Subvenciones G lobales y Distritales Ing. Rafael Plancarte Elizondo Seminario de la Fundación Rotaria del Distrito 4130 22/nov./2014.

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1 Subvenciones G lobales y Distritales Ing. Rafael Plancarte Elizondo Seminario de la Fundación Rotaria del Distrito 4130 22/nov./2014.

2 Plan de Visión Futura 12 Programas  3 Programas  Subvenciones Globales  Subvenciones Distritales  Subvenciones Globales Prediseñadas Seminario de la Fundación Rotaria del Distrito 4130 22/nov./2014.

3 PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE SUBVENCIONES GLOBALES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 CAPACITACIÓN CERTIFICACIÓN BUSCAR EL PROYECTO DETALLES DEL PROYECTO Y APORTACIONES BUSCAR CLUB HERMANO LLENAR SOLICITUD Y PEDIR AUTORIZACIÓN ENVIAR LA SOLICITUD A LFR YA APROBADA, MANDAR APORTACIONES ESPERAR DEPÓSITO EJECUCIÓN DEL PROYECTO ENTREGA DEL PROYECTO INFORME CUSTODIA Y SUSTENTABILIDAD

4 1. Certificación del Club 2. Responsabilidades de los Funcionarios 3. Plan de Gestión Financiera 4. Cuentas Bancarias 5. Informes Sobre el Uso de Fondos 6. Conservación de Documentos 7. Notificación del Uso Indebido de Fondos. Administración de Subvenciones Seminario de la Fundación Rotaria del Distrito 4130 22/nov./2014.

5 Certificación del Club CURSO DE ADMINISTRACIÓN DE SUBVENCIONES OBTENER EL MDA (MEMORÁNDUM DE ACUERDO) EXPEDIDO POR EL DISTRITO EL MDA TIENE VALIDEZ DE 1 AÑO EL CLUB SE COMPROMETE A SEGUIR LOS LINEAMIENTOS DE LFR. Seminario de la Fundación Rotaria del Distrito 4130 22/nov./2014.

6 EL CLUB SERÁ RESPONSABLE DEL USO DE LOS FONDOS SE PODRÁ SUSPENDER O REVOCAR LA CERTIFICACIÓN DEL CLUB POR USO INDEBIDO DE LOS FONDOS COOPERAR CON TODA AUDITORÍA FINANCIERA ENVIAR A MÁS DE UN SOCIO AL SEMINARIO ACCESAR www.rotary.org con IE9 ó Google Chrome DARSE DE ALTA EN: www.rotary.org: e-mail y password USAR ACROBAT READER VERSIÓN XI. Certificación del Club Seminario de la Fundación Rotaria del Distrito 4130 22/nov./2014.

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9 Responsabilidades de los Funcionarios EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS DEL MDA ES DE LOS PRESIDENTES Y PRESIDENTES ELECTOS EL USO INDEBIDO DE FONDOS ES PRODUCTO DE LOS CONFLICTOS DE INTERÉS. Seminario de la Fundación Rotaria del Distrito 4130 22/nov./2014.

10 SE ENTIENDE POR CONFLICTO DE INTERÉS TODA RELACIÓN MEDIANTE LA CUAL UN ROTARIO O UNA PERSONA ALLEGADA SE BENEFICIA PERSONAL O FINANCIERAMENTE DE LOS FONDOS O LAS ACTIVIDADES DE UNA SUBVENCIÓN BENEFICIOS ECONÓMICOS BENEFICIOS PERSONALES. Responsabilidades de los Funcionarios Seminario de la Fundación Rotaria del Distrito 4130 22/nov./2014.

11 Plan de Gestión Financiera PAGOS CON CHEQUE O TRANSFERENCIA SÓLO RECURRIR AL USO DE EFECTIVO CUANDO NO EXISTA OTRA ALTERNATIVA DE PAGO UNA PERSONA APRUEBA LOS GASTOS Y OTRAS DOS FIRMAN Y GIRAN LOS CHEQUES. Seminario de la Fundación Rotaria del Distrito 4130 22/nov./2014.

12 HACER CONCILIACIONES BANCARIAS MENSUALMENTE MANTENER CONTROL DEL INVENTARIO NOMBRAR A UNA PERSONA PARA VERIFICAR TODAS LAS ACTIVIDADES DE LA SUBVENCIÓN vs EL MDA. Plan de Gestión Financiera Seminario de la Fundación Rotaria del Distrito 4130 22/nov./2014.

13 Cuentas Bancarias UNA CUENTA BANCARIA EXCLUSIVA PARA EL PROYECTO FIRMAN DOS SOCIOS DEL CLUB, COMO MÍNIMO (firmas mancomunada) DEVENGAR INTERESES BAJOS O NULOS SI UNA PERSONA REALIZA PAGOS ELECTRÓNICOS, HAY QUE DEJAR CONSTANCIA DE QUE EL PAGO FUE APROBADO POR, AL MENOS, OTRO DE LOS SIGNATARIOS. Seminario de la Fundación Rotaria del Distrito 4130 22/nov./2014.

14 Informes Sobre el Uso de Fondos INFORMES PARCIALES CADA 12 MESES MANDAR EL INFORME FINAL MÁXIMO A LOS DOS MESES DE CONCLUIDO EL PROYECTO SI NO SE PRESENTAN, EL CLUB PODRÍA QUEDAR INHABILITADO SI NO SE PRESENTAN INHABILITAMOS AL CLUB HERMANO. Seminario de la Fundación Rotaria del Distrito 4130 22/nov./2014.

15 Conservación de Documentos INFORMACIÓN BANCARIA CERTIFICACIÓN DEL CLUB, MDA PLANES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS COTIZACIONES, COMPROBANTES DE PAGO Y FACTURAS DE LAS COMPRAS, ETC. Seminario de la Fundación Rotaria del Distrito 4130 22/nov./2014.

16 REGISTROS ACCESIBLES PARA AUDITORÍAS CONSERVARLOS DURANTE UN MÍNIMO DE CINCO AÑOS ARCHIVOS IMPRESOS EN UN SOLO LUGAR GUARDAR COPIAS ELECTRÓNICAS. Conservación de Documentos Seminario de la Fundación Rotaria del Distrito 4130 22/nov./2014.

17 HACER COPIAS DE SEGURIDAD GUARDAR COPIA DE LOS DOCUMENTOS EN UN LUGAR DISTINTO USAR UN SERVICIO GRATUITO DE ALMACENAMIENTO SE DEBE ENTREGAR AL DISTRITO UNA COPIA FÍSICA Y UNA ELECTRÓNICA. Conservación de Documentos Seminario de la Fundación Rotaria del Distrito 4130 22/nov./2014.

18 Notificación del Uso Indebido de Fondos TODO CASO O PRESUNTO CASO DE MALVERSACIÓN O USO INDEBIDO DE LOS FONDOS DE LA SUBVENCIÓN DEBE SER COMUNICADO AL DISTRITO LOS DISTRITOS DEBERÁN INFORMAR A LA FUNDACIÓN ROTARIA SOBRE TODO CASO DE MALVERSACIÓN O USO INDEBIDO DE LOS FONDOS. Seminario de la Fundación Rotaria del Distrito 4130 22/nov./2014.

19 LA FUNDACIÓN COLABORARÁ CON EL CLUB Y EL DISTRITO PARA RESOLVER EL CASO PARA ASEGURAR LA TRANSPARENCIA, DISTRIBUYA LAS RESPONSABILIDADES EN VARIOS SOCIOS DEL CLUB. Notificación del Uso Indebido de Fondos Seminario de la Fundación Rotaria del Distrito 4130 22/nov./2014.

20 El proyecto debe de venir de la comunidad Los Rotarios deben participar activamente Mucha comunicación entre Rotarios y la Comunidad Asegurar los fondos que aportará el club Las Sub. Globales deben ser ≥ a $30,000 USD La parte Internacional debe aportar al menos el 30% Se le debe pedir a LFR entre $15,000 - $200,000 USD Concursar las compras, 3 cotizaciones El llenado, seguimiento y autorización son en línea. Otros Compromisos Seminario de la Fundación Rotaria del Distrito 4130 22/nov./2014.

21 Áreas de Interés Fomento de la paz y prevención/ resolución de conflictos Prevención y tratamiento de enfermedades Suministro de agua y saneamiento Salud materno-infantil Educación básica y alfabetización Desarrollo económico y cívico Seminario de la Fundación Rotaria del Distrito 4130 22/nov./2014.

22 Apoyar al menos una de las 6 áreas de interés de LFR Las aportaciones no deben venir del beneficiario No tener subvenciones vencidas de reporte No comenzar el proyecto antes de que lleguen los fondos Las aportaciones de los clubes no pueden ser en especie Visitar el proyecto después de entregado Se pueden tener hasta 10 Sub. Globales abiertas Demostrar la sustentabilidad del proyecto. Otros Compromisos Seminario de la Fundación Rotaria del Distrito 4130 22/nov./2014.

23 MEZCLA DE FONDOS PARA UNA SUBVENCIÓN GLOBAL CONTRIBUCIONES CLUB/DIST LFR DLS CLUB LOCAL $ 12,400.00 50% $ 6,200.00 DISTRITO LOCAL $ 7,000.00 100% $ 7,000.00$19,400.0049.87% $19,500.0050.13% CLUB INTERNACIONAL (1) $ 14,500.00 50% $ 7,250.00Aportación Internacional CLUB INTERNACIONAL (2) $ - 50% $ -50.13% DISTRITO INTERNACIONAL $ 5,000.00 100% $ 5,000.00Al menos debe ser del 30% $ 38,900.00 $ 25,450.00 Pedir al menos $15,000 dls TOTAL DE APORTACIONES $ 64,350.00 Costo total del proyecto al menos de $30,000 dls. ¿ Costo del Proyecto ? $ 64,350.00 CONTRIBUCIÓN CLUB LOCAL $ 12,400.00

24 Aportaciones APORTACIONES VÁLIDAS PARA MATCH DE LFR: DE UN ROTARIO FONDOS DEL CLUB ACTIVIDAD DE RECAUDACIÓN DEL CLUB FDD DEL DISTRITO UNIRSE VARIOS CLUBES DE PERSONAS AJENAS A ROTARY DE OTRAS ORGANIZACIONES O GOBIERNO (0.50) APORTACIONES NO VÁLIDAS PARA MATCH:  DE LOS BENEFICIARIOS O COLABORADORES DEL PROYECTO Cash $1.00  $0.50 FDD $1.00  $1.00 Cash $1.00  $0.00 LFR Seminario de la Fundación Rotaria del Distrito 4130 22/nov./2014.

25 Club Hermano HERMANAMIENTO DE CLUBES HERMANAMIENTO DE DISTRITOS FERIA DE PROYECTOS REUNIONES INTERNACIONALES CONVENCIÓN INTERNACIONAL INSTITUTO ROTARIO REGIONAL PROJECT LINK LINKEDIN PÁGINA WEB DEL DISTRITO / CLUB CONTACTOS DEL GOBERNADOR CONTACTOS DE LOS PDG CONTACTOS DEL GE EN GETS Seminario de la Fundación Rotaria del Distrito 4130 22/nov./2014.

26 1.- Involucrarse 2.- Trabajar juntos: Rotarios Y Beneficiados 3.- El proyecto debe ser de la comunidad 4.- Entrenar a los beneficiados 5.- Demostrar el impacto del proyecto 6.- Utilizar los recursos locales: materiales y humanos 7.- Cuidado con las cuotas de recuperación 8.- Demostrar transparencia 9.- Custodia de los bienes de los fondos. Sustentabilidad Seminario de la Fundación Rotaria del Distrito 4130 22/nov./2014.

27 Ing. Rafael Plancarte Elizondo Cel: 811-4138-071 Tel: 81-8343-3828 rafaelplancarte51@gmail.com Comité Distrital de LFR Dist 4130 Seminario de la Fundación Rotaria del Distrito 4130 22/nov./2014.

28 CONSULTA DE APORTACIONES HECHAS: POR UN SOCIO Y POR TODOS LOS SOCIOS DEL CLUB Ing. Rafael Plancarte Elizondo Seminario de la Fundación Rotaria del Distrito 4130 22/nov./2014.

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35 Total Aportado en efectivo + puntos. Puntos del socio

36 Total aportado en efectivo. Cuenta para Donante Mayor.

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41 Ing. Rafael Plancarte Elizondo Tel: 811-4138-071 rafaelplancarte51@gmail.com Comité Distrital de LFR Dist 4130 Seminario de la Fundación Rotaria del Distrito 4130 22/nov./2014.