GESTIÓN ADMINISTRATIVA Secretariado Ejecutivo Computacional

Presentación del tema: "GESTIÓN ADMINISTRATIVA Secretariado Ejecutivo Computacional"— Transcripción de la presentación:

1 GESTIÓN ADMINISTRATIVA Secretariado Ejecutivo Computacional
APOYO DE DIAPOSITIVAS SESION 8 PLANIFICACIÓN, OBJETIVOS Y PROGRAMACIÓN DEL TIEMPO ACTUALIZADO A MAYO DE 2013 Prof. Juan Alberto Fuentes F.

2 ESQUEMA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO CLÁSICO
PLANIFICACIÓN ORGANIZACIÓN CONTROL DIRECCIÓN

3 Planificación: Planificación estratégica: Diagnóstico FODA
Imagen Objetivo Planes y objetivos Instrumentos de orden: Programación del tiempo con tabla Gantt Presupuesto De evaluación de una inversión o proyecto De operación y control de la ejecución Planificación:

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5 Guía para la escritura de objetivos:

6 Programación GANTT El objetivo es realizar un cronograma sencillo y fácil de ordenar las actividades y también poder controlarlas. Consiste en una matriz de doble entrada en la que se anotan: en las líneas, las distintas actividades o tareas que componen un proyecto y en las columnas el tiempo en el cual se desarrollaran. Se dibuja una barra horizontal frente a cada actividad, esta barra se inicia en la fecha en que debe comenzar la actividad y termina coincidentemente con el término previsto de la actividad, indicando en su trazado las fechas relevantes de la ejecución.

7 Proceso: 1° Listar y ordenar las actividades buscando una secuencia lógica partiendo de la actividad más inmediata. 2° Estimar la duración de cada actividad con el criterio de empezar lo mas pronto posible, realizar la actividad con rapidez y determinar los tiempos de holgura que quedan para el inicio de otra actividad relacionada con ésta. 3° Dibujar las barras frente a cada actividad bajo las unidades precisas de estimación de tiempos. Puede haber otras consideraciones especiales como indicar los recursos, los responsables y las fechas de controles en la tabla según el formato que sigue:

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9 Un ejemplo propuesto por estudiantes…

10 Diseñemos una para un proyecto …

11 Tarea por 2 puntos de ahorro para la próxima clase:
Preparar una Tabla GANTT con más de 15 y menos de 30 actividades para preparar una reunión de trabajo