Apuntes sobre el Plan Estratégico para el Fondo de Mutualidad Dirección Ejecutiva Colegio de Periodistas.

Presentación del tema: "Apuntes sobre el Plan Estratégico para el Fondo de Mutualidad Dirección Ejecutiva Colegio de Periodistas."— Transcripción de la presentación:

1 Apuntes sobre el Plan Estratégico para el Fondo de Mutualidad Dirección Ejecutiva Colegio de Periodistas

2 Aspectos en los que la Administración a cargo de la Dirección Ejecutiva colabora con el Fondo de Mutualidad

3 Control Interno Garantizamos un manejo adecuado de los fondos Registro eficiente de las Entradas y Salidas del Fondo de Mutualidad Registro diario de las transacciones

4 Registros Contables El Fondo de Mutualidad cuenta con registros contables ordenados que permite a su Junta Administradora recibir información que le ayuda a tomar sus decisiones

5 Control Interno Registro de las Inversiones en el Banco Nacional: Este control fue creado con la colaboración de la Directora Ejecutiva, La Tesorera y el jefe de contabilidad

6 Sistema de Cuentas por Cobrar Trabajo coordinado con la Junta Administradora del Fondo, el Contador, el Técnico en Computación y La Dirección Ejecutiva para depurarlas. El Fondo de Mutualidad no tenía este tipo de controles En la actualidad los recursos del Fondo de Mutualidad superan los  140.000.000.00, gracias al trabajo en equipo.

7 Control Interno Se traslado la confección y custodia de cheques a la Tesorería. La tesorería se encarga de pagar cheques a proveedores, y personas que solicitan crédito. Manejo centralizado de la Caja Chica Cobro a las y los Colegiados Agilidad al otorgar préstamos, se dan cinco días hábiles para que la y el colegiado que solicita un préstamo lo reciba.

8 Control Interno Las compras son coordinadas y efectuadas por el Departamento de Proveeduría de acuerdo a las normas de la Contraloría General de la República

9 Cobro y Mensajería En la actualidad el Colegio tiene servicio de cobrador que puede ser compartido con el Fondo de Mutualidad bajo el mismo sistema eficaz de rutas.

10 Comunicación Interna En este Plan de Desarrollo Estratégico se deben expresar con claridad y precisión las prioridades y los objetivos del Colegio de Periodistas e incluir al Fondo de Mutualidad como un programa de vital importancia en su funcionamiento

11 Plan de Comunicación Interna La Dirección Ejecutiva es un departamento que esta en la posibilidad de asesorar y colaborar con el Plan Estratégico del Fondo de Mutualidad. Por ello, debe establecerse un canal de comunicación entre Junta Administradora y Dirección Ejecutiva. Si nos unimos somos más fuertes. La causa es común.

12 Estructura Administrativa El Fondo de Mutualidad, como parte del Colegio de Periodistas cuenta con la estructura administrativa mínima. Se requiere trabajar en equipo y respetar la línea de mando de la Junta Administradora y la Dirección Ejecutiva, para garantizar el bienestar de la institución.

13 Estructura Administrativa Papel de la Junta Administradora : Dictar Políticas Papel de La Dirección Ejecutiva : Velar porque las políticas de la Junta Administradora se lleven a la práctica

14 68% de Morosidad (  9.298.906.00)

15 Ingresos del Fondo de Mutualidad 15.0% Timbre del Colegio 44.66%Cuotas de Colegiados 40.34%Intereses/créditos* *En la actualidad genera pocos recursos por la morosidad de la cartera

16 Independencia y autonomía del Fondo de Mutualidad Pronunciamiento de la Procuraduría General de la República (Oficio C-130-94) del 16 de agosto de 1994. Recomiendo consultar a nuestro Asesor Legal.

17 Conclusiones El personal administrativo del Colegio de Periodistas esta en disposición de colaborar con el Fondo de Mutualidad por ser este un órgano muy importante de la institución. Todos tenemos disposición de asumir responsabilidades para contribuir en el óptimo desempeño de las funciones que se requieran