ORGANIZAR INFORMACIÓN EN WINDOWS

Presentación del tema: "ORGANIZAR INFORMACIÓN EN WINDOWS"— Transcripción de la presentación:

1 ORGANIZAR INFORMACIÓN EN WINDOWS
Unidad 1 ORGANIZAR INFORMACIÓN EN WINDOWS

2 1.1 Crear carpetas Crear carpetas es útil para organizar la información. En las carpetas se pueden almacenar archivos, programas y más carpetas. Recuerda que el nombre de la carpeta debe ir relacionado al contenido de la misma

3 Pasos para crear carpetas
Ubica el puntero en un lugar libre de la ventana Haz clic con el botón derecho del mouse Selecciona nuevo Elige carpeta Aparece la carpeta Escribe el nombre de la carpeta

4 1.2 Borrar carpetas Hay 2 formas para borrar una carpeta: Forma # 1
Cuando se borra una carpeta también se borra su contenido Hay 2 formas para borrar una carpeta: Forma # 1 Coloca el puntero sobre la carpeta que deseas borrar Haz clic con el botón derecho del mouse Selecciona eliminar

5 Forma # 2 Haz clic con el botón izquierdo del mouse sobre la carpeta Oprime la tecla suprimir

6 1.3 Seleccionar carpetas Se seleccionan cuando se va a modificar su nombre, borrar, copiar o mover.

7 Formas de seleccionar carpetas: Una carpeta Solo hacer clic sobre ella
Todas las carpetas Coloca el puntero en la esquina superior dentro de la ventana Arrastra sin soltar También Presionando al mismo tiempo CTRL+E

8 1.4 Copiar carpetas Al copiar una carpeta también se copia su contenido Pasos para copiar Forma # 1 (Usando el mouse) 1.- Coloca el puntero sobre la carpeta que vas a copiar 2.- Haz clic con el botón derecho del mouse 3.- Selecciona copiar 4.- Coloca el puntero en un área libre 5.- Haz clic con el botón derecho del mouse 6.- Elige Pegar

9 Forma # 2 (Usando el teclado)
1.- Selecciona la carpeta que vas a copiar 2.- CTRL + C para Copiar 3.- Coloca el puntero en un área libre 4.- CTRL + V para Pegar Forma # 3 (Usando los botones de la barra) 1.- Selecciona la carpeta que vas a copiar 2.- Haz clic en el botón Copiar 3.- Coloca el puntero en un área libre 4.- Haz clic sobre el botón Pegar

10 1.5 Mover carpetas Mover es llevarla de un sitio a otro
Pasos para Mover Forma # 1 1.- Colócate sobre la carpeta 2.- Haz clic con el botón izquierdo 3.- Arrastra y suelta

11 Forma # 2 1.- Selecciona la carpeta 2.- CTRL + X para cortar
4.- CTRL + V para Pegar en otro lugar

12 Taller # 1 Crea 2 carpetas una con el nombre TRABAJOS y otra con el nombre EJERCICIOS Mueve la carpeta TRABAJOS hacia la carpeta EJERCICIOS

13 Unidad 2 ACCESORIOS DE WINDOWS

14 2.1 Renombrar carpetas Renombrar es cambiar el nombre, pero no se altera su contenido. Pasos para renombrar 1.- Coloca el puntero sobre la carpeta 2.- Haz clic con el botón derecho del mouse 3.- Selecciona Cambiar nombre 4.- Escribe el nuevo nombre 5.- Pulsa Enter

15 Taller # 2 Cambia el nombre de la carpeta TRABAJOS por el nombre de ACTIVIDADES

16 2.2 Dispositivos de almacenamiento
Son capaces de conservar la información de manera permanente y pueden estar dentro o fuera de la unidad principal.

17 1.- Disco duro: Almacena casi toda la información que manejamos en una computadora por ej: el sistema operativo, los programas, los archivos de texto, imagen, etc.

18 2.- Disquete: La capacidad es de 1,44 MB y se utilizan para intercambiar archivos pequeños, pues pueden borrarse y reescribirse cuantas veces se desee

19 Hay varios tipos: CD-Rom CD-RW DVD-Rom DVD-RW
3.- CD: Son discos ópticos de mayor capacidad que los disquetes de hasta 700 MB. Hay varios tipos: CD-Rom CD-RW DVD-Rom DVD-RW

20 4.- Pen Drive o Memory Flash: Es un pequeño dispositivo para guardar la información sin necesidad de pilas. son resistentes a los rasguños y al polvo que han afectado CD y los disquetes.

21 5. - Discos y cintas magnéticas de gran capacidad
5.- Discos y cintas magnéticas de gran capacidad. Son unidades especiales que se utilizan para realizar copias de seguridad o respaldo. Su capacidad es de cientos de gigabytes.

22 6.- Pc - Cards:   Estas son compactas, y ligeras, debido a su pequeño tamaño, son usadas para el almacenamiento de datos en cámaras electrónicas y  teléfonos celulares.

23 2.3 Accesos Directos   Es un vínculo a un archivo o programa que nos permite acceder rápidamente a este y se representa por un icono más una pequeña flecha en una de sus esquinas. Nota: Si se borra el archivo original dejará de funcionar el acceso directo

24 Iconos de Accesos directos
Iconos Originales Iconos de Accesos directos

25 Pasos para crear accesos directos:
Coloca el puntero sobre la carpeta Haz clic derecho con el mouse Selecciona acceso directo Disminuye el tamaño de la ventana Traslada el acceso directo hacia el escritorio

26 Taller # 3 Ubica el cursor sobre la carpeta que tienes en mis documentos Crea un acceso directo de esta carpeta Haz más pequeña la ventana Coloca el acceso directo en el escritorio

27 2.4 Calculadora Es una herramienta muy útil para realizar cálculos matemáticos Nota: Para observar y usar la calculadora científica haz clic en el menú Ver y elige Científica

28 * / Pasos para ingresar a la calculadora: Haz clic en inicio
Selecciona todos los programas Elige Accesorios Haz clic en calculadora Nota: Para multiplicar utilizamos el y para dividir * /

29 Taller # 4 Utilizando la calculadora realiza los siguientes cálculos:
= ________ 185+90= ________ 450-35= ________ 269*9= ________ 100/50= ________

30 Aplicar formatos en WORD
Unidad 3 Aplicar formatos en WORD

31 3.1 Concepto y usos de esta aplicación
Microsoft Word es un procesador de palabras que nos permite elaborar documentos, cartas, un manual, libros, periódicos, revistas y muchos más.

32 Pasos para ingresar a Word
Haz clic en el botón iniciar Seleccione todos los programas Selecciona la carpeta Microsoft Officce Elige Microsoft Word

33 3.2 Visualizar un documento
Con los botones de presentación en la esquina inferior izquierda o en la pestaña Vista, podemos visualizar de distinta forma un mismo documento.

34 Diseño de impresión. Es la vista predeterminada.
Lectura de pantalla completa. Se ve tal y como se imprimirá, con imágenes, encabezados etc. Diseño Web. Permite ver el aspecto de un documento Web tal y como si se estuviera viendo en Internet. Esquema. Se puede observar los niveles esquemáticos del documento. Borrador. Se optimiza el tamaño de la hoja y de las fuentes para facilitar la lectura en pantalla.

35 3.3 Estilos de la fuente Para resaltar palabras o textos completos tenemos tres estilos de fuente: Negrita o CTRL + N Cursiva o CTRL + K Subrayado o CTRL + S Solo debemos seleccionar el texto y aplicar cualquiera de los estilos de fuente

36 Taller # 1 Abra el programa WORD y escriba la siguiente frase y aplique los estilos de fuente: A un texto se le pueden aplicar los estilos de fuente negrita, Cursiva y Subrayado.

37 3.4 Color de la fuente Darle color a la fuente de un texto nos permite resaltar la información y de esta manera llama más la atención. Botón Color de Fuente En el cuadro de color de fuente la opción más colores cuenta con una amplia gama de colores

38 Taller # 2 TELECOMUNICACIONES
Abra el programa WORD y escriba la siguiente frase y aplique color de fuente: TELECOMUNICACIONES T (verde) L (negro) O (rojo) M (gris) E (azul) C (amarillo) I (café) N (rosado) U (naranja) S (lila)

39 3.5 Interlineado Es el espacio que hay entre los reglones de un texto.
Pasos para aplicar interlineado: Selecciona el texto Haz clic en el botón Interlineado Haz clic en cualquier espacio

40 Taller # 3.3 Abra el programa WORD y escriba la siguiente frase: Seleccione el texto y aplique interlineado 2.0 Las ballenas jorobadas pueden alcanzar hasta 15 metros en estado adulto.

41 Unidad 4 Más formatos en WORD

42 4.1 Numeración y Viñetas Cuando escribimos listas de elementos podemos enumerarlos o aplicarles viñetas para dar una mejor apariencia. Pasos: Selecciona la lista Haz clic en el botón Numeración o El botón Viñetas

43 Taller # 4.1 Verde Rosa Azul Girasol Rojo Clavel Amarillo Margarita
Abra el programa WORD y escriba la siguientes lista aplica a los colores numeración y a las flores viñetas: Verde Azul Rojo Amarillo Rosa Girasol Clavel Margarita

44 DEBER Crea y dibuja 5 viñetas

45 4.2 Márgenes Es el espacio en blanco que hay en los cuatro lados de la hoja, cuanto mayor sea el espacio de los márgenes, es menor el espacio para escribir. En la opción de márgenes podemos configurar la hoja en forma horizontal.

46 Pasos para aplicar márgenes:
1) Menú Diseño de Página 2)Selecciona Márgenes

47 Taller # 4.2 Abra el programa WORD y aplica los siguientes márgenes:
Superior: 3 Cm Izquierdo: 4 Cm Inferior: 3 Cm Derecho: 4 Cm 4 cm

48 4.3 Alineación Alinear un párrafo es distribuir las líneas que lo componen respecto a los márgenes del cuadro del texto. Existen 4 formas de alinear un texto: Izquierda Centrado Derecha Justificado

49 Taller # 4.3 Abra el programa WORD, escribe el siguiente texto y aplica alineación centrado Las ballenas jorobadas gustan de vivir en aguas poco profundas y de dar grandes saltos saliendo completamente del agua.

50 4.4 Columnas A un documento elaborado en Word se le puede dar formato de columnas para cambiar su aspecto como en los periódicos o las revistas. Pasos para aplicar columnas: Menú Diseño de página Configuración de página Columnas

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