Gestión de Operaciones Gestión de Operaciones Unidad I: “Las Operaciones como Arma Competitiva” 1.3 Gerencia de Proyectos Primer Semestre 2008 Profesora:

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1 Gestión de Operaciones Gestión de Operaciones Unidad I: “Las Operaciones como Arma Competitiva” 1.3 Gerencia de Proyectos Primer Semestre 2008 Profesora: Natacha Pino Acuña – npino@ufro.cl 1npino@ufro.cl

2 1.3 Gerencia de Proyectos Profesora: Natacha Pino Acuña – npino@ufro.cl 2npino@ufro.cl Características de un Proyecto  Una única unidad.  Muchas actividades relacionadas.  Difícil planificación de la producción y control de inventario.  Equipamiento de propósito general.  Mano de obra cualificada.

3 1.3 Gerencia de Proyectos Profesora: Natacha Pino Acuña – npino@ufro.cl 3npino@ufro.cl Dirección de Grandes Proyectos  Planificación: establecer los objetivos, definir el proyecto y organizar el equipo.  Programación: relaciona las personas, el dinero y los suministros a las actividades específicas y a las actividades entre sí.  Control: vigilar los recursos, costos, calidad y presupuestos; revisar los planes y variar los recursos para responder a demandas de duración y coste.

4 1.3 Gerencia de Proyectos Profesora: Natacha Pino Acuña – npino@ufro.cl 4npino@ufro.cl Actividades del Proyecto de Dirección Planificación Objetivos Recursos Estructura de subdivisión de trabajo Organización Programación Actividades del proyecto Tiempo de inicio y finalización Red Control Supervisar, comparar, revisar, poner en marcha

5 1.3 Gerencia de Proyectos Profesora: Natacha Pino Acuña – npino@ufro.cl 5npino@ufro.cl Planificación del Proyecto  Establecer los objetivos.  Definir el proyecto.  Crear una estructura de subdivisión de trabajo.  Determinar los recursos.  Organizar el equipo.

6 1.3 Gerencia de Proyectos Profesora: Natacha Pino Acuña – npino@ufro.cl 6npino@ufro.cl Planificación, Programación y Control del Proyecto Planificación del proyecto: 1. Establecer los objetivos. 2. Definir el proyecto. 3. Establecer necesidades a las actividades del proyecto previstas. 4. Organizar el equipo. Programación del proyecto: 1. Asignar recursos a las actividades específicas. 2. Relacionar actividades entre sí. 3. Poner al día y revisar sobre una base regular. Estimaciones de tiempo y coste. Presupuestos. Planos de ingeniería. Diagramas de los flujos de caja. Detalles de la disponibilidad de material. CPM/PERT. Diagramas Gantt. Diagramas Milestone. Programas de flujo de caja. Control del proyecto: 1. Vigilar los recursos, costos, calidad y presupuestos. 2. Revisar y cambiar los planes. 3. Variar los recursos para responder a demandas. Informes: Presupuestos. Actividades retrasadas. Actividades con margen.

7 1.3 Gerencia de Proyectos Profesora: Natacha Pino Acuña – npino@ufro.cl 7npino@ufro.cl Organización del Proyecto  Normalmente tiene una estructura temporal.  Adquiere profesionales pertenecientes a la empresa.  Dirigido por el director del proyecto: Actividades coordinadas. Controla el proyecto y los costos.  Estructura permanente denominada “organización matriz”.

8 1.3 Gerencia de Proyectos Profesora: Natacha Pino Acuña – npino@ufro.cl 8npino@ufro.cl Funciones del Director de Proyectos Proyecta el plan y el programa Revisa y actualiza Director del proyecto Proyecto de equipo Alta dirección Recursos Realiza informes Información sobre duración, costes, problemas, retrasos Bucle de retroalimentación

9 1.3 Gerencia de Proyectos Profesora: Natacha Pino Acuña – npino@ufro.cl 9npino@ufro.cl Programación del Proyecto  Identifica las relaciones de precedencia.  Ordena las actividades.  Determina la duración y los costos de cada actividad.  Calcula cuánto material y cuántos trabajadores serán necesarios.  Determina las actividades críticas. © 1995 Corel Corp. J F M A M J J Month Activity Design Build Test PERT

10 1.3 Gerencia de Proyectos Profesora: Natacha Pino Acuña – npino@ufro.cl 10npino@ufro.cl Propósito de la Programación del Proyecto  Muestra la relación de cada actividad con las demás y con todo el proyecto.  Identifica las relaciones de precedencia entre las actividades.  Fomenta el establecimiento de una duración y el costo realista para cada actividad.  Ayuda a una mejor utilización de los recursos de personal, dinero y materiales, identificando cuellos de botella críticos en el proyecto.