PLAN INDICATIVO SECRETARIA DE LA FUNCIÒN PÙBLICA 2008.

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1 PLAN INDICATIVO SECRETARIA DE LA FUNCIÒN PÙBLICA 2008

2 METADISEÑO DE UNA NUEVA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL 400 AVANCE DE LA META2008200920102011 PROGRAMADO1000 AVANCE1 EFICACIA100% AVANCE TOTAL100% INVERSIÓN0 META DEL CUATRIENIO ACUMULADA 1 DESCRIPCIÒN DEL AVANCE SE PROYECTÓ Y FUERON EXPEDIDOS EL 15 DE OCTUBRE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS CORRESPONDIENTES AL ESTATUTO BÁSICO DE LA ADMINISTRACIÓN, ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA DEL SECTOR CENTRAL, ORGANIZACIÓN INTERNA DE SUS DEPENDENCIAS Y LAS ESTRUCTURAS ORGANICAS DE LAS DESCENTRALIZADAS, QUEDANDO COMO RESULTADO LAS SIGUIENTES UNIDADES ORGÁNICAS EN TOTAL: SECTOR CENTRAL: SECRETARÍAS 21 SUB SECRETARÍAS 4 OFICINAS ASESORAS 8 OFICINAS DIRECTIVAS 15 DIRECCIONES 54 UNIDADES ADMINISTRATIVAS 3 SECTOR DESCENTRALIZADO: ESTABLECIMIENTOS PÚBLICOS 6 UNIDADES ADMINISTRATIVAS 1 EMPRESAS INDUSTRIALES Y COMERCIALES 6 EMPRESAS SOCIALES DEL ESTADO 38 SOCIEDADES PÚBLICAS Y DE ECONOMÍA MIXTA 1

3

4

5 Empresa de Licores de Cundinamarca Empresa Lotería de Cundinamarca Empresa Promotora de Salud del Régimen Subsidiado EPS’s CONVIDA Empresa Inmobiliaria Cundinamarquesa Empresas Sociales del Estado E.S.E’s Fondo Departamental de Garantías de Cundinamarca EMPRESAS INDUSTRIALES Y COMERCIALES EMPRESAS SOCIALES DEL ESTADO SECTOR ADMINISTRATIVO DE GOBIERNO SECTOR SOCIAL SECTOR ECONÓMICO Y CRECIMIENTO SOSTENIBLE SECTOR ADMINISTRATIVO DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO Y GESTIÓN INSTITUCIONAL SECTOR ADMINISTRATIVO DE TRANSPORTE Y MOVILIDAD SECTOR CENTRAL SECTOR DESCENTRALIZADO Secretaría General Secretaría Jurídica Secretaría de Planeación Secretaría de Región Capital e Integración Regional Secretaría de Hacienda Secretaría de la Función Pública Secretaría de Gobierno Secretaría de Salud Secretaría de Desarrollo Social Secretaría de Educación Secretaría de Agricultura y Desarrollo Rural Secretaría de Competitividad y Desarrollo Económico Secretaría del Ambiente Secretaría de Transporte y Movilidad Unidad para la Prevención del Riesgo y la Atención de Emergencias Secretaría de Minas y Energía Secretaría de Conectividad Unidad Administrativa Especial de Vivienda Social DESPACHO DEL GOBERNADOR Unidad Administrativa de Contratación Fondo de Desarrollo de Proyectos de Cundinamarca Corporación Social de Cundinamarca Instituto Departamental de Acción Comunal y Participación Ciudadana Beneficencia de Cundinamarca Instituto para la Recreación y el Deporte de Cundinamarca Instituto Departamental de Cultura y Turismo Instituto de Infraestructura y Concesiones de Cundinamarca ESTABLECIMIENTO S PÚBLICOS Unidad Administrativa Especial Bosques de Cundinamarca Empresa de Servicios Públicos de Cundinamarca SOCIEDADES PÚBLICAS Y DE ECONOMÍA MIXTA

6 META META AL FINALIZAR EL CUATRIENIO SE DEBE HABER IMPLEMENTADO UNA ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA Y SU PLANTA DE EMPLEOS, AUTOREGULADA Y DINAMICA PARA EL DEPARTAMENTO. 401 AVANCE DE LA META2008200920102011 PROGRAMADO0100 AVANCE0 EFICACIA No programada AVANCE TOTAL0 INVERSIÓN0% META DEL CUATRIENIO ACUMULADA 1 OBSERVACIONES DE ACUERDO CON EL DECRETO ORDENANZAL 0260 DE 2008, EN SU ARTÍCULO DUCENTÉSIMO SEPTUAGÉSIMO SEXTO, LA ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA REGIRÁ Y ENTRARÁ EN OPERACIÓN ADMINISTRATIVA Y JURÍDICA UNA VEZ SE ADOPTE LA PLANTA DE EMPLEOS QUE CORRESPONDA A CADA ORGANISMO O DEPENDENCIA Y SE PROCEDA A INCORPORAR O COMUNICAR LA PERTENENCIA A LA NUEVA PLANTA SIN SOLUCIÓN DE CONTINUIDAD. QUEDARÁ PARA QUE A PARTIR DEL 2009 SE ADELANTEN LOS ESTUDIOS TÉCNICOS Y DE CARGAS LABORALES EN EL SECTOR CENTRAL Y EL APOYO A LAS ENTIDADES DESCENTRALIZADAS DE MANERA QUE SE DE LA IMPLEMENTACIÓN DE LA REFORMA.

7 META AL FINALIZAR EL PERIODO LA ADMINISTRACIÓN DEBERÁ CONTAR CON SISTEMA DE EVALUACIÓN DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO CON MEDICIÓN ANUAL EN COMPETENCIAS, CLIMA ORGANIZACIONAL, RIESGO PSICOSOCIAL Y DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO ENTRE OTROS 402 AVANCE DE LA META2008200920102011 PROGRAMADO00.10.60.3 AVANCE0 EFICACIA No programada AVANCE TOTAL0% INVERSIÓN0 META DEL CUATRIENIO ACUMULADA 1 DESCRIPCIÒN DEL AVANCE PARA LA VIGENCIA DEL 2008, SE FORMULÓ EL PROYECTO SOBRE " DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMAS DE EVALUACIÓN DE GESTIÓN HUMANO DEL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA".

8 META INCREMENTAR EN UN 15% LA PARTICIPACIÓN DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS EN PROYECTOS DE CAPACITACIÓN, SALUD OCUPACIONAL Y BIENESTAR DEL TALENTO HUMANO 403 AVANCE DE LA META2008200920102011 PROGRAMADO0.05 0 AVANCE- 3% EFICACIA0% AVANCE TOTAL0% INVERSIÓN177,000 META DEL CUATRIENIO ACUMULADA 115 DESCRIPCIÒN DEL AVANCE DENTRO DE LOS OBJETIVOS Y METAS PROPUESTAS POR LA SECRETARÍA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA, SE DESARROLLO DE ACUERDO CON LO PROGRAMADO EN LOS PLANES DE ACCIÓN DEL 2008, LOS PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN, SALUD OCUPACIONAL Y BIENESTAR SOCIAL, CON ELLOS SE DESARROLLARON, AFIANZARON Y FORTALECIERON HABILIDADES, DESTREZAS, CONOCIMIENTOS, ACTUALIZACIONES TÉCNICAS Y ASPECTOS ESPECÍFICOS COMO AUTOCUIDADO, CONOCIMIENTO DE LOS RIESGOS EXISTENTES DENTRO DEL AMBIENTE LABORAL Y LA GENERACIÓN DE ACTIVIDADES PARA LLEVAR SATISFACCIÓN A LOS FUNCIONARIOS Y SUS FAMILIAS. DENTRO DEL PROGRAMA DE CAPACITACIÓN SE EMPRENDIERON EVENTOS INSTITUCIONALES DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO, QUE ENRIQUECIERON LA VIDA PERSONAL Y PROFESIONAL, SE APROPIARON DE HERRAMIENTAS TÉCNICAS QUE LES PERMITIRAN UN MEJOR DESEMPEÑO DE LAS FUNCIONES Y SE CAPACITO A UN GRUPO DE FUNCIONARIOS CON STATUS DE PREPENSIONADOS EN LOS CONCEPTOS ACERCA DEL NUEVO ROL Y PROYECTO DE VIDA. EN SALUD OCUPACIONAL SE DIO CONTINUIDAD AL LEVANTAMIENTO DE LA INFORMACIÓN A TRAVÉS DE LOS EXÁMENES PERIÓDICOS PARA ELABORAR EL PERFIL EPIDEMIÓLOGICO DE LA GOBERNACIÓN DE CUNDINAMARCA, SE OFRECIERON PAUTAS SOBRE RIESGO PSICOSOCIAL Y ELABORACIÓN DE CARTILLAS PARA SOCIALIZAR INFORMACIÓN RELEVANTE A LA SALUD OCUPACIONAL, CONFORMACIÓN DEL COPASO Y FORTALECIMIENTO DE LAS BRIGADAS DE EMERGENCIA. E IGUALMENTE, EN BIENESTAR SOCIAL SE DESARROLLARON ACTIVIDADES DIRIGIDAS A LOS FUNCIONARIOS Y SUS FAMILIAS, TALES COMO: CELEBRACIÓN DEL DÍA DEL NIÑO, DÍA DE INTEGRACIÓN PARA LOS NIÑOS Y JÓVENES Y CELEBRACIÓN DE LA NAVIDAD. META NETA DEL CUATRIENIO 15 %

9 PROGRAMA INVERSIÓNGESTIÓN VALOR POBLACIÓN BENEFICIADAVALOR ESTIMADO POBLACIÓN BENEFICIADA CAPACITACION$ 69.975.403,00226$ 26.473.000,001337 SALUD OCUPACIONAL$ 29.904.080,001700$ 13.700.000,00417 BIENESTAR SOCIAL$ 79.999.498,001385$ 65.200.000,003810 TOTAL$ 179.878.981,003311$ 105.373.000,005564 CUADRO RESUMEN PROYECTOS INVERSIÒN PARA EL DESARROLLO DE TODAS LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS SE CONTO CON RECURSOS DE GESTIÓN A TRAVÉS DE ALIANZAS ESTRÁTEGICAS CON ENTIDADES COMO: LA CAJA COLOMBIANA DE SUBSIDIO FAMILIAR COLSUBSIDIO, LA ADMINISTRADORA DE RIESGOS PROFESIONALES ARP LIBERTY, EPS, Y FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS, LA COMISIÓN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL, EL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIÓN PÚBLICA, Y EL ISS.

10 META ALCANZAR EL 65% DE NIVEL DE SATISFACCIÓN DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DEL SECTOR CENTRAL, QUE SE GENEREN CONDUCTAS QUE FORTALEZCAN EL SENTIDO DE PERTENENCIA Y EL COMPROMISO INSTITUCIONAL 404 AVANCE DE LA META2008200920102011 PROGRAMADO0%3% 4% AVANCE0% EFICACIA No programada AVANCE TOTAL0% INVERSIÓN0% META DEL CUATRIENIO ACUMULADA 65% DESCRIPCIÒN DEL AVANCE PARA LA VIGENCIA DEL 2008, S FORMULÓ Y APROBÓ EL PROYECTO SOBRE " DISEÑO DE UN MODELO DE CULTURA ORGANIZACIONAL PARA LOS FUNCIONARIOS DE LA GOBERNACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA. OBSERVACIONES DADO EL MOMENTO HISTÓRICO QUE VIVE LA GOBERNACIÓN DE CUNDINAMARCA, EXISTE LA NECESIDAD IMPERANTE DE REALIZAR MEDICIÓN DEL CLIMA LABORAL PARA HACER UN DIAGNÓSTICO Y CONOCER EL SENTIR Y LA PERCEPCIÓN DE LOS FUNCIONARIOS ACERCA DEL MEDIO LABORAL EN EL QUE DESEMPEÑAN SU LABOR. POR TAL RAZÓN, LA NECESIDAD DE EMPRENDER MEDICIÓN, DIAGNÓSTICO Y PLANES DE MEJORAMIENTO SERA EL DERROTERO E INSUMO PARA LOS FUTUROS PLANES, PROGRAMAS Y ACTIVIDADES QUE LA SECRETARÍA DESARROLLE PARA MEJORAR LA CALIDAD DE VIDA DE LOS FUNCIONARIOS Y SUS FAMILIAS E IMPACTE EN LOS RESULTADOS ORGANIZACIONALES DE LA GOBERNACIÓN. META NETA DEL CUATRIENIO 10 %

11 META GARANTIZAR ASISTENCIA TECNICA A (7) ENTIDADES DEL DEPARTAMENTO Y POR DEMANDA A 15 HOSPITALES Y A 5 MUNICIPIOS, EN DESARROLLO INSTITUCIONAL Y EN ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA 407 AVANCE DE LA META2008200920102011 PROGRAMADO78120 AVANCE12 EFICACIA100% AVANCE TOTAL44% INVERSIÓN0 META DEL CUATRIENIO ACUMULADA 27 DESCRIPCIÒN DEL AVANCE ASISTENCIA EN LA PREPARACIÓN DE LOS PROYECTOS DE ACTOS ADMINISTRATIVOS Y CONCEPTO TÉCNICO PARA LA REFORMAS ORGANIZACIONALES (ORGANIZACIÓN INTERNA, PLANTA Y MANUALES) DE LAS ESES DE GIRARDOT, LA PALMA, CACHIPAY, MESITAS DEL COLEGIO, GACHETA, CAQUEZÁ, SAN JUAN DE RIOSECO, CHOCONTÁ Y GUADUAS. ASISTENCIA EN LA PREPARACIÓN DE LOS PROYECTOS DE ACTOS ADMINISTRATIVOS Y CONCEPTO TÉCNICO PARA LA REFORMAS ORGANIZACIONALES (ORGANIZACIÓN INTERNA, PLANTA Y MANUALES) DE LA BENEFICENCIA, LOTERÍA Y CONVIDA. META NETA DEL CUATRIENIO 27

12 META CREAR E IMPLEMENTAR EL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD EN LA GOBERNACIÓN 410 AVANCE DE LA META2008200920102011 PROGRAMADO0.5 00 AVANCE1 EFICACIA100% AVANCE TOTAL100% INVERSIÓN0 META DEL CUATRIENIO ACUMULADA 1 DESCRIPCIÒN DEL AVANCE SE PREPARÓ LA DOCUMENTACIÓN SGC, EL CUAL AL FINALIZAR EL 2008, CUENTA CON LA SIGUIENTE DOCUMENTACIÓN: RESULTADOS ANÁLISIS ESTRATÉGICO ( MISIÓN, VISIÓN Y OBJETIVOS ESTRATÉGICOS), POLÍTICA DE CALIDAD Y OBJETIVOS DE CALIDAD, DESPLIEGUE DE OBJETIVOS, MANUAL DE LA CALIDAD, MAPA DE PROCESOS 1° Y 2° NIVEL, CARACTERIZACIONES DE PROCESOS Y DE SUBPROCESOS, MATRIZ DE INTERRELACIÓN DE PROCESOS, PROCEDIMIENTOS OBLIGATORIOS POR LA NORMA NTCGP 1000:2004 (6), DOCUMENTACIÓN DE PROCEDIMIENTOS ASOCIADOS A LOS PROCESOS Y SUBPROCESOS, TABLERO DE INDICADORES POR PROCESO, MAPAS DE RIEGOS POR PROCESO, DOCUMENTO PROGRAMA DE AUDITORÍAS, GUÍA COMUNICACIÓN DE DOCUMENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Y PLAN DE COMUNICACIONES. ADICIONALMENTE Y CONFORME A LOS RESULTADOS DE LA AUDITORÍA INTERNA Y LA PREAUDITORÍA. LAS DEPENDENCIAS ADELANTAN LAS ACCIONES CORRECTIVAS A LOS PROCESOS. - SE ASUMIÓ POR DELEGACIÓN DE LA ALTA DIRECCIÓN EL DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO, DANDO CUMPLIMIENTO EL 8 DE DICIEMBRE CON LOS 29 ELEMENTOS REQUERIDOS POR LA LEY. - SE INTEGRO EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÒN Y CONTROL, - PÀGINA WEB DEL SISTEMA, - EN EL 2009 SENSIBILIZACIÒN GENERAL. META NETA DEL CUATRIENIO 1