Otras aplicaciones ofimáticas: Bases de datos

Presentación del tema: "Otras aplicaciones ofimáticas: Bases de datos"— Transcripción de la presentación:

1 Otras aplicaciones ofimáticas: Bases de datos
Operaciones Auxiliares con Tecnologías de la Información y la Comunicación Otras aplicaciones ofimáticas: Bases de datos Unidad 6

2 Introducción Base de datos y SGBD.
Sistemas gestores de bases de datos. Gestores de bases de datos ofimáticas. Gestores de bases de datos corporativas. Organización de la Información en una Base de Datos. El modelo relacional. Tablas. Filas. Columnas. Registros. Campos. Dato. Operaciones Auxiliares con Tecnologías de la Información y la Comunicación

3 Introducción Tipos de datos Filas. Texto. Memo. Fecha/Hora. Moneda.
Autonumérico. Objeto OLE. Número. Hipervínculo. Operaciones Auxiliares con Tecnologías de la Información y la Comunicación

4 Utilización de Access 2007 Partes de Access 2007.
Operaciones Auxiliares con Tecnologías de la Información y la Comunicación

5 Utilización de Access 2007 El panel de fichas. Inicio. Crear.
Datos externos. Herramientas de base de datos. Operaciones Auxiliares con Tecnologías de la Información y la Comunicación

6 Utilización de Access 2007 El panel exploración de objetos. Consultas.
Formularios. Informes. Operaciones Auxiliares con Tecnologías de la Información y la Comunicación

7 Utilización de Access 2007 Creación de una base de datos.
Creación y edición de tablas. Creación de una tabla. Ficha “Crear”  Botón “Tabla”. Vista Diseño: Ficha “Crear”  Botón “Diseño de Tabla” Operaciones Auxiliares con Tecnologías de la Información y la Comunicación

8 Utilización de Access 2007 Modificación de una tabla.
Ficha “Hoja de Datos”  Botón “Ver”. Botón derecho “Nombre_tabla”  “Vista Diseño”. Operaciones Auxiliares con Tecnologías de la Información y la Comunicación

9 Utilización de Access 2007 Inserción de datos en tablas.
Añadir un nuevo registro. Modificar un registro. Eliminar un registro. Operaciones Auxiliares con Tecnologías de la Información y la Comunicación

10 Utilización de Access 2007 Relaciones. Visualización de relaciones.
Claves principales. Claves ajenas. Operaciones Auxiliares con Tecnologías de la Información y la Comunicación

11 Utilización de Access 2007 Tipos de relaciones. Uno a uno. Uno a varios. Varios a varios. Requisitos de las claves. Debe existir al menos una relación entre cada una de las tablas de la base de datos y cada tabla debe incluir un campo clave. Ambas tablas deben tener un campo en común que además debe cumplir una serie de requisitos. Operaciones Auxiliares con Tecnologías de la Información y la Comunicación

12 Utilización de Access 2007 Consultas. Editor de consultas.
Nueva consulta: Ficha “Crear”  Grupo “Otros” “Asistente para consultas” o “Diseño de consulta”. “Diseño de consulta”  Seleccionar tabla o tablas Operaciones Auxiliares con Tecnologías de la Información y la Comunicación

13 Utilización de Access 2007 Definir consulta.
Campo. Tabla. Orden. Mostrar. Criterios. Ficha “Inicio”  Grupo “Vistas”  Ver. Vista SQL de una consulta. Ejecución de una consulta Operaciones Auxiliares con Tecnologías de la Información y la Comunicación

14 Utilización de Access 2007 Formularios. Crear formularios.
Asistente para formularios. Elegir el origen de datos del formulario. Operaciones Auxiliares con Tecnologías de la Información y la Comunicación

15 Utilización de Access 2007 Elegir la distribución de los datos en el formulario. Elegir el estilo del formulario. Introducir el nombre y título del formulario. Operaciones Auxiliares con Tecnologías de la Información y la Comunicación

16 Utilización de Access 2007 Diseño del formulario. Opción Vista diseño.
Ventana Vista diseño. Encabezado. Detalle. Pie de formulario. Operaciones Auxiliares con Tecnologías de la Información y la Comunicación

17 Utilización de Access 2007 Ficha “Diseño”. Botón “Ver”.
Vista “Formulario”. Vista “Presentación”. Vistas “Tabla dinámica”, “Hoja de datos” y “Gráfico dinámico”. Grupo “Herramientas”. Grupo “Controles”. Cuadro de texto. Cuadro combinado. Cuadro de lista. Grupo de opciones. Botón de opción. Casilla de verificación. Botón de alternar. Botón de comando. Autoformato. Control pestaña. Control imagen. Marco de objeto independiente. Marco de objeto dependiente. Salto de página. Subformulario. Operaciones Auxiliares con Tecnologías de la Información y la Comunicación

18 Utilización de Access 2007 Informes. Concepto.
Visualización de informes. Vista previa. Vista preliminar. Operaciones Auxiliares con Tecnologías de la Información y la Comunicación

19 Utilización de Access 2007 Creación de informes.
Asistente para informes. Origen del informe. Agrupamiento. Operaciones Auxiliares con Tecnologías de la Información y la Comunicación

20 Utilización de Access 2007 Ordenar. Distribución de datos. Estilo.
Título. Operaciones Auxiliares con Tecnologías de la Información y la Comunicación

21 Utilización de Access 2007 Diseño del informe. Encabezado del informe.
Encabezado de página. Detalle. Pie de página. Pie de informe. Mostrar u ocultar. Operaciones Auxiliares con Tecnologías de la Información y la Comunicación

22 Utilización de Access 2007 Pestaña Diseño. Botón “Agrupar y ordenar”.
Vista Diseño. Vista Informes, Vista preliminar. Vista PresentaciónDetalle. Botón “Agrupar y ordenar”. Grupo de herramientas. Grupo controles. Operaciones Auxiliares con Tecnologías de la Información y la Comunicación

23 Utilización de Access 2007 Macros. Ejecutar macro. Vista diseño.
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