Como empezar en Access 2000 Abrir Access 2000 Pulsamos INICIO

Presentación del tema: "Como empezar en Access 2000 Abrir Access 2000 Pulsamos INICIO"— Transcripción de la presentación:

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2 Como empezar en Access 2000 Abrir Access 2000 Pulsamos INICIO
Elegimos PROGRAMAS Pulsamos en MICROSOFT ACCESS 2000 Elementos de la ventana de Access 2000 Barra de menús Barras de herramientas Ventana de la base de datos La barra de estado Objetos principales de Access 2000 Tablas Consultas Formularios Informes Macros

3 Tablas Estructura lógica de las tablas
La tablas guardan la información en filas (registros) y columnas (campos) Un registro contiene toda la información referente a un cierto “elemento”, por ejemplo un ‘Cliente’. Un campo hace referencia a una unidad simple de información dentro de un registro, por ejemplo un ‘Apellido’ del Cliente. La clave principal, es un campo o campos, cuyo valor identifica un registro de forma univoca. Tipo de datos Autonumérico: valores numéricos exclusivos a cada entrada que se produce. Texto: almacena caracteres alfanuméricos con un máximo de 255 caracteres. Memo: almacena caracteres alfanuméricos con un máximo de caracteres. Numérico: almacena números (enteros, reales,...). Fecha/hora: almacena una fecha y/o hora. Moneda: almacenan información respecto a cálculos de dinero. Sí/No: Sólo almacena Sí/No, Activado/Desactivado, Verdadero/Falso Objeto OLE: Representa objetos creados con otros programas Hipervínculo: direcciones de Internet, rutas de acceso, etc.

4 Consultas Operaciones que se pueden realizar mediante la ejecución de consultas: Seleccionar los datos que deseemos en el orden que queramos. Realizar cálculos matemáticos. Crear fuentes de datos para formularios, informes, gráficos y otras consultas. Crear nuevas tablas. Añadir datos a otras tablas. Agrupar datos como una hoja de cálculo. Elementos de la cuadrícula QBE Campo: especificar el nombre del campo a mostrar en la consulta. Orden: sus posibles valores son Ascendente, Descendente o No ordenado. Tabla: indica la tabla origen del campo. Criterios: estos establecen restricciones a la información que va a obtener la consulta Total: para crear campos calculados (menú Ver seleccionar Totales).

5 Consultas Tipo de consultas
De selección: conjunto de registros que cumplen los criterios especificados. De tabla de Referencias Cruzadas: presentan la información en forma de hoja de cálculo, como encabezados de filas, de columna y valores totales y como queremos resumir los valores. De Parámetros: Cuando interesa que una consulta se ejecute cada vez con criterios diferentes estamos ante una consulta de parámetros. De eliminación: podemos eliminar los registros de una o varias tablas, que cumplan un cierto criterio. De creación de Tablas: creamos una tabla nueva con el resultado de una cierta consulta. De datos anexados: Mediante estas consultas añadiremos datos al final de una o más tablas existentes. De actualización: Estas consultas permiten modificar los valores de un grupo de registros de una o más tablas.

6 Formularios Características
Los formularios permiten trabajar con los datos provenientes de las tablas y/o consultas en un formato conveniente que se asemeja a los formularios del tipo rellenar espacios en blanco. El vínculo entre un formulario y su origen de registros (tablas y/o consultas) se crea usando controles. Clasificación de formularios Independientes : utilizados para movernos por la aplicación. Dependientes : dependen de los datos de una o más tablas y/o consultas. Formularios dependientes En columnas : cada campo aparece en una línea separada con una etiqueta a su izquierda; sólo un registro se muestra en pantalla. Tabulares : muestra los campos en una fila horizontal con etiquetas en la parte superior del formulario. Hoja de datos: muestra los datos en hoja de datos igual que aparecen cuando abrimos una tabla. Jerárquicos: trabajan con tablas relacionadas, por ejemplo si queremos diseñar el formulario de una factura que incluya información de cliente, empleado y de la factura, junto con detalles acerca de los productos vendidos

7 Formularios Controles La hoja de propiedades
Los controles son los objetos de la base de datos que contienen la información, en forma de datos, ordenes e imágenes, presentada en los formularios e informes. La hoja de propiedades Mediante la hoja de propiedades podemos modificar las propiedades tanto del formulario como de los controles existentes en el mismo.

8 Informes Características Contenido de informes: secciones
Obtenemos la información impresa organizada de forma eficiente. Podemos establecer distintos tipos de letra, cambiar tamaño, insertar gráficos, etc. La base de los informes al igual que ocurre con los formularios son las tablas y/o consultas. Contenido de informes: secciones Encabezado del informe (Normalmente se coloca el logotipo de la empresa) Encabezado de página (Aparece en cada página del informe) Encabezado de grupo Detalle Pie de grupo Pie de página (En esta parte se coloca la numeración de cada página) Pie del informe (Podemos introducir en esta sección texto de despedida)

9 Macros Características
Una macro es un conjunto de acciones que se deben ejecutar de forma única en un instante de tiempo, es decir, son una o un conjunto de instrucciones que se ejecutan como si fuera una unidad. Las instrucciones (acciones) que se ejecutan en una macro son muy dispares, desde emitir un simple pitido hasta actualizar el contenido de una consulta o ejecutar otra macro o aplicación. También tenemos la posibilidad de crear macros cuyas acciones se ejecuten según una determinada condición. Para ello en el diseño de la macro elegimos Condición del menú Ver, y seguidamente introducimos una expresión válida para la acción que se desee