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Publicada porAgustín Plaza Quiroga Modificado hace 9 años
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SISTEMA NEOMA Sistema de Información Integral para Instituciones Educativas Un Sistema Unificado e Integral de Gestión
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Índice Quienes somos Qué es el Sistema NEOMA Que ventajas tiene el Sistema Que necesitamos para integrarlo ¿Cuanto cuesta? Siguiente paso 2 300 848 0080 www.neoma.mobi
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Quienes somos Somos un equipo de consultores en tecnología especializados en internet con experiencia desde 1995 Nuestro equipo cuenta con diseñadores gráficos, branders y especialistas en diseño web www.brandwidthstudio.com 3
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¿Qué es el Sistema Neoma? El sistema NEOMA es una solución integral de gestión en la nube para instituciones educativas. Proporciona herramientas auto actualizables de alta tecnología para la comunicación y gestión de los siguientes grupos de personas: Grupo Administrativo Estudiantes Docentes y coordinadores Padres o acudientes Exalumnos La comunidad a la que pertenece la institución 4 300 848 0080 www.neoma.mobi
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¿Que ventajas tiene el sistema NEOMA? Las plataformas son gratuitas y muy poderosas En un corto plazo formará parte del currículum docente Es seguro: corre en servidores de Google en USA Utiliza Google Apps (aplicaciones de Google para escuelas) Puede ser Integrado con los sistemas que ya existen Productivo en cualquier lugar PC, Tablet o Celular Sencillo y accesible Vive en la nube –no requiere de equipos adicionales El software es actualizado directamente por Google No requiere software adicional 5 300 848 0080 www.neoma.mobi
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Servicios y Aplicaciones Correo electrónico: Gmail Calendarios compartidos de Gcalendar Documentos en línea, hojas de calculo, presentaciones, encuestas y formatos Video YouTube Sitios en Internet Descarga de documentos, presentaciones o video Administración de grupos Gestión de documentos en grupo 6
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Características de operación del Sistema Neoma Sistema que vive en la nube –no en los computadores de la institución Opera con un navegador como Google Chrome Las plataformas son auto-actualizables. Lo hace Google Multi-dispositivos Soporta otras plataformas de educación 7 300 848 0080 www.neoma.mobi
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Definición del Sistema | Innovación en la Nube 8 300 848 0080 www.neoma.mobi
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Objetivos del Sistema Neoma Aumentar la efectividad en la gestión administrativa y posicionar la institución como líder Mejorar la comunicación entre: estudiantes maestros, personal administrativo, padres y la comunidad Proporcionar a los estudiantes herramientas y un ambiente de aprendizaje de alta tecnología Cumplir con las normas de calidad de la institución -Ej.: Reducir el uso del papel NEOMA OBJETIVOS 9
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Objetivos del Sistema Neoma | Que obtienen los usuarios Alumnos Un espacio tecnológico para desarrollarse Un sistema de contacto virtual con maestros y la institución Personal Administrativo Mejora sustancial en la comunicación –comunicación instantánea Eficiencia y eficacia en el manejo y control de recursos Mejor control en el manejo de la información Optimización de procesos en tiempo y calidad Salvaguarda de la información institucional -documentos en la nube Comunicaciones -envío y recibo de archivos en cualquier dispositivo Maestros Una mejora en la comunicación con la administración, alumnos y padres Una multi-herramienta para facilitar y hacer sus más labores mas efectivas Padres Mejora en la comunicación Información inmediata en todo tipo de dispositivos Comunidad y Exalumnos Mejora en la comunicación Aviso de eventos e interacción con la institución en línea 10 300 848 0080 www.neoma.mobi
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Plataformas del Sistema Plataformas El sistema NEOMA esta cocinado en dos plataformas: Aplicaciones Google Aplicaciones Google Aplicaciones de Google para Escuelas Joomla Joomla Sistema de Administración de Contenidos o CMS 11
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Plataformas del Sistema | ¿Quién usa Google Apps? Más de catorce millones de estudiantes y maestros estudiantes y maestros usan Google Apps para Escuelas. 12
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Plataformas del Sistema | ¿Quien usa Joomla? 13
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Plataformas del Sistema | Aplicaciones de Google para Escuelas Gratis 14
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Plataformas del Sistema | Aplicaciones de Google para Escuelas Seguridad y Control de la Información 15
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Plataformas del Sistema | Aplicaciones de Google para Escuelas Conectividad 16
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Plataformas del Sistema | Aplicaciones de Google para Escuelas Iteración Virtual: Docentes Alumnos Padres Exalumnos Personal Administrativo 17
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Plataformas del Sistema | Aplicaciones de Google para Escuelas Equipos de Trabajo Virtuales: Redacción, tareas en grupo, programación 18
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Plataformas del Sistema | Aplicaciones de Google para Escuelas Acceso a la última versión del software -siempre 19
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Plataformas del Sistema | Aplicaciones de Google para Escuelas El sistema cuida al medio ambiente 20
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Módulos del Sistema Neoma Módulo Administrativo. Encargado de gestionar la información relativa a la administración y operación de la institución. Módulo Alumnos Gestiona toda la información relativa a los alumnos y estructura curricular del plan de estudios Módulo de Profesores Gestiona toda la información relativa a los profesores. Módulo de Padres o Acudientes Gestiona toda la información relativa a los alumnos que es importante para los padres y establece mecanismos de contacto con ellos. Módulo de Comunidad Gestiona la información relativa a actividades extracurriculares y relativas al entorno social donde se ubica la institución Módulo de Exalumnos Módulo para gestionar el sistema de información que proporciona herramientas para el contacto y gestión de eventos. Módulo de Convenios y Alianzas Módulo para gestionar convenios y alianzas con instituciones, personas, empresas y otras entidades nacionales e internacionales. 21
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Módulos | Módulo Administrativo Encargado de gestionar la información relativa a los administradores, la administración y operación de la institución. Algunas funcionalidades y características que el modulo puede incluir: Matrícula en línea Administración de Personal (horarios, ingresos, vacaciones, permisos, evaluaciones, etc.): Grupo docentes Grupo administrativo Grupo de apoyo Registros académicos Generación de certificados de estudio Archivo histórico del de institución Digitalización de archivos de la institución Sistema de evaluación institucional con acceso publico (página web) Generación de documentos con firmas electrónicas Disponibilidad de cupos y servicios de inscripción Sistema de gestión de inventarios; cardex de materiales, suministros y sus movimientos. Programación y gestión de eventos Bolsa de trabajo de la institución Gestión de la pagina o sitio en internet Sistema de comunicación institucional Sistema de correos y plataforma externa de comunicación como chat en línea Sistema de entrevistas en línea (teléfonos inteligentes, Skype ú otras plataformas) Información estadística de la institución y del entorno. Análisis históricos (tendencias familiares, religión, etc.) Historial de los alumnos, docentes y administrativos El sistema de gestión deberá cumplir con el sistema de calidad asignado a la institución y a las certificaciones de la norma ISO correspondientes 22
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Módulos | Módulo Alumnos Gestiona toda la información relativa a los alumnos y estructura curricular del plan de estudios. Una muestra de funcionalidades y características que debe incluir este módulo: Asignaturas Horarios Calificaciones Asistencia Sistema de correo para alumnos Programación de eventos Blog de Docentes Clases y charlas grabadas en formato “webinar” u otro Acceso a tareas exámenes, investigaciones y talleres Evaluaciones por materia y por alumno Índices sociales de desempeño Planes de estudio Avisos de rangos de calificaciones Cuadros de Honor y referencias históricas Sistema de entrevistas en línea 23
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Módulo | Módulo de Profesores Módulo para gestionar el sistema de información que proporciona herramientas para la formación y actualización de conocimiento de diversos grupos. Sistemas de administración para la gestión de la educación y aprovechamiento de los alumnos Sistemas de evaluación captación y publicación Controles y reportes de calificaciones y resultados Descarga de documentos e información de las diferentes materias. Avisos y otras comunicaciones Foros de discusión y consulta Blogs de profesores 24
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Módulos | Módulo de Padres Gestiona toda la información relativa a los alumnos que es importante para los padres y establece mecanismos de contacto de cualquier forma con ellos. El módulo podrá contener aspectos como: Programación de eventos Sistema de alertas de desempeño de los hijos Calificaciones -histórico y actual Módulo de información en línea Medición de desempeño Captación de información familiar y social Anuncios de eventos o de información relevante por email, SMS y otro Sistema de entrevistas en línea en chat, audio o vídeo 25
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Módulos | Módulo Comunidad Gestiona la información relativa a actividades extracurriculares y relativas al entorno social donde se ubica la institución Programación de eventos Gestión de información de grupos como de los de danza, desarrollo humano, musicales, etc. Altas e inscripciones a eventos Administración de bases de datos de público interesado Solicitud y préstamo de espacios 26
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Módulos | Módulo Exalumnos Gestiona la información relativa a actividades y contacto entre exalumnos de la institución Programación de eventos Gestión de información de contacto y oportunidades laborales Altas e inscripciones a eventos Administración de bases de datos de exalumnos Correos masivos 27
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Módulo de Convenios y Alianzas Módulo para gestionar convenios y alianzas con instituciones, personas, empresas y otras entidades nacionales e internacionales. Acceso a bibliotecas e índices de búsqueda de información en línea. Gestión y acceso a programas y servicios gestionados con instituciones educativas, empresas y otras instituciones nacionales e internacionales. Por ejemplo: programas de intercambio 28
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Capacitación Aunque las herramientas de Google son muy sencillas, tenemos contemplado los procesos de capacitación para el uso del sistema Capacitación de Personal Administrativo Capacitación de Maestros Capacitación de Alumnos Capacitación para Padres Herramientas: Charlas presenciales Webinars (que pueden verse una y otra vez) Manuales en línea en cuando sean necesarios 29 300 848 0080 www.neoma.mobi
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¿Qué se necesita para integrarlo? Las herramientas para integrar el sistema los usuarios ya están desarrolladas Plantear los objetivos del sistema a corto mediano y largo plazo Dar de alta usuarios y capacitarlos en el uso de las herramientas Administrar el sistema para brindar el acceso a todos los participantes Integrar nuevos desarrollos a los usuarios Crear las páginas web 30
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¿Cuanto Cuesta? El costo de integración y de administración por el primer año cubrirá la capacitación para el uso de las herramientas del sistema. El sistema tiene un costo de $1,600.000 por concepto de implementación y capacitación mensual por un año La administración del sistema tiene un costo de $300,000 mensuales 31 300 848 0080 www.neoma.mobi
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¿En donde está? Para ver un sistema NEOMA en operación puede verlo en: www.iende.edu.co El sitio de NEOMA: www.neoma.mobi 32 300 848 0080 www.neoma.mobi
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Federico Rivera de la Parra 300 848 0080 fr@brandwidthstudio.com ¡Gracias mil! 33
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