Sistema de Información Estratégica del Estado de Jalisco : 19 de mayo 07 20 de Mayo de 2007 DOCUMENTO DE TRABAJO Sistema de Información Estratégica del.

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1 Sistema de Información Estratégica del Estado de Jalisco : 19 de mayo 07 20 de Mayo de 2007 DOCUMENTO DE TRABAJO Sistema de Información Estratégica del Estado de Jalisco

2 Sistema de Información Estratégica del Estado de Jalisco : 19 de mayo 07 Es una herramienta que integra la información estratégica para Jalisco y la presenta en función de los objetivos del Estado en un Tablero de Control Definición El Sistema de Información Estratégica del Estado de Jalisco

3 Sistema de Información Estratégica del Estado de Jalisco : 19 de mayo 07 Mantener el rumbo del desarrollo Mejorar en forma continua la gestión pública Rendir cuentas Soportar el sistema de evaluación Generar la cultura de la información Objetivos del Sistema

4 Sistema de Información Estratégica del Estado de Jalisco : 19 de mayo 07 Lo que no se mide, no se conoce Lo que no se conoce, no se controla Lo que no se controla, no se mejora

5 Sistema de Información Estratégica del Estado de Jalisco : 19 de mayo 07 Lo que no se mide, no se conoce Lo que no se conoce, no se controla Lo que no se controla, no se mejora Lo que no se mide

6 Sistema de Información Estratégica del Estado de Jalisco : 19 de mayo 07 Lo que no se mide, no se conoce Lo que no se conoce, no se controla Lo que no se controla, no se mejora Lo que no se mide

7 Sistema de Información Estratégica del Estado de Jalisco : 19 de mayo 07 Lo que no se mide, no se conoce Lo que no se conoce, no se controla Lo que no se controla, no se mejora Lo que no se mide, no se mejora

8 Sistema de Información Estratégica del Estado de Jalisco : 19 de mayo 07 mejorar planear evaluar hacer Planear Calidad como estrategia Enfoque a resultados para Hacery Evaluarpara Mejorar El SIE y La Metodología de Planeación

9 Sistema de Información Estratégica del Estado de Jalisco : 19 de mayo 07 PERMITE Aprovechar la experiencia pasada para tomar decisiones en el presente y mejorar los resultados futuros. Alinear control operativo a corto plazo con visión a largo plazo Evaluar efectividad y eficiencia de las políticas y programas de gobierno. Generar conocimiento Personalizar la información en un Tablero de Control Características

10 Sistema de Información Estratégica del Estado de Jalisco : 19 de mayo 07 Productos y servicios Insumos y procesos Estratégicos Desempeño Dependencias y OPD’s Direcciones Generales Direcciones de Area De impacto Objetivos Estratégicos: Respeto y Justicia Buen Gobierno Programas Sectoriales y Especiales Desarrollo Social Propósitos Empleo y Crecimiento Sistema de Indicadores Resultado Gestión

11 Sistema de Información Estratégica del Estado de Jalisco : 19 de mayo 07 Sistema de Indicadores Productos y servicios Insumos y procesos Estratégicos Desempeño De impacto Son indicadores nacional e internacionalmente reconocidos que muestran el impacto de las acciones tomadas por el gobierno en sus tres niveles y sus tres poderes, las universidades y la sociedad civil organizada ha tenido en el Desarrollo del Estado. Son indicadores que evalúan el desarrollo de programas y proyectos del Gobierno del Estado. La efectividad de las acciones realizadas en relación con las metas planteadas Los indicadores de productos brindan información acerca de la actividad del operador, y en particular, de los productos y servicios que provee a la ciudadanía y de los que es responsable así como la eficiencia con que se desarrollan las acciones en relación con los recursos asignados. Son indicadores que miden sobre tiempos de ciclo corto. ofrecen información sobre los medios financieros, los recursos humanos, materiales, organizativos o reglamentarios movilizados para poner en marcha la intervención Miden directamente el grado de eficacia o el impacto sobre la población. Son los más relacionados con las finalidades y las misiones de las políticas públicas.

12 Sistema de Información Estratégica del Estado de Jalisco : 19 de mayo 07 Soporta el Sistema de Planeación:

13 Sistema de Información Estratégica del Estado de Jalisco : 19 de mayo 07 Tablero de Control Es la interfase entre el sistema de información y el usuario. Representa la evolución de indicadores en forma sencilla y actualizada. Permite que cada usuario defina los indicadores a los cuales quiere dar seguimiento. * También se le conoce como Tablero de Comando o “Balance Scorecard”, BSC.

14 Sistema de Información Estratégica del Estado de Jalisco : 19 de mayo 07

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16 Pasos para operar Tablero de Control Identificar los propósitos Definir objetivos estratégicos y táctico Definir indicadores adecuado para cada objeivo. Establecer metas Definir estrategias y líneas de acción Identificar las variables, factores parámetros y datos. Desarrollar plataforma tecnológica

17 Sistema de Información Estratégica del Estado de Jalisco : 19 de mayo 07 Atributos de un Tablero de Control: Sencillo Focalizado Personalizable Confiable 7 x 24 Sistema de alertas Accesible en diferentes medios

18 Sistema de Información Estratégica del Estado de Jalisco : 19 de mayo 07 Ventajas de un Tablero de Cotrol Contar con una versión única de la realidad de Gobierno del Estado. Contar con una “vista rápida” del Estado, de manera dinámica y automática. Navegar por la información desde distintas vistas Permite canalizar acciones y esfuerzos hacia la estrategia del PED.

19 Sistema de Información Estratégica del Estado de Jalisco : 19 de mayo 07 Previo al establecimiento del Tablero de Control Completar el Plan Estatal de Desarrollo Establecimiento del Sistema de Indicadores Estandarización de los datos Establecer parámetros de comparación y determinar los puntos de alarma Capacitación y sensibilización a las dependencias Desarrollar infraestructura tecnológica y capital humano Diseñar la estructura y pantallas de salida

20 Sistema de Información Estratégica del Estado de Jalisco : 19 de mayo 07 Liga al sistema de indicadores piloto: http://www.seijal.gob.mx/sie/ http://seplan.jalisco.gob.mx/seiie/indicadores