La Administración del Club

Presentación del tema: "La Administración del Club"— Transcripción de la presentación:

1 La Administración del Club
Seminario Regional de Desarrollo del Liderazgo

2 Objetivos de la capacitación
Identificar las funciones del Comité de Administración Elegir rotarios aptos para integrar el comité Seminario Regional de Desarrollo del Liderazgo

3 Función Tiene Proyectos de Servicio
Conserva e incrementa su membresía Contribuye a la Fundación Rotaria Forma Líderes Club, Distrito y RI La función del Comité de Administración de un club rotario es llevar a cabo actividades relacionadas con el funcionamiento eficaz de un club Seminario Regional de Desarrollo del Liderazgo

4 Responsabilidades Fijar las metas del comité a fin de lograr las metas anuales del club Organizar los programas del club Administrar las comunicaciones del club, incluido el boletín y la presencia en línea Llevar un control de la asistencia Organizar eventos sociales que fomenten la amistad y el compañerismo entre los socios Seminario Regional de Desarrollo del Liderazgo

5 GUÍA PARA LA PLANIFICACIÓN DE CLUBES ROTARIOS EFICACES
GUÍA PARA LA PLANIFICACIÓN DE CLUBES ROTARIOS EFICACES Junio de 2013 Los clubes utilizan la Guía para la planificación de clubes rotarios eficaces como recurso útil para evaluar la situación actual y establecer las metas para el año siguiente. La guía está basada en el Plan de Liderazgo para los Clubes. En cada sección figuran estrategias comunes que los clubes pueden aprovechar para el logro de las metas establecidas, aunque, si se considera adecuado, se les recomienda desarrollar estrategias alternativas para el logro de dichas metas. Los presidentes electos deberán cumplimentar el siguiente formulario en cooperación con el club y enviar una copia al asistente del gobernador a más tardar el 1 de julio. Descargue la versión en formato Word de Club Rotario de       Año rotario en funciones: Nombre del presidente: Dirección postal: Teléfono: Fax: Correo electrónico: CUADRO SOCIAL Situación actual Número actual de socios:       Número de socios al 30 de junio del año pasado:       Núm. de socios al 30 de junio de cinco años atrás:       Número de hombres afiliados:       Número de mujeres afiliadas:       Edad promedio de los socios:       . Número de ex becarios de Rotary afiliados:       Seminario Regional de Desarrollo del Liderazgo

6 Programas del Club Para organizar reuniones semanales eficaces:
Programe las reuniones con antelación Programa acorde con los intereses de los socios, los proyectos y los problemas de la comunidad Delegue a los miembros del comité la responsabilidad de organizar los programas Tome nota de los días, semanas y meses de observancia especial Prepare un plan de contingencia en caso de que se cancele el programa previsto Sitio y Horario de la reunión ( Banderas,Mazo,Campana,Banderin) Seminario Regional de Desarrollo del Liderazgo

7 Asambleas del Club Además de las reuniones semanales, el Comité de
Administración es responsable de planificar las asambleas del club, bajo la dirección del presidente y el secretario Generar ideas para proyectos y actividades Analizar los puntos fuertes y débiles del club Establecer metas y desarrollar planes de acción Coordinar las actividades de los comités Aprender más sobre Rotary Seminario Regional de Desarrollo del Liderazgo

8 Comunicaciones del Club
Boletín del club El sitio web Las redes sociales Esta tarea es fundamental para informar a los socios novedades sobre Rotary que posiblemente no se traten en las reuniones semanales Convocar a los socios a las reuniones del club Difundir el calendario de actividades del club Analizar las metas, planes y proyectos del club Presentar informes sobre puntos importantes de las reuniones del club y del distrito Fomentar el compañerismo anunciando fechas especiales para los socios Abordar los temas críticos que enfrentan el club y Rotary International Promover la participación de los socios en los proyectos de servicio del club Seminario Regional de Desarrollo del Liderazgo

9 Para promover la asistencia regular:
Control de Asistencia Para promover la asistencia regular: • Cerciórese de que las reuniones del club sean pertinentes e interesantes • Asigne socios a un comité o delégueles tareas específicas • Anime a los socios a compensar ausencias • Pregúnteles las razones de sus ausencias • Otorgue reconocimiento a los socios que tengan una asistencia ejemplar Baja de socios • Impago de cuotas por 30 días • No asistir mínimo al 50 por ciento de las reuniones durante cada semestre del año rotario(con compensaciones) • No asistir mínimo al 30 por ciento de las reuniones ordinarias del club durante cada semestre del año rotario • No asistir, sin consentimiento de la directiva del club, a cuatro reuniones consecutivas del club sin intentar compensar dichas ausencias Seminario Regional de Desarrollo del Liderazgo

10 La Amistad como ocasión de servir Cómo fomentar el compañerismo:
Programar actividades sociales y para establecer contactos Cada semana un socio diferente para dar la bienvenida Promover las relaciones con otros clubes rotarios del distrito, de la región y alrededor del mundo Incluir a cónyuges y familiares en las actividades de servicio y compañerismo del Club Portar gafete, rotar asientos, reuniones hogareñas………. Seminario Regional de Desarrollo del Liderazgo

11 Elegir rotarios aptos para integrar el comité de Administración
¿Cómo pueden motivar a los miembros del comité? Atención al detalle Conocimiento de las normas de Rotary Capacidad organizativa Habilidad para la comunicación y redacción Experiencia en el diseño de páginas web o en el sector editorial Participación en el proceso de Planificación Brindándoles reconocimiento Solicitando sugerencias Asignándoles tareas estimulantes Explicándoles en qué medida su labor contribuye al logro de las metas del club, distrito y Rotary en general. Seminario Regional de Desarrollo del Liderazgo