo tiene una vida útil de un año, el gasto por seguro correspondiente a un mes es el siguiente: Gasto mensual: $ 3,955.00 / 12= $ 329,58 Partida #X2 Gastos de Venta $ 329,58 Gasto de seguros Seguros Pagados por Anticipado $ 329,58 C/ ajuste para reconocer el gasto por seguro del mes de marzo
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Ejemplo #2 (Insumos de oficina) 2. Se compran materiales y artículos de oficina a un valor de $2.500.00 más IVA, para su consumo en un periodo de 6 meses, al crédito. Partida #X2 Gastos pagados por anticipado $ 2.500.00 Artículos de Oficina IVA - Crédito fiscal $ 325.00 Cuentas por pagar $ 2.825.00 P/ adquisición de materiales y artículos para oficina.
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