INTEGRANTES: HERNANDEZ NAVAS DAVID BALTAZARHN01002 HENRIQUEZ ARDON TERESA DE JESUSHA03003 MONTANO FATIMA DE LOS ANGELESMM07052 RIVERA GUERRA LUZ ARLENERG01037.

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1 INTEGRANTES: HERNANDEZ NAVAS DAVID BALTAZARHN01002 HENRIQUEZ ARDON TERESA DE JESUSHA03003 MONTANO FATIMA DE LOS ANGELESMM07052 RIVERA GUERRA LUZ ARLENERG01037 ZELADA RODRIGUEZ LUIS JOSUEZR08001 UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS ESCUELA DE CONTADURIA PUBLICA TRABAJO EXAULA-GRUPAL ETAPA II “Evaluación de sistemas para las entidades”

2 SISTEMAS CONTABLES COMPUTARIZADOS Objetivos: 1. Que el estudiante pueda llevar a la práctica, la teoría estudiada en clase. 2. Que el estudiante sea capaz de evaluar y proponer soluciones de sistemas que contribuyan a mejorar e innovar los procesos de negocio en las entidades. 3. Que el estudiante desarrolle habilidades para el trabajo en equipo y fortalezca sus aptitudes comunicativas.

3 SISTEMAS CONTABLES COMPUTARIZADOS UNIONPYME EASY

4 ASPECTOS GENERALES DEL SOFTWARE SISTEMAS CONTABLES COMPUTARIZADOS A. ¿A QUÉ TIPO DE ACTIVIDADES DE LA ENTIDAD SE PUEDE ASOCIAR ?. UNIONPYME EASY puede asociarse a diverso tipo de actividades dentro de las entidades, ya que su fin primordial es servir como herramienta para llevar la información administrativa y contable de las mismas y por tanto le permite al usuario llevar un control total de su contabilidad mediante los módulos respectivos.

5 ASPECTOS GENERALES DEL SOFTWARE SISTEMAS CONTABLES COMPUTARIZADOS B. ¿CUANTOS USUARIOS PERMITE? Está disponible en tres versiones principales que son:  UNIÓNPYME EASY VERSIÓN DG: Monousuario  UNIÓNPYME EASY VERSIÓN PRO: Monousuario  UNIONPYME EASY versión multi-usuario

6 ASPECTOS GENERALES DEL SOFTWARE SISTEMAS CONTABLES COMPUTARIZADOS C. RECURSOS DE HARDWARE Y SOFTWARE NECESARIOS PARA SU USO: HARDWARE: Necesita una PC (Computadora Personal) con los siguientes requerimientos mínimos: PROCESADOR 1GHZ RESOLUCION DE 1024X768 512 MB DE MEMORIA CD – ROM 16X MOUSE 100MB DE ESPACIO LIBRE EN DISCO WINDOWS ME ó 98 segunda edición Conexión de Banda ancha a internet MONO-USUARIO

7 ASPECTOS GENERALES DEL SOFTWARE SISTEMAS CONTABLES COMPUTARIZADOS C. RECURSOS DE HARDWARE Y SOFTWARE NECESARIOS PARA SU USO: HARDWARE: Necesita una PC (Computadora Personal) con los siguientes requerimientos mínimos: PROCESADOR 1GHZ RESOLUCION DE 1024X768 1 GB DE MEMORIA CD – ROM 16X MOUSE 100MB DE ESPACIO LIBRE EN DISCO WINDOWS XP con Service Pack 2 Conexión de Banda ancha a internet Tarjeta de RED 10/100 MB/S MULTI-USUARIO

8 ASPECTOS GENERALES DEL SOFTWARE SISTEMAS CONTABLES COMPUTARIZADOS C. RECURSOS DE HARDWARE Y SOFTWARE NECESARIOS PARA SU USO: SOFTWARE: Windows XP, Windows Vista

9 FORMULARIOS QUE POSEE EL SOFTWARE SISTEMAS CONTABLES COMPUTARIZADOS FORMULARIO PARA INGRESAR CATALOGO DE CUENTAS

10 FORMULARIOS QUE POSEE EL SOFTWARE SISTEMAS CONTABLES COMPUTARIZADOS FORMULARIO PARA INGRESAR ASIENTOS DIARIOS

11 FORMULARIOS QUE POSEE EL SOFTWARE SISTEMAS CONTABLES COMPUTARIZADOS FORMULARIO DE REPORTE DE LIBRO DIARIO MAYOR

12 FORMULARIOS QUE POSEE EL SOFTWARE SISTEMAS CONTABLES COMPUTARIZADOS FORMULARIO DE REPORTE DE BALANCE DE COMPROBACION

13 FORMULARIOS QUE POSEE EL SOFTWARE SISTEMAS CONTABLES COMPUTARIZADOS FORMULARIO DE REPORTE ESTADO DE RESULTADOS

14 FORMULARIOS QUE POSEE EL SOFTWARE SISTEMAS CONTABLES COMPUTARIZADOS FORMULARIO DE REPORTE DE BALANCE GENERAL

15 FORMULARIOS QUE POSEE EL SOFTWARE SISTEMAS CONTABLES COMPUTARIZADOS FORMULARIO DE REPORTES DE SALDOS BANCARIOS

16 FORMULARIOS QUE POSEE EL SOFTWARE SISTEMAS CONTABLES COMPUTARIZADOS FORMULARIO DE REPORTES DE COMPRAS

17 FORMULARIOS QUE POSEE EL SOFTWARE SISTEMAS CONTABLES COMPUTARIZADOS FORMULARIOS DE REPORTE DE ANALISIS DE COMPRAS

18 FORMULARIOS QUE POSEE EL SOFTWARE SISTEMAS CONTABLES COMPUTARIZADOS FORMULARIO DE REPORTE DE VENTAS

19 FORMULARIOS QUE POSEE EL SOFTWARE SISTEMAS CONTABLES COMPUTARIZADOS FORMULARIO DE LISTA DE PRODUCTOS-MODULO INVENTARIOS

20 FORMULARIOS QUE POSEE EL SOFTWARE SISTEMAS CONTABLES COMPUTARIZADOS FORMULARIO PARA INGRESAR EXPEDIENTES

21 FORMULARIOS QUE POSEE EL SOFTWARE SISTEMAS CONTABLES COMPUTARIZADOS FORMULARIO DE LISTA DE EXPEDIENTES

22 FORMULARIOS QUE POSEE EL SOFTWARE SISTEMAS CONTABLES COMPUTARIZADOS FORMULARIO EDITAR TASAS DE IMPUESTOS

23 FORMULARIOS QUE POSEE EL SOFTWARE SISTEMAS CONTABLES COMPUTARIZADOS FORMULARIO DE REPORTES DE RETENCIONES

24 FORMULARIOS QUE POSEE EL SOFTWARE SISTEMAS CONTABLES COMPUTARIZADOS FORMULARIOS PARA REALIZAR PAGOS

25 FORMULARIOS QUE POSEE EL SOFTWARE SISTEMAS CONTABLES COMPUTARIZADOS FORMULARIO PARA EMITIR CHEQUES

26 FORMULARIOS QUE POSEE EL SOFTWARE SISTEMAS CONTABLES COMPUTARIZADOS FORMULARIO PARA EMITIR NOTAS DE ABONO BANCARIA

27 ASPECTOS GENERALES DEL SOFTWARE SISTEMAS CONTABLES COMPUTARIZADOS LA UTILIDAD DE UNIONPYME EASY PARA UNA ENTIDAD: Brinda una cantidad considerable de ventajas y por ende utilidades para las entidades que decidan adoptarlo como el programa informático para controlar sus sistemas de información en forma computarizada. Puede ser utilizado por las entidades para registrar sus operaciones contables básicas y proporciona los diferentes tipos de reportes económicos y financieros que ayudarán a la toma de decisiones dentro de la organización. Además, se obtiene sin necesidad de incurrir en un desembolso monetario.

28 ASPECTOS GENERALES DEL SOFTWARE SISTEMAS CONTABLES COMPUTARIZADOS DESCRIPCIÓN GENERAL DEL FUNCIONAMIENTO DEL SOFTWARE: Es un sistema administrativo contable integrado y gratuito sencillo de implementar, usar y mantener, y que ejecuta contabilidad en línea sin procesos posteriores.

29 ASPECTOS GENERALES DEL SOFTWARE SISTEMAS CONTABLES COMPUTARIZADOS DESCRIPCIÓN GENERAL DEL FUNCIONAMIENTO DEL SOFTWARE: ¿ QUE TIPO DE INFORMACIÓN ME PUEDE PROPORCIONAR?  Las estadísticas de ventas y compras por vendedor, cliente, por año, mensual, actual o anterior. Las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar vencidas o por vencer, más de 30-60-90 días  Los Resultados, por año, presente o anterior.  El Balance GENERAL y los estados financieros mensuales.  Los Inventarios.  Los EXPEDIENTES de sus clientes con información individual de las ventas, pagos e historia de cada uno.

30 ASPECTOS GENERALES DEL SOFTWARE SISTEMAS CONTABLES COMPUTARIZADOS DESCRIPCIÓN GENERAL DEL FUNCIONAMIENTO DEL SOFTWARE: MODULOS Y FUNCIONES PRINCIPALES  MODULO DE CONTABILIDAD  MODULO BANCOS  MODULO COMPRAS  MODULO DE VENTAS  MODULO DE INVENTARIOS  MODULOS DE EXPEDIENTES

31 ASPECTOS LEGALES RELACIONADOS A LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN. SISTEMAS CONTABLES COMPUTARIZADOS

32 ASPECTOS LEGALES RELACIONADOS A LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN. SISTEMAS CONTABLES COMPUTARIZADOS LEY DE PROPIEDAD INTELECTUAL ARTICULOS 85-D 89-A 89-B 126 132 133

33 ASPECTOS LEGALES RELACIONADOS A LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN. SISTEMAS CONTABLES COMPUTARIZADOS LEY DE PATENTE ARTICULO LICENCIA DE USO DE MARCA ART 35

34 ASPECTOS LEGALES RELACIONADOS A LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN. SISTEMAS CONTABLES COMPUTARIZADOS CODIGO PENAL ARTICULO 226

35 ASPECTOS LEGALES RELACIONADOS A LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN. SISTEMAS CONTABLES COMPUTARIZADOS CÓDIGO DE COMERCIO ARTICULO 435

36 ASPECTOS LEGALES RELACIONADOS A LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN. SISTEMAS CONTABLES COMPUTARIZADOS CÓDIGO TRIBUTARIO ARTICULO 139 - Contabilidad Formal 140 - Registros Especiales 141 156-A 147

37 ASPECTOS LEGALES RELACIONADOS A LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN. SISTEMAS CONTABLES COMPUTARIZADOS LEY DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA ARTICULO 30-A Amortización de programas informáticos software

38 ASPECTOS LEGALES RELACIONADOS A LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN. SISTEMAS CONTABLES COMPUTARIZADOS CODIGO ADUANERO UNIFORME CENTROAMERICANO ARTICULOS 29 30 35 37 38

39 CONCLUSION SISTEMAS CONTABLES COMPUTARIZADOS El programa UNIONPYME EASY cumple en gran medida con los requerimientos de sistemas de información necesarios para ser considerado una buena opción para llevar los procesos contables de las entidades. Se ha concluido que los software de código abierto son de gran ayuda por su diversidad y forma de obtención, ya que mayormente son de distribución gratuita, y esto representa una enorme beneficio para las entidades que siempre están en la búsqueda de la optimización de sus recursos.

40 GRACIAS POR SU ATENCIÓN