Guía rápida del usuario 4s Software and Services LLC. Todos los derechos reservados. System4s.

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1 Guía rápida del usuario 4s Software and Services LLC. Todos los derechos reservados. System4s

2 Índice System4s Instalación Primer ingreso Ventana principal (Mi día) Paneles principales  School4S School4S  Score4S Score4S  Attendance4S Attendance4S Dudas 4s Software and Services LLC. Todos los derechos reservados.

3 Instalación El asistente de instalación de system4s está basado en Windows, este instala todos los componentes de software necesarios para que system4s funcione. Requerimientos mínimos de software Para que system4s funcione correctamente se necesitan los siguientes componentes: Windows XP/Windows Vista/Windows 7/Windows 8 Microsoft.NET Framework 3.5 SP1 Microsoft SQL Server 2008 Express Edition SP2 Microsoft Office Access Database Engine 2007 20 MB de espacio disponible en el disco duro 2 GB RAM System4s 4s Software and Services LLC. Todos los derechos reservados.

4 Instalación propiamente dicha El asistente de instalación le permitirá instalar los componentes listados en caso de que estos no sean detectados en la configuración de la computadora. Una vez que los componentes necesarios para el desempeño eficaz del programa estén funcionando correctamente se abrirá la ventana que lo asistirá en la registración del producto. Allí usted deberá aceptar las condiciones de servicio y completar una serie de datos personales que quedarán asociados a su usuario y que servirán para la validación del producto, estos datos son: Licencia: (clave serial) Nombre: (complete su nombre) Apellido: (complete su apellido) Compañía: (nombre del instituto o colegio) Email: (dirección de correo electrónico a la que se enviarán los datos de usuario). System4s 4s Software and Services LLC. Todos los derechos reservados.

5 Instalación propiamente dicha Antes de que el programa se instale deberá definir: Carpeta de instalación: es la carpeta en la que se guardarán los archivos de aplicación de system4s. La ruta y el nombre de carpeta se definen en este paso de la instalación. Nombre de la base de datos: la instalación de system4s creará una nueva base de datos. El nombre de la base de datos que se creará en SQL Server se define en este paso de la instalación. Ruta del repositorio: la información y documentos de system4s serán almacenados en un repositorio, la ubicación se define en este paso de la instalación. Una vez finalizada la instalación localice el ícono de system4s en su escritorio para ingresar. System4s 4s Software and Services LLC. Todos los derechos reservados.

6 Primer ingreso Abra system4s utilizando el ícono de acceso directo creado por el asistente de instalación en el escritorio de su computadora. Se mostrará una pantalla de system4s mientras la aplicación se carga. Ingresar a la aplicación Cuando la aplicación se haya cargado el sistema mostrará la pantalla de ingreso. Si es la primera vez que ingresa a system4s luego de haber sido instalado, deberá crear su cuenta de usuario. Complete el formulario con sus datos definiendo un nombre de usuario y una clave de acceso. Recuerde que los nombres de usuario no diferencian entre mayúsculas y minúsculas pero las contraseñas sí lo hacen, en el campo ayuda memoria ingrese una palabra o frase que le recuerde su contraseña. Es recomendable que utilice la misma dirección de correo electrónico ingresada anteriormente en la pantalla de instalación. Una vez cargados los datos presione el botón Guardar para acceder a la aplicación. System4s 4s Software and Services LLC. Todos los derechos reservados.

7 Primer ingreso El sistema validará los datos ingresados y le solicitará ingresar su usuario y contraseña nuevamente, y en caso que estos sean válidos, a continuación se mostrará la pantalla inicial del sistema. En caso contrario, se mostrará un mensaje de error solicitando el reingreso de los datos. Nota Recuerde que el nombre de usuario y la contraseña le serán solicitadas para acceder a la aplicación, memorícelas. System4s 4s Software and Services LLC. Todos los derechos reservados.

8 Ventana principal (Mi día) La ventana principal de system4s permite acceder rápidamente a sus diferentes módulos y está compuesta por los siguientes paneles: La barra de título: La barra de título permite mover la ventana de la aplicación de un lado a otro manteniéndola presionada y arrastrándola. Además, contiene el ícono salir para finalizar la sesión en la aplicación y el ícono de barra de acceso rápido.  El botón de salir permite a un usuario cerrar su sesión y volver a la pantalla de ingreso.  La barra de acceso rápido nos permite configurar la barra de título definiendo qué opciones queremos que aparezcan disponibles y cuáles no, así como también nos da la opción de decidir su ubicación: System4s 4s Software and Services LLC. Todos los derechos reservados.

9 Ventana principal (Mi día)  Lista de accesos rápidos: se muestra una lista de todas las opciones de accesos rápidos disponibles. Si tildamos una opción, esta será visualizada en la barra de título. Si quitamos la tilde, esta opción se ocultará.  Mostrar bajo la cinta: esta opción solo aparece cuando la barra de acceso rápido se encuentra ubicada por encima de la barra de menú. Activando esta opción, la barra de acceso rápido se ubicará debajo de la barra de menú. Para volver a situarla en su lugar original utilice la opción Mostrar sobre la cinta.  Mostrar sobre la cinta: esta opción solo aparece cuando la barra de acceso rápido se encuentra ubicada por debajo de la barra de menú. Activando esta opción, la barra de acceso rápido se ubicará sobre la barra de menú. Para volver a situarla en su lugar original utilice la opción Mostrar bajo la cinta. System4s 4s Software and Services LLC. Todos los derechos reservados.

10 Ventana principal (Mi día) La barra de menú: La barra de menú muestra las principales operaciones que están disponibles para el usuario. Desde aquí se pueden navegar las funcionalidades disponibles. Note que las funcionalidades se encuentran agrupadas por tipo de tarea en cada una de las solapas correspondientes:  School4s: bajo esta solapa se agrupan todas las operaciones relacionadas al establecimiento educativo y la organización académica de este, tales como la gestión de grados y materias, cursos, divisiones, alumnos, etc.  Score4s: dentro de esta solapa se incluyen todas las tareas asociadas a la generación, impresión y calificación de exámenes así como también a la administración de contenidos a evaluar y ejercicios (ítems).  Attendance4s: en esta solapa se pueden encontrar todas las opciones necesarias para la gestión de la asistencia de los alumnos a clases. System4s 4s Software and Services LLC. Todos los derechos reservados.

11 Ventana principal (Mi día) Al ingresar en la ventana principal por primera vez, se activa automáticamente la solapa School4s. Por lo tanto, si no encuentra la tarea que desea ejecutar recuerde que esta puede estar dentro de alguna de las otras solapas disponibles. Agenda del día: Este panel se encuentra ubicado por debajo de la barra de menú y mostrará los cursos en los que se dará clase en el día de la fecha con sus correspondientes horarios y un ícono con hipervínculo a la planilla de asistencia (representado por un signo de exclamación). Además, se mostrará la lista de los exámenes que se poseen agendados para esa fecha. Contenido de la sección o solapa: Este panel se encuentra ubicado por debajo de la barra de menú y su contenido se activa cuando se ingresa a una solapa para trabajar en su contenido. Por ejemplo, si se encuentra en la sección Grados y materias de la solapa School4s le serán habilitados los botones que le permitirán agregar grados y asignarles materias de modo que pueda configurar sus diversas actividades. System4s 4s Software and Services LLC. Todos los derechos reservados.

12 Ventana principal (Mi día) Barra lateral de accesos directos: En este panel, que se ubica en el margen izquierdo de la pantalla, se podrán ver los accesos directos a:  Mis alertas: presenta las alertas de actividades pendientes para el día.  Mi perfil: permite cambiar la configuración básica del perfil.  Mis asignaciones: presenta la lista de cursos asignados.  Mis exámenes: muestra el número de exámenes generados agrupados por sus estados, ya sea en fase de creación, impresión, escaneo, por corregir o calificados. Además, se habilitarán botones que permitirán completar las tareas pendientes relacionadas con los accesos directos mencionados. System4s 4s Software and Services LLC. Todos los derechos reservados.

13 Módulos – School4s School4s es un módulo diseñado para asistir en el proceso de creación de la estructura de la institución y de las clases a dictar en la aplicación. Con el módulo school4s usted podrá:  Crear grados y materias  Crear períodos académicos  Crear cursos y divisiones  Asociar alumnos System4s 4s Software and Services LLC. Todos los derechos reservados.

14 Crear grados y materias Al entrar a Grados y materias podrá ver habilitados los botones: Agregar grado. Complete los datos para crear el grado. Agregar materia complementaria. Luego de crear un grado se habilitarán los botones: Agregar materia Eliminar seleccionado Editar seleccionado Una vez creados los grados y materias podrá continuar a la sección Cursos. Módulos – School4s System4s 4s Software and Services LLC. Todos los derechos reservados.

15 Configuración del calendario académico Al seleccionar el ícono se habilitará el popup, presione el botón Nuevo: esto le permitirá configurar el nombre del período, fecha de inicio y finalización, turnos y feriados. Al hacer clic sobre el nombre de los grados creados se habilitará el botón Agregar divisiones y al hacer clic sobre la materia creada se habilitará el botón Agregar cursos. Una vez creadas las divisiones y cursos se habilitará el resto de las acciones (editar y eliminar) dependiendo de si cliquea sobre el nombre de la división o del curso. En la sección editar tanto de cursos como de divisiones podrá agregar alumnos a las distintas unidades pedagógicas. Módulos – School4s System4s 4s Software and Services LLC. Todos los derechos reservados.

16 Configuración del calendario del curso Al hacer clic en Cursos/nombre de la materia/nombre del curso se habilitará el ícono de edición que le permitirá establecer el calendario del curso, indispensable para la generación de la Planilla de asistencia. Haga clic en para configurar el calendario del curso, luego complete: horario de curso (ej. de 8 a 10 am), patrón de recurrencia (diario, semanal o mensual) e intervalo de repetición (inicio y finalización del curso). Aceptar el menú de la ventana emergente y luego hacer clic en Guardar. Módulos – School4s System4s 4s Software and Services LLC. Todos los derechos reservados.

17 Crear exámenes En la solapa Score4s/Ver exámenes hacer clic en el ícono para crear un examen. 1. En la pantalla siguiente se completarán los datos generales del examen (nombre, curso, fecha, etc.) 2. Luego se habilitará la pantalla en donde podrá agregar en el examen los ítems que serán evaluados posteriormente:  preguntas abiertas.  verdadero-falso o de opción múltiple. 3. El paso siguiente llevará a la configuración general de las calificaciones y de las condiciones de grupo. 4. Finalmente podrá elegir las opciones de impresión y el número de copias a imprimir. Módulos – Score4s System4s 4s Software and Services LLC. Todos los derechos reservados.

18 Calibrar el escáner Dentro de la sección Escaneo y procesamiento deberá configurar el escáner antes de procesar los exámenes ya resueltos por los alumnos. 1. Deberá elegir entre Procesar hojas de respuesta o Procesar examen dependiendo del tipo de examen que haya llevado a cabo. 2. La opción Seleccionar escáner abrirá un popup que le permitirá elegir el escáner deseado de la lista de escáneres en red. 3. Una vez elegido el escáner deberá hacer clic en Obtener hoja de calificación y podrá elegir el formato de la página. 4. Luego de imprimir la hoja de calibración deberá colocarla en el escáner en al posición que indica el aparato y hacer clic en el botón Calibrar equipo del menú. 5. Una vez que se muestre el cartel “El escáner ha sido correctamente calibrado” podrá proceder al escaneo propiamente dicho. Módulos – Score4s System4s 4s Software and Services LLC. Todos los derechos reservados.

19 Esta guía rápida está destinada a proporcionar información básica sobre los pasos clave del uso de system4S, si tiene más dudas puede ir a la sección de Preguntas frecuentes o descargar el manual de usuario de la sección Herramientas de nuestra web www.system4s.com.www.system4s.com Dudas System4s 4s Software and Services LLC. Todos los derechos reservados.