OUTLOOK CALENDARIO Y CONTATOS JOSE VISCARRA EXPLICACION:

Presentación del tema: "OUTLOOK CALENDARIO Y CONTATOS JOSE VISCARRA EXPLICACION:"— Transcripción de la presentación:

1 OUTLOOK CALENDARIO Y CONTATOS JOSE VISCARRA EXPLICACION:

2 CALENDARIO  Hemos visto en el programa de Outlook la opción de calendario la cual nos ayuda a organizarnos de manera determinada como día, semana laboral, mes o año, y así manejarnos con nuevos programas determinando la posición de lo que quiera el usuario. Nos brinda: Orden Buena información Tiempo actual del lugar

3  Podemos incrementar datos como Nueva cita donde nos informa de manera detallada como ingresar información valedera a futuro dentro de los paradigmas del programa.  Nueva reunión.  Nuevos elementos

4  Crear citas y eventos  Del mismo modo que escribiría en un cuaderno, puede hacer clic en una sección del Calendario de Outlook y empezar a escribir. Los nuevos colores de degradado permiten ver fácilmente la fecha y la hora actuales

5 En estos 2 programas dentro de Outlook nos ayuda a guardar información personal, amigos familiares dentro de los paramentos del sistema.

6  Organizar reuniones  Seleccione una hora en el Calendario, cree una convocatoria de reunión y seleccione las personas que va a invitar.  Outlook le ayudará a encontrar la primera hora en la que todos estén libres. Cuando envíe la convocatoria de reunión por correo electrónico, los invitados la recibirán en la Bandeja de entrada

7 Contactos Dependiendo lo aprendido en clase, nos ayuda a crear nuevos contactos con casilleros importantes los cuales determinan orden a la hora de rebozar la información personal de las personas ingresadas

8 Contactos  Puede exportar contactos a un archivo que, a continuación, se puede importar a otras aplicaciones, como, por ejemplo, los clientes de correo Web, las hojas de cálculo de Excel o en las aplicaciones de base de datos.

9  El formato de archivo de exportación más común es un archivo de (CSV) de valores separados por comas. Si va a exportar contactos para su uso en otra copia de Outlook, se recomienda que elija un archivo de datos de Outlook (. pst) en el paso 6 más abajo.  Haga clic en la pestaña Archivo.  Haga clic en Opciones.  Haga clic en Avanzadas.  Under Exportar, click Exportar.  En la Asistente para importar y exportar, haga clic en Exportar a un archivo y, a continuación, haga clic en Siguiente.

10  En Crear un archivo de tipo, haga clic en el tipo de exportación que desee y, a continuación, haga clic en Siguiente.  Los más comunes es Valores separados por comas (Windows) también conocido como un archivo CSV.  En Seleccione la carpeta que desea exportar, seleccione la carpeta de contactos que desea exportar y, a continuación, haga clic en de siguiente.  Nota A menos que elija Exportar a un archivo de datos de Outlook (.pst), sólo se puede exportar una carpeta en un momento.  En Guardar el archivo exportado como, haga clic en Explorar, seleccione una carpeta de destino y en el Nombre de archivo cuadro, escriba un nombre para el archivo.  Haga clic en Aceptar.  En el Exportar a un archivo cuadro de diálogo, haga clic en Siguiente.  Haga clic en Finalizar.