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Dirigir reuniones efectivas
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Cuatro fases de las reuniones
Fase 1: Planificar Fase 2: Organizar Fase 3: Manejar la reunión Fase 4: Darle seguimiento 2
3
Fase 1: Planificar Decidir el objetivo de la reunión Hacer la tarea
Decidir quién debe estar presente Planificar con otros Las buenas agendas son importantes 3
4
Fase 2: Organizar la reunión
Empezar y finalizar a tiempo Anotar a los asistentes Tener un espacio adecuado Incorporar tiempo de esparcimiento Ciclos regulares de reunión 4
5
Fase 3: Manejar la reunión
Hacer las presentaciones Obtenerla aprobación de la agenda y de las reglas Mantener la discusión en su cauce Vigilar el tiempo Resumir lo escuchado Fomentar la participación Usar el poder del rol prudentemente Desarrollar nuevos líderes mediante el traspaso de poder 5
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Fase 4: Dar seguimiento Recopilar todo tipo de retroalimentación por parte del grupo Hacer llamadas de seguimiento Resumir la reunión 6
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