Es el Software gestor que nos permite almacenar, buscar y recuperar, organizar y visualizar la información debidamente almacenada en tablas.

Presentación del tema: "Es el Software gestor que nos permite almacenar, buscar y recuperar, organizar y visualizar la información debidamente almacenada en tablas."— Transcripción de la presentación:

1 Es el Software gestor que nos permite almacenar, buscar y recuperar, organizar y visualizar la información debidamente almacenada en tablas.

2 Ejemplo de Base de Datos en Access Ejemplo de Base de Datos en Access FIN

3 NOMBREEDADCIUDADFECHAIN Sandra Bertha Cecilia Dora Ana Lucia 15 18 20 18 17 Tacna Lima Trujillo Lima Arequipa 28/10/08 20/12/07 15/09/02 18/08/04 15/08/98 Reg.1 Reg.2 Reg.3 Reg.4 Campo o Título Reg.5 Tabla : Datos Personales

4 Toda la información de una base de datos se almacena en tablas. Una tabla es el elemento principal de la base de datos porque contiene la información o los datos que van a procesarse. Las tablas están divididas en registros que corresponden a un subconjunto de datos de una persona o items en una lista. Cada registro se divide en campos, que son cada uno de los datos que lo conforman.

5 Una consulta recupera información de las tablas y eventualmente las presenta en la pantalla. Serán estudiados 2 tipos de consultas: De selección: selecciona y presenta registros en formato hoja de datos. De acción: altera el contenido de registros en una única operación. Las consultas constituyen un recurso práctico para obtener informaciones específicas contenidas en la Base de Datos. Con ellas podemos: Elegir campos específicos de tablas diferentes Seleccionar datos utilizando distintos criterios Mostrar las datos en diferente órden Obtener datos de varias tablas simultáneamente Calcular totales Crear formularios e informes Crear otras consultas y gráficos.

6 Los formularios son pantallas para la entrada y presentación de información. La presentación de estas pantallas es determinado por el jefe de proyecto de la Base de Datos de la empresa y se puede modificar el uso se colores, letras de diversos tipos y tamaños, figuras, botones, etc.

7 Los informes son un utilizados específicamente para la presentación de la información en papel impreso. El origen de esta información puede ser una tabla o consulta. Además, es posible incluir en el informe elementos gráficos para hacerlo mas atractivo. Como se verá, los informes también incluyen medios para agrupar, agregar datos, calcular totales, porcentajes, etc.