Planificación de Proyectos

Presentación del tema: "Planificación de Proyectos"— Transcripción de la presentación:

1 Planificación de Proyectos
Carol Castro N.

2 Estimación en Proyectos TI
Para realizar la estimación supondremos que ya contamos con el análisis y disponemos de la especificación de requerimientos del sistema. “Un problema de la estimación es que se nos pide que la realicemos cuando aún no está claro que desea el usuario”

3 Estimación en Proyectos ...
Diferente naturaleza de las tareas: Levantar un muro no requiere comunicación El desarrollo de software requiere comunicación Efecto de la comunicación “Añadir personal a un proyecto retrasado lo puede retrasar aún más” “Personas y meses no son intercambiables”

4 El mito de las Personas-Mes
Un muro es levantado por una persona en 9 días Cuántas personas se necesitan para hacerlo en 3 días? Una mujer tiene un hijo en 9 meses Cuántas mujeres se necesitan para tener un hijo en 3 meses? Un producto software es realizado por una persona en 9 meses Cuántas personas se necesitan para hacerlo en 3 meses?

5 Consideraciones ... Un proyecto retrasado no significa que pierda dinero Un proyecto adelantado no significa que gane dinero

6 Consideraciones ... El día NO tiene 24 horas
“El trabajo se expande hasta el tiempo límite” "La cantidad de esfuerzo dedicado a una actividad es fuertemente acelerada cuando se aproxima la fecha límite correspondiente“ Productividad del personal muy variable El día NO tiene 24 horas

7 Consideraciones ... Aumento en la presión -> aumento de motivación y por tanto mayor productividad Aumento en la presión -> motivación decrece -> se trabaja más horas, pero se rinde mucho menos en cada hora

8 Qué Piensa el Cliente? Cuánto me va a costar?
Cuándo va a estar implantado? Funcionará adecuadamente? Tendré retorno de la inversión?

9 Qué Piensa el Proveedor?
Cuánto voy a ganar? En qué orden hago las cosas? Cuántos recursos necesito? Los tengo? Voy a conseguir finalizar en el plazo? Voy a ganar dinero?

10 Comenzando a Estimar ... Dado que ya tenemos la planificación temporal del proyecto, que responde a: ¿Qué se hará?, ¿Quién lo hará?, y ¿Cuándo lo hará? ¿Qué recursos son necesarios? Nos quedan unas preguntas a responder: ¿Cuánto costará? ¿Cómo se aplicará el recurso “capital”?

11 Por qué? El dinero es importante en el mundo empresarial.
Nuestros proyectos viven en ese contexto. Las empresas tienen muchos proyectos pendientes, el costo es un criterio de selección.

12 Comenzando a Estimar ... ¿Cuáles son mis costos? ¿Cuánto cobro?
¿Que gente? ¿Donde? ¿A que? ¿Cuanto nos podemos gastar? Experiencia Algorítmico Basado en los recursos Basado exclusivamente en el mercado ¿Cuáles son mis costos? ¿Cuánto cobro? ¿Es rentable?

13 Costos Directos: Indirectos:
son aquellos que se pueden asignar al proyecto de forma clara. Por ejemplo: Horas trabajadas Recursos de infraestructura Recursos de HW Indirectos: Es difícil evaluar en que medida han aportado valor al proyecto, suelen ser costos fijos de la empresa. Por ejemplo: Electricidad consumida, secretaria ...

14 Plan Económico Hay que ver como se va a cobrar el proyecto
Por hitos? Una vez ternimado? Se realizó bien la especificación de requerimientos y la aceptación de cada etapa? Nos pagarán?

15 Plan Económico Con cuanto capital dispongo?
Tengo capital para eventualidades? Retrazo por ejemplo Hay otros proyectos que dejo de lado por este? Me conviene este u otro proyecto? Ganancia Prestigio Futuros negocios

16 Plan Económico Dispongo de todos los recursos humanos en mi empresa o debo subcontratar? Estoy asignando bien mis recursos humanos? El analista es el adecuado? El Jefe de proyecto, esta acargo de otros?

17 Plan Económico Para evaluar el costo real del proyecto:
Hay que tener en cuenta si estos recursos están siendo utilizados por otros proyectos. Si hay tiempos de no utilización del recurso por el proyecto, éste se utiliza en algo o simplemente se desperdicia? Evalué bien los costos no relevantes?

18 Plan Económico Calculo del flujo de caja: Estudio financiero:
Valoración unitaria del costo de cada recurso, Cálculo del flujo de pagos, Cálculo del flujo de ingresos, Obtención del flujo de caja. Estudio financiero: Volumen de fondos a comprometer ,

19 Recursos Hombre del Ejemplo
Según nuestro ejemplo: 1 Analista 2 Analistas 1 Programador 4 Programadores 2 Programadores Jefe de Proyecto

20 Según nuestras actividades
B 1 2 (0-3) (3-4) (4-4,5) (3-7) C E D I J K 3 4 6 7 8 9 (7-8) G (17-19) (19-20) H (20-22) (8-8,5) F (15-17) (7-15) 5 Tiempo Estimado= 22 meses Se necesitan 5 analistas? Se necesitan 12 Programadores? Se necesita un Jefe de Proyecto distinto a los recursos anteriores?

21 Veamos el ejemplo A: 2 Analistas B: 1 Analista C: 2 Analistas (A)
D: 1 Programador E: 1 Analista (B) F: 4 Programadores G: 1 Analista (B) Analistas: 3 Programadores: 5 1 2 (0-3) (3-4) (4-4,5) (3-7) C E D 3 4 (7-8) G (8-8,5) F (7-15) 5

22 Veamos el ejemplo ... No necesitamos mas que eso!!!
K H: 2 Programadores (F) I: 2 Programadores (F) J: 2 Programadores (F) K: 1 Programador (F) 6 7 8 9 (17-19) (19-20) H (20-22) (15-17) Tenemos: Analistas: 3 Programadores: 5 Jefe de Proyecto No necesitamos mas que eso!!! Podemos seguir reduciendo ???

23 Cuanto? El proyecto dura 22 meses Costo por mes HH Programadores:
1-7: 3 Analistas (7 meses) 7-8: 5 Programadores (1 mes) 8-15: 4 Programadores (7 meses) 15-20: 2 Programadores (5 meses) 20-21: 1 Programador (1 mes) Costo por mes HH Analistas: 3X7 21 meses HH Programadores: 5X1 + 4X7 + 2X5 + 1X1 44 meses HH Programadores:

24 Acciones Correctivas Ajustar el número de horas extras y/o el número de empleados. Reasignar los empleados para mejorar la eficiencia. Reducir requisitos. Negociar plazos y/o presupuestos adicionales.

25 Acciones Correctivas Reducir la duración de las tareas del camino critico, y la del proyecto. Tener en cuenta que al reducir la duración de una tarea, puede cambiar el camino critico. Cuando el reducir la duración de una tarea lleva a un coste mayor, deberemos ajustar la reducción al máximo con coste mínimo.

26 Disminuir el camino crítico
B 1 2 (0-3) (3-4) (0-3) (4-4,5) (3-7) C E (3-7) D I J K 3 4 6 7 8 9 (7-8) G (17-19) (19-20) H (20-22) (8-8,5) (17-19) (19-20) (20-22) F (15-17) (7-15) (15-17) (7-15) 5 Tiempo Estimado= 22 meses

27 Ejercicio A Análisis 3 2 30 8 - B Diseño de la BD 1 0,5 15 C
Tarea Descripción Tiempo Normal Tope Costo (mes) Predecesora A Análisis 3 2 30 8 - B Diseño de la BD 1 0,5 15 C Diseño de Procesos 4 60 12 D Constr. Prototipo 10 C, E E Desarrollo Esquema F Codificación 5 100 20 G Revisión Prototipo H Revisión Código con mejoras solicitadas 7 F, G I Pruebas 6 J Instalación Sistema K Mantención Inicial 1,5