Principales Estados Financieros

Presentación del tema: "Principales Estados Financieros"— Transcripción de la presentación:

1 Principales Estados Financieros
Los estados financieros básicos son: El balance general El estado de resultados El estado de cambios en el patrimonio El estado de cambios en la situación financiera El estado de flujos de efectivo

2 Principales Estados Financieros
Definición: Corresponde al conjunto de informes generados por un sistema contable que tienen como finalidad informar y orientar a los usuarios sobre el desempeño, la posición financiera, la circulación del efectivo, la inversión, etc.. Ocurridos en la Empresa entre períodos determinados. Los Estados Financieros reflejan las consecuencias o resultados financieros de las decisiones tomadas por accionistas y administradores de la empresa. La información presentada en los estados financieros interesa a: La administración, para la toma de decisiones, después de conocer el rendimiento, crecimiento y desarrollo de la empresa durante un periodo determinado. Los propietarios para conocer el progreso financiero del negocio y la rentabilidad de sus aportes. Los acreedores, para conocer la liquidez de la empresa y la garantía de cumplimiento de sus obligaciones. El estado, para determinar si el pago de los impuestos y contribuciones esta correctamente liquidado.

3 Principales Estados Financieros
Los principales Estados Financieros son los siguientes: 1. Estado de situación patrimonial (también denominado Balance de Situación) 2. Estado de Resultados (también denominado Estado de Pérdidas y Ganancias) 3. Estado de evolución de Patrimonio Neto (también denominado Estado de Cambios en el Patrimonio Neto) 4. Estado de flujo de efectivo (también denominado Estado de Origen y Aplicación de Fondos)

4 Principales Estados Financieros
Estados financieros Pro-Forma Estado financiero proyectado a una fecha o periodo en el futuro, basado en cálculos estimativos de transacciones que aún no se han realizado; es un estado estimado que es la resultante del proceso de presupuestación. Estados financieros auditados Son aquellos que han pasado por un proceso de revisión y verificación de la información; este examen es ejecutado por Contadores Auditores independientes quienes emiten una opinión acerca de la razonabilidad de la situación financiera, resultados de operación y flujo de fondos que la empresa presenta en sus estados financieros de un ejercicio en particular.

5 Principales Estados Financieros
Estados financieros consolidados Es un Balance Clasificado de un grupo de empresas vinculadas entre sí, y en el cual se expresan tanto las relaciones con terceros como entre las sociedades del holding. Estado de situación único, que se obtiene mediante la agrupación de los balances individuales correspondientes a cada una de las empresas jurídicamente distintas, pero pertenecientes a un grupo por existir un control común respecto a las mismas. El balance consolidado se realiza agrupando los balances correspondientes a cada una de las empresas**. Se reconoce la parte no perteneciente al grupo o holding mediante la cuenta Interés Minoritario tanto en el Pasivo como en Resultados.

6 Principales Estados Financieros
1. - Balance General / Estado de Situación Financiera El balance es el estado financiero que refleja la situación patrimonial de una empresa en un momento del tiempo, entregando información sobre: 1.Los recursos (activos) de los que dispone la empresa. 2.Origen de los mismos, es decir las obligaciones adquiridas por esos recursos (pasivos y Patrimonio), También se le llama: Estado de posición financiera, Conciliación financiera, Estado de activo, pasivo y patrimonio. El nombre más apropiado es Estado de Situación Financiera, pues representa la situación financiera de la empresa. Su principal objetivo es presentar la situación financiera de una empresa en una fecha determinada, es decir, los recursos que posee y la forma en que éstos están siendo financiados.

7 Principales Estados Financieros
Características de los Balances El balance general consta de un encabezamiento y de un cuerpo central, donde aparece la información que suministra dicho estado financiero. El encabezado está compuesto por tres partes: 1. Nombre del ente económico. 2. Nombre del estado financiero, en este caso, balance general, y 3. La fecha del balance general. El cuerpo del balance general está formado por otras tres secciones: 1. Activos. 2. Pasivos. 3. Patrimonio.

8 Principales Estados Financieros
Existen varios formatos de Balances utilizados según el destinatario de la información: 1.Balance de Comprobación y Saldos 2.Balance Clasificado 3.Balance 8 Columnas 4.Balance Consolidado 5.Balance Pro-Forma 6.FECU (sólo para Soc. Anónimas en Chile)

9 Principales Estados Financieros

10 Principales Estados Financieros
Aspectos formales del balance Aspectos formales del balance general clasificado...

11 Principales Estados Financieros
En el cuerpo se presentan las cuentas por rubros; se le llama rubro a cada uno de los renglones o partidas que se presentan en los estados financieros y puede comprender una o varias cuentas, dependiendo de la importancia relativa que tengan

12 1ª UNIDAD. :La función financiera y la administración del dinero 1
1ª UNIDAD :La función financiera y la administración del dinero 1.- Estructura y clasificación de balance general y del estado de pérdidas y ganancias.

13 1ª UNIDAD. :La función financiera y la administración del dinero 1
1ª UNIDAD :La función financiera y la administración del dinero 1.- Estructura y clasificación de balance general y del estado de pérdidas y ganancias.

14 1ª UNIDAD. :La función financiera y la administración del dinero 1
1ª UNIDAD :La función financiera y la administración del dinero 1.- Estructura y clasificación de balance general y del estado de pérdidas y ganancias.

15 1ª UNIDAD. :La función financiera y la administración del dinero 1
1ª UNIDAD :La función financiera y la administración del dinero 1.- Estructura y clasificación de balance general y del estado de pérdidas y ganancias.

16 1ª UNIDAD. :La función financiera y la administración del dinero 1
1ª UNIDAD :La función financiera y la administración del dinero 1.- Estructura y clasificación de balance general y del estado de pérdidas y ganancias. 2. ESTADO DE RESULTADOS Estado de resultados o Estado de pérdidas y ganancias, es un Estado financiero que suministra información de las causas que generaron el resultado de una organización durante un período (ejercicio económico), sea bien este un resultado de ganancia o pérdida. Las partidas que lo conforman suelen clasificarse en resultados ordinarios y extraordinarios, de modo de informar a los usuarios de los Estados financieros la capacidad del ente emisor de generar utilidades en forma regular o no.

17 1ª UNIDAD. :La función financiera y la administración del dinero 1
1ª UNIDAD :La función financiera y la administración del dinero 1.- Estructura y clasificación de balance general y del estado de pérdidas y ganancias.

18 1ª UNIDAD. :La función financiera y la administración del dinero 1
1ª UNIDAD :La función financiera y la administración del dinero 1.- Estructura y clasificación de balance general y del estado de pérdidas y ganancias.

19 Cuentas de activo y sus características
1ª UNIDAD :La función financiera y la administración del dinero 1.- Estructura y clasificación de balance general y del estado de pérdidas y ganancias. Cuentas de activo y sus características Una entidad tiene un activo cuando debido a un hecho ya ocurrido, controla los beneficios económicos que produce un bien (material o inmaterial, con valor de uso o de cambio para el ente) Características Algunas propiedades básicas de los activos en sus diferentes presentaciones o clasificaciones para que sean reconocidos como tal y sean presentados en los diversos estados financieros son: Recursos Identificables Cuantificables Tener su origen en operaciones pasadas

20 2ª UNIDAD : Definición de Cuentas de activo, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos.
1ª UNIDAD :La función financiera y la administración del dinero 1.- Estructura y clasificación de balance general y del estado de pérdidas y ganancias. Un bien tiene valor de cambio cuando existe la posibilidad de: Canjearlo por efectivo o por otro activo Utilizarlo para cancelar una obligación Distribuirlo entre los propietarios del ente económico Un bien tiene valor de uso cuando el ente puede emplearlo en alguna actividad productora de ingresos.

21 2ª UNIDAD : Definición de Cuentas de activo, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos.
1ª UNIDAD :La función financiera y la administración del dinero 1.- Estructura y clasificación de balance general y del estado de pérdidas y ganancias. Activo corriente o circulante Son el efectivo y aquellos bienes o derechos que se espera convertir en efectivo o consumir dentro del ciclo normal de las operaciones de la empresa. Por ciclo normal de operaciones se entiende el tiempo promedio en que el efectivo invertido en materia prima se convierte de nuevo en efectivo pasando por las etapas de producción, venta y recaudo de cuentas por cobrar; esto para el caso de empresas manufactureras. En empresas comerciales, por su misma naturaleza, se omite el proceso productivo. Si el ciclo normal operativo es menor de un año, se considerarán activos corrientes aquellos bienes que se convierten en efectivo o se consumen en menos de un año; si es mayor de un año se aplicará este criterio en la clasificación. Es costumbre considerar como corto plazo el período menor de un año.

22 2ª UNIDAD : Definición de Cuentas de activo, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos.
1ª UNIDAD :La función financiera y la administración del dinero 1.- Estructura y clasificación de balance general y del estado de pérdidas y ganancias. Las partidas del activo corriente más importantes son el efectivo, las inversiones temporales (fácilmente convertibles en efectivo), las cuentas por cobrar o cartera y los inventarios (materia prima, productos en proceso y productos terminados). Estas partidas usualmente reciben el nombre de capital de trabajo. De menor importancia, dentro del grupo de activos corrientes, figuran los gastos pagados por anticipado, tales como seguros e intereses. El orden de presentación de las principales cuentas del activo circulante o corriente de una entidad comercial, es en atención a su mayor y menor grado de disponibilidad.

23 2ª UNIDAD : Definición de Cuentas de activo, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos.
1ª UNIDAD :La función financiera y la administración del dinero 1.- Estructura y clasificación de balance general y del estado de pérdidas y ganancias. Activo: Recurso controlado por la empresa, como resultado de hechos pasados, del cual la empresa espera obtener, en el futuro, beneficios económicos. Activo biológico: Es un animal o una planta vivos

24 2ª UNIDAD : Definición de Cuentas de activo, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos.
1ª UNIDAD :La función financiera y la administración del dinero 1.- Estructura y clasificación de balance general y del estado de pérdidas y ganancias. Activo corriente: Un activo debe clasificarse como corriente cuando: (a) su saldo se espera realizar, o se tiene para su venta o consumo, en el transcurso del ciclo normal de la operación de la empresa; (b) se mantiene fundamentalmente por motivos comerciales, o para un plazo corto de tiempo, y se espera realizar dentro del período de doce meses tras la fecha del balance; o, (c) se trata de efectivo u otro medio líquido equivalente, cuya utilización no esté restringida. Todos los demás activos deben clasificarse como no corrientes.

25 2ª UNIDAD : Definición de Cuentas de activo, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos.
1ª UNIDAD :La función financiera y la administración del dinero 1.- Estructura y clasificación de balance general y del estado de pérdidas y ganancias. Activo Fijo (Propiedad, Planta y Equipo): Son los activos tangibles que: (a) posee una empresa para su uso en la producción o suministro de bienes y servicios, para arrendarlos a terceros o para propósitos administrativos; y (b) se esperan usar durante más de un período contable.

26 2ª UNIDAD : Definición de Cuentas de activo, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos.
1ª UNIDAD :La función financiera y la administración del dinero 1.- Estructura y clasificación de balance general y del estado de pérdidas y ganancias. Efectivo: Comprende tanto la caja como los depósitos bancarios a la vista. Efectivo equivalente: Son inversiones a corto plazo de gran liquidez, que son fácilmente convertibles en importes determinados de efectivo, estando sujetos a un riesgo poco significativo de cambios en su valor.

27 2ª UNIDAD : Definición de Cuentas de activo, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos.
1ª UNIDAD :La función financiera y la administración del dinero 1.- Estructura y clasificación de balance general y del estado de pérdidas y ganancias. Cuentas de Pasivo Las cuentas del pasivo representan las deudas y obligaciones que posea la empresa o entidad económica. Las cuentas principales del pasivo son: Proveedores Documentos por pagar Acreedores diversos Acreedores hipotecarios Intereses cobrados por anticipado Rentas cobradas por anticipado Deudas a pagar Obligaciones financieras.

28 2ª UNIDAD : Definición de Cuentas de activo, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos.
1ª UNIDAD :La función financiera y la administración del dinero 1.- Estructura y clasificación de balance general y del estado de pérdidas y ganancias. Pasivo: Obligación presente de la empresa, surgida a raíz de hechos pasados, al vencimiento de la cual y para pagarla, la empresa espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos. Pasivo Financiero: es un compromiso que supone una obligación contractual: de entregar dinero u otro activo financiero a otra empresa, o de intercambiar instrumentos financieros con otra empresa.

29 2ª UNIDAD : Definición de Cuentas de activo, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos.
1ª UNIDAD :La función financiera y la administración del dinero 1.- Estructura y clasificación de balance general y del estado de pérdidas y ganancias. Pasivo Corriente: Un pasivo debe clasificarse como corriente cuando: se espera liquidar en el curso normal de la operación de la empresa, o bien debe liquidarse dentro del periodo de doce meses desde la fecha del balance. Todos los demás pasivos deben clasificarse como no corrientes.

30 2ª UNIDAD : Definición de Cuentas de activo, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos.
1ª UNIDAD :La función financiera y la administración del dinero 1.- Estructura y clasificación de balance general y del estado de pérdidas y ganancias. Valor patrimonial: Es un método de contabilización según el cual la inversión se registra inicialmente al costo y es ajustada, posteriormente, en función de los cambios que experimenta, tras la adquisición, la participación del inversionista en los activos netos de la entidad en que se invierte. El resultado del período del inversionista incluye la porción que le corresponda en los resultados de la entidad en la que se invierte. Valor en uso: El valor en uso de un activo corresponde al valor presente neto de los futuros flujos de caja que se espera sean generados por el activo. Se calcula aplicando una tasa de descuento relevante ajustada al riesgo, antes de impuestos, sobre los futuros flujos de caja esperados, antes de impuestos. Valor justo de un activo: Es el monto por el cual podría ser intercambiado un activo entre partes interesadas y debidamente informadas, en una transacción realizada en condiciones de independencia mutua. Valor recuperable: El valor recuperable de un activo es el mayor entre su valor razonable y su valor en uso. En este contexto el valor razonable corresponde al valor de venta neto del activo, entendiéndose que el concepto de valor neto se refiere a la deducción de los costos en el punto de venta. El valor razonable no siempre puede ser calculado, especialmente cuando no existe un mercado activo para el bien, en cuyo caso el valor recuperable corresponderá al valor en uso. Este valor recuperable puede ser medido para los activos individualmente considerados o bien para unidades generadoras de efectivo.

31 2ª UNIDAD : Definición de Cuentas de activo, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos.
1ª UNIDAD :La función financiera y la administración del dinero 1.- Estructura y clasificación de balance general y del estado de pérdidas y ganancias. Vida Útil: Es: (a) el período durante el cual se espera utilizar el activo depreciable por parte de la empresa; o bien (b) el número de unidades de producción o similares que se espera obtener del mismo por parte de la empresa.

32 2ª UNIDAD : Definición de Cuentas de activo, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos.
1ª UNIDAD :La función financiera y la administración del dinero 1.- Estructura y clasificación de balance general y del estado de pérdidas y ganancias. “EL GRUPO DE RESULTADO” Gastos-Pérdidas: Ambos conceptos se agrupan bajo un solo rubro por tener el mismo efecto contable. Sin embargo, aunque a veces se usan como sinónimos, corresponden a hechos diferentes:

33 2ª UNIDAD : Definición de Cuentas de activo, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos.
1ª UNIDAD :La función financiera y la administración del dinero 1.- Estructura y clasificación de balance general y del estado de pérdidas y ganancias. Gastos:  Recursos empleados en servicios o bienes que se consumen con el fin de lograr la finalidad de la empresa: obtener utilidades. Perdidas:  Disminución de una parte de los bienes de la empresa (activos). También el término pérdida se aplica a resultado negativos globales. Constituyen gastos los recursos empleados por la empresa en la contratación de servicios y el consumo de bienes adquiridos para la marcha, desarrollo y logro de los resultados de los objetivos de la empresa. Desde el punto contable, todo gasto es una pérdida ya que por el servicio obtenido hay una disminución del activo (si se cancela con dinero) o el aumento del pasivo (si no se cancela de inmediato y es adeudado).

34 2ª UNIDAD : Definición de Cuentas de activo, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos.
1ª UNIDAD :La función financiera y la administración del dinero 1.- Estructura y clasificación de balance general y del estado de pérdidas y ganancias. En ambos casos se produce un desequilibrio entre activo y pasivo, pues se ha producido una disminución del activo como consecuencia de la generación de los nuevos compromisos. Todos los gastos son un pérdida desde el punto de vista contable; sin embargo, conviene tener presente que no por esto representan hechos negativos ya que han sido necesarios para ejecutar las acciones comerciales que en definitiva producirán las utilidades. Ejemplos de cuentas que representan un gasto para la empresa: Sueldos, Jornales, Horarios, Comisiones, Intereses, Repuestos, Lubricantes, Combustibles, Materiales, Artículos de Escritorio, Consumo de agua, Luz, Arriendos, Servicios Telefónico, etc.

35 2ª UNIDAD : Definición de Cuentas de activo, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos.
1ª UNIDAD :La función financiera y la administración del dinero 1.- Estructura y clasificación de balance general y del estado de pérdidas y ganancias. Ganancias-Utilidades: Ambas expresiones corresponden al mismo concepto, con la diferencia que se emplea la expresión “ganancias”en situaciones particulares y la expresión “utilidad” para los resultados positivos globales y resultados netos. En todo caso, corresponden a incrementos de los bienes de la empresa por: Diferencias a favor en ventas Arriendos Percibidos Intereses Percibidos Se podría decir, para reiterar estos conceptos que las ganancias-utilidades representan un incremento del Capital invertido por los empresarios.

36 2ª UNIDAD : Definición de Cuentas de activo, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos.
Respecto a esta materia, debe tenerse presente que se tiene que aplicar en todo momento la norma contable denominado “devengado”. Devengar es adquirir el derecho a alguna retribución o percepción. Es decir, se deben registrar las operaciones que hayan producido ganancias al momento de adquirirse el derecho a recibirlas, coincida ésta o no con la percepción material del monto correspondiente. En otras palabras, deben contabilizarse no sólo las utilidades percibidas materialmente, sino también las devengadas.

37 2ª UNIDAD : Definición de Cuentas de activo, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos.
1ª UNIDAD :La función financiera y la administración del dinero 1.- Estructura y clasificación de balance general y del estado de pérdidas y ganancias. Pérdidas y Ganancias Operacionales: Para el ordenamiento de los conceptos de gastos, pérdidas y ganancias o utilidades se requiere tomar como punto de referencia si los resultados se refieren a las operaciones principales y/o habituales de la empresa (operacionales) o si son secundarias y/o esporádicas (No operacionales). En los estados informativos se deben comparar las ganancias operacionales con los gastos y pérdidas operacionales, determinándose de esta manera un resultado neto operacional. Del mismo modo se compararán utilidades no operacionales con pérdidas y gastos no operacionales, obteniéndose un resultado neto No operacional, se determinará el resultado del período o ejercicio.

38 2ª UNIDAD : Definición de Cuentas de activo, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos.
1ª UNIDAD :La función financiera y la administración del dinero 1.- Estructura y clasificación de balance general y del estado de pérdidas y ganancias. Gastos: Disminuciones en los beneficios económicos, producidos a lo largo del período contable, en forma de egresos o disminuciones del valor de los activos, o bien como surgimiento de obligaciones, que dan como resultado disminuciones en el Patrimonio, y que no están relacionados con las distribuciones de Patrimonio efectuados a los propietarios. Ingresos ordinarios: Son la entrada bruta de beneficios económicos que ingresan a la entidad durante un período, provenientes de las actividades ordinarias de una entidad, cuando estos beneficios resultan en un aumento del patrimonio no relacionado con aportes patrimoniales efectuados por los propietarios de la entidad.

39 2ª UNIDAD : Definición de Cuentas de activo, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos.
1ª UNIDAD :La función financiera y la administración del dinero 1.- Estructura y clasificación de balance general y del estado de pérdidas y ganancias. EJERCICIO